HP LaserJet Enterprise P3015 Printer series Benutzerhandbuch

Typ
Benutzerhandbuch
HP LaserJet P3010 Series-Drucker
Benutzerhandbuch für den integrierten
HP Webserver
www.hp.com/support/ljp3010series
HP LaserJet P3010 Integrierter Webserver
Benutzerhandbuch
Copyright und Gewährleistung
© 2008 Copyright Hewlett-Packard
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Marken
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Corporation.
Edition 1, 9/2008
Inhaltsverzeichnis
1 Überblick
Was ist ein integrierter Webserver? ..................................................................................................... 2
Funktionen .......................................................................................................................... 2
HP Web Jetadmin und der integrierte HP Webserver ......................................................... 3
Systemvoraussetzungen ...................................................................................................................... 4
Öffnen des integrierten HP Webservers ............................................................................................... 5
An- und abmelden ................................................................................................................................ 6
So melden Sie sich als Administrator an ............................................................................. 6
So melden Sie sich als Administrator ab ............................................................................ 6
Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers .......................................................................... 7
2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS
Gerätestatus ....................................................................................................................................... 10
Konfigurationsseite ............................................................................................................................. 11
Verbrauchsmaterial-Statusseite ......................................................................................................... 13
Seite Ereignisprotokoll ........................................................................................................................ 14
Verbrauchsseite ................................................................................................................................. 15
Geräteinformationen ........................................................................................................................... 18
Abbildung des Bedienfelds ................................................................................................................. 19
Drucken .............................................................................................................................................. 20
Drucken einer Datei oder Aktualisieren von Firmware unter Verwendung der Seite
Drucken ............................................................................................................................. 21
3 Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers Einstellungen
Gerät konfigurieren ............................................................................................................................. 24
Verwenden der Menüs auf der Seite Gerät konfigurieren ................................................. 25
Papierformate/Papiertypen für Fach .................................................................................................. 26
E-Mail-Server ..................................................................................................................................... 27
Konfigurieren ausgehender E-Mail-Nachrichten ................................................................ 27
Konfigurieren der E-Mail-Antwortadresse .......................................................................... 28
Warnmeldung-Abonnement ............................................................................................................... 29
Verwenden der Seite Warnmeldung-Abonnement – Einrichten ....................................... 30
Warnmeldung-Schwellenwerte ........................................................................................................... 34
AutoSend ............................................................................................................................................ 35
DEWW iii
So aktivieren Sie die AutoSend-Funktion .......................................................................... 36
Sicherheit ........................................................................................................................................... 37
HP Jetdirect – Sicherheitskonfigurationsassistent ............................................................. 38
Gerätesicherheitseinstellungen ......................................................................................... 39
Sicherheitseinstellungen der Festplatte und des Massenspeichergeräts .......................... 45
Status der Sicherheitseinstellungen .................................................................................. 47
Andere Verknüpfungen bearbeiten .................................................................................................... 48
Hinzufügen einer Verknüpfung .......................................................................................... 49
Entfernen einer Verknüpfung ............................................................................................. 49
Geräteinformationen ........................................................................................................................... 50
Sprache .............................................................................................................................................. 51
Datum & Zeit ...................................................................................................................................... 52
Datum & Zeit – Erweitert .................................................................................................... 52
Datum & Zeit – Netzwerkzeitserver-Einstellungen ............................................................ 53
Bereitschaftsplan ................................................................................................................................ 55
4 Verwalten des Netzwerkbetriebs über die Netzwerkseiten
Überblick ............................................................................................................................................ 58
5 Verwenden von Andere Verknüpfungen als Ressource
HP Instant Support ............................................................................................................................. 62
Funktionsweise von HP Instant Support ............................................................................ 62
Informationen verfügbar unter HP Instant Support ............................................................ 62
Einkauf von Verbrauchsmaterial ........................................................................................................ 63
Produktunterstützung ......................................................................................................................... 64
Tipp .................................................................................................................................................... 65
Eigener Service-Anbieter und Eigener Servicevertrag ....................................................................... 66
Index ................................................................................................................................................................... 67
iv DEWW
Tabellen
Tabelle 1-1 Integrierter HP Webserver ............................................................................................................... 7
Tabelle 2-1 Gerätestatus .................................................................................................................................. 10
Tabelle 2-2 Konfigurationsseite ........................................................................................................................ 11
Tabelle 2-3 Verbrauchsmaterial-Statusseite .................................................................................................... 13
Tabelle 2-4 Ereignisprotokollseite .................................................................................................................... 14
Tabelle 2-5 Verbrauchsseite ............................................................................................................................ 17
Tabelle 2-6 Seite drucken ................................................................................................................................ 20
Tabelle 3-1 Gerät konfigurieren ........................................................................................................................ 24
Tabelle 3-2 Papierformate/Papiertypen für Fach ............................................................................................. 26
Tabelle 3-3 E-Mail-Server ................................................................................................................................ 27
Tabelle 3-4 Warnmeldung-Abonnement .......................................................................................................... 29
Tabelle 3-5 AutoSend ....................................................................................................................................... 35
Tabelle 3-6 Sicherheit ...................................................................................................................................... 37
Tabelle 3-7 Sicherheitseinstellungen konfigurieren ......................................................................................... 41
Tabelle 3-8 Festplattenstatus ........................................................................................................................... 45
Tabelle 3-9 Konfigurationsoptionen für Festplatten ......................................................................................... 46
Tabelle 3-10 Verschlüsselungsstatus des Datenträgers .................................................................................. 46
Tabelle 3-11 Andere Verknüpfungen bearbeiten ............................................................................................. 48
Tabelle 3-12 Sprache ....................................................................................................................................... 51
Tabelle 3-13 Datum & Zeit ............................................................................................................................... 52
Tabelle 3-14 Bereitschaftsplan ......................................................................................................................... 55
Tabelle 4-1 Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 58
DEWW v
vi DEWW
Abbildungen
Abbildung 1-1 Beispiel: Bildschirm des HP EWS ............................................................................................... 7
Abbildung 2-1 Seite Gerätestatus .................................................................................................................... 10
Abbildung 2-2 Seite Konfigurationsseite .......................................................................................................... 11
Abbildung 2-3 Seite Verbrauchsmaterial-Statusseite ....................................................................................... 13
Abbildung 2-4 Seite Ereignisprotokoll .............................................................................................................. 14
Abbildung 2-5 Verbrauchsseite (1 von 3) ......................................................................................................... 15
Abbildung 2-6 Verbrauchsseite (2 von 3) ......................................................................................................... 16
Abbildung 2-7 Verbrauchsseite (3 von 3) ......................................................................................................... 16
Abbildung 2-8 Seite Geräteinformationen ........................................................................................................ 18
Abbildung 2-9 Seite Abbildung des Bedienfelds .............................................................................................. 19
Abbildung 2-10 Seite Drucken .......................................................................................................................... 20
Abbildung 3-1 Seite Gerät konfigurieren .......................................................................................................... 24
Abbildung 3-2 Seite Papierformate/Papiertypen für Fach ................................................................................ 26
Abbildung 3-3 Seite E-Mail-Server ................................................................................................................... 27
Abbildung 3-4 Seite Warnmeldung-Abonnement ............................................................................................. 29
Abbildung 3-5 Seite Warnmeldung-Abonnement – Einrichten ......................................................................... 31
Abbildung 3-6 Seite Warnmeldung-Abonnement – Test .................................................................................. 33
Abbildung 3-7 Seite Warnmeldung-Schwellenwerte ........................................................................................ 34
Abbildung 3-8 Seite AutoSend ......................................................................................................................... 35
Abbildung 3-9 Seite Sicherheit ......................................................................................................................... 37
Abbildung 3-10 HP Jetdirect – Sicherheitskonfigurationsassistent .................................................................. 39
Abbildung 3-11 Seite Gerätesicherheitseinstellungen (1 von 2) ...................................................................... 40
Abbildung 3-12 Seite Gerätesicherheitseinstellungen (2 von 2) ...................................................................... 40
Abbildung 3-13 Seite Sicherheitseinstellungen der Festplatte und des Massenspeichergeräts ...................... 45
Abbildung 3-14 Seite Andere Verknüpfungen bearbeiten ................................................................................ 48
Abbildung 3-15 Seite Geräteinformationen ...................................................................................................... 50
Abbildung 3-16 Seite Sprache ......................................................................................................................... 51
Abbildung 3-17 Seite Datum & Zeit .................................................................................................................. 52
Abbildung 3-18 Seite Datums-/Zeitformat ........................................................................................................ 53
Abbildung 3-19 Seite Datum & Zeit – Netzwerkzeitserver-Einstellungen ........................................................ 53
Abbildung 3-20 Seite Bereitschaftsplan ........................................................................................................... 55
Abbildung 4-1 Seite Netzwerkeinstellungen ..................................................................................................... 58
Abbildung 5-1 Seite Andere Verknüpfungen .................................................................................................... 61
DEWW vii
viii DEWW
berblick
DEWW 1
Was ist ein integrierter Webserver?
Ein Webserver stellt eine Arbeitsumgebung für Internetanwendungen bereit. Dies ist mit einem
Betriebssystem (z.B. Microsoft® Windows®) vergleichbar, das für Anwendungen eine Umgebung zur
Verfügung stellt, in der diese ausgeführt werden können. Mit einem Webbrowser (z.B. Microsoft Internet
Explorer, Apple Safari oder Mozilla Firefox) kann die Programmausgabe eines Webservers angezeigt
werden.
Ein integrierter Webserver ist Bestandteil der Firmware eines Hardwareprodukts (z.B. eines Druckers).
Das heißt, er wird nicht als Software in einen Netzwerkserver geladen und dort ausgeführt.
Der Vorteil eines integrierten Webservers besteht darin, dass eine Schnittstelle zum Gerät bereitgestellt
wird, auf die alle Benutzer zugreifen können, die über einen mit dem Netzwerk verbundenen Computer
und einen Standard-Webbrowser verfügen. Es muss keine spezielle Software installiert oder
eingerichtet werden.
Mit dem integrierten HP Webserver (HP EWS) können Sie Informationen zum Gerätestatus abrufen,
Einstellungen ändern und das Gerät am Computer verwalten.
HINWEIS: In diesem Handbuch werden die Begriffe „Gerät“ und „Produkt“ gleichbedeutend
verwendet. Wenn von Produkten oder Geräten gesprochen wird, beziehen sich die Informationen auf
HP LaserJet-Drucker, MFP-Geräte oder HP Digital Sender. Detaillierte Informationen zu den von Ihrem
Drucker, MFP-Gerät oder Digital Sender unterstützten Funktionen finden Sie in der Dokumentation des
jeweiligen Geräts.
Funktionen
Der HP EWS kann zum Anzeigen des Geräte- und Netzwerkstatus und zum Verwalten der
Druckerfunktionen am Computer verwendet werden, ohne dass Eingaben am Bedienfeld des Geräts
erforderlich sind. Mit dem HP EWS können Sie folgende Aufgaben ausführen:
Hochladen von Firmware-Aktualisierungen
Anzeigen von Bedienfeldmeldungen und Informationen zum Gerätestatus
Ermitteln der verbleibenden Gebrauchsdauer aller Verbrauchsmaterialien und Konfigurieren von
bestimmten Bestellinformationen für Verbrauchsmaterial
Zugriff auf die Geräte-Webseite zur technischen Unterstützung
Zugang zu besonderer Unterstützung für aktuelle Geräteereignisse
Hinzufügen weiterer Verknüpfungen oder Bearbeiten von Verknüpfungen zu anderen Websites
Anzeigen und Ändern der Gerätekonfiguration, z.B. der Fächerkonfigurationen
Anzeigen und Ändern der Netzwerkkonfiguration
Anzeigen und Drucken der Informationsseiten, z.B. der Konfigurationsseite
Empfangen von Warnmeldungen über Geräteereignisse per E-Mail, z.B. wenn Verbrauchsmaterial
fast verbraucht ist. Einrichten von vier verschiedenen Ziellisten für jeden Benutzer (Administratoren
und Service-Anbieter) mit jeweils bis zu 20 Empfängern
Auswählen der Sprache, die für die Bildschirmanzeige des HP EWS verwendet wird
Drucken auf Geräten von HP mit PDF- oder druckfertiger Datei, ohne dass die Installation des
Druckertreibers erforderlich ist
2 Kapitel 1 Überblick DEWW
Energie sparen durch Festlegen von Bereitschaftseinstellungen, damit das Produkt nach einer
bestimmten Zeit der Inaktivität in den Bereitschaftsmodus versetzt wird
Einschaltzeiten für jeden Tag festlegen, damit das Produkt vollständig initialisiert und kalibriert ist,
wenn es benötigt wird
Regelmäßiges Senden von Informationen zur Gerätekonfiguration und zur Nutzung von
Verbrauchsmaterial an den Service-Anbieter
HP Web Jetadmin und der integrierte HP Webserver
HP Web Jetadmin ist ein Werkzeug zur Systemverwaltung, das mit einem Webbrowser verwendet
werden kann. Die Kombination von HP EWS und HP Web Jetadmin ermöglicht eine umfassende
Geräteverwaltung. Mit der Software können vernetzte Geräte effektiv installiert und verwaltet werden.
Netzwerkadministratoren können vernetzte Geräte von nahezu jedem Standort aus per Remote-Zugriff
verwalten.
Mit dem HP EWS steht eine einfache, benutzerfreundliche Lösung für die direkte Geräteverwaltung in
Umgebungen mit einer begrenzten Anzahl von Geräten zur Verfügung. Um Umgebungen mit mehreren
Geräten zu verwalten, verwenden Sie stattdessen HP Web Jetadmin. Mit HP Web Jetadmin können
Sie mehrere Geräte gleichzeitig erkennen, verwalten und konfigurieren.
HP Web Jetadmin ist bei der HP Online-Unterstützung (HP Web Jetadmin
www.hp.com/go/
webjetadmin) erhältlich.
DEWW Was ist ein integrierter Webserver? 3
Systemvoraussetzungen
Zur Verwendung des HP EWS sind folgende Komponenten erforderlich:
Ein unterstützter Webbrowser. Der integrierte Webserver unterstützt unter anderem die folgenden
Webbrowser:
Konqueror 3.5 oder höher
Microsoft Internet Explorer 6.0 oder höher
Mozilla Firefox 1.0 oder höher
Opera 9.0 oder höher
Safari 1.0 oder höher
Eine TCP/IP-basierte Netzwerkverbindung (Transmission Control Protocol/Internet Protocol).
Ein im Produkt installierter HP Jetdirect-Druckserver (integrierte oder erweiterte Eingabe/Ausgabe
[EIO]).
4 Kapitel 1 Überblick DEWW
Öffnen des integrierten HP Webservers
Gehen Sie wie folgt vor, um den HP EWS zu öffnen.
HINWEIS: Außerhalb einer Firewall kann nicht auf den HP EWS zugegriffen werden.
1. Starten Sie einen unterstützten Webbrowser.
2. Geben Sie die TCP/IP-Adresse IPv4 oder IPv6, den Hostnamen oder den konfigurierten und dem
Produkt zugeordneten Hostnamen in das Feld Nicht ändern oder Gehe zu ein. Im Folgenden
finden Sie einige Beispiele.
IPv4 TCP/IP-Adresse: http://192.168.1.1
IPv6 TCP/IP-Adresse: http://[2001:0ba0:0000:0000:0000:0000:0000:1234]
Hostname: npiXXXXXX
Wenn Sie die TCP/IP-Adresse des Geräts nicht kennen, können Sie sie über das Bedienfeldmenü
ermitteln, oder indem Sie eine Konfigurationsseite drucken. Weitere Informationen finden Sie im
Benutzerhandbuch, das im Lieferumfang des Geräts enthalten ist.
DEWW Öffnen des integrierten HP Webservers 5
An- und abmelden
Auf den Seiten des HP EWS werden Geräteinformationen angezeigt, und Konfigurationsoptionen
können dort geändert werden. Die Seiten und Einstellungen sind je nach Zugriff auf den HP EWS
unterschiedlich: als allgemeiner Benutzer, als IT-Administrator (Information Technology) oder als
Service-Anbieter. Die Kennwörter können von einem IT-Administrator oder einem Service-Anbieter
angepasst werden.
In einem kennwortgeschützten HP EWS ist bei einer Anmeldung ohne Kennwort nur das Register
Informationen verfügbar. Wenn kein Kennwort festgelegt ist (Standardeinstellung), sind alle Register
sichtbar.
Wenn ein Kennwort festgelegt wurde, müssen Sie sich als IT-Administrator oder als Service-Anbieter
anmelden, um Zugriff auf die geschützten Register des HP EWS zu erhalten (Einstellungen und
Netzwerk).
HINWEIS: Informationen zum Ändern von Kennwörtern als IT-Administrator finden Sie unter
Sicherheit“ auf Seite 37. Als Service-Anbieter finden Sie Informationen im Wartungshandbuch des
Geräts.
So melden Sie sich als Administrator an
Gehen Sie wie folgt vor, um sich beim HP EWS als Administrator anzumelden.
1. Klicken Sie nach dem Öffnen des HP EWS auf die Verknüpfung Anmelden rechts oben auf der
Seite.
Das Dialogfeld Netzwerkkennwort eingeben wird angezeigt. Abhängig von Ihrem Betriebssystem
und Browser kann die Anmeldeseite unterschiedlich aussehen.
2. Geben Sie als Benutzername admin ein, geben Sie Ihr Kennwort ein, und klicken Sie anschließend
auf OK.
So melden Sie sich als Administrator ab
Melden Sie sich wie folgt ab.
1. Klicken Sie auf die Verknüpfung Abmelden.
2. Schließen Sie den Browser, um die Abmeldung abzuschließen.
ACHTUNG: Wenn Sie den Browser nicht schließen, ist die Verbindung zum HP EWS weiterhin aktiv.
Dies stellt ein Sicherheitsrisiko dar.
6 Kapitel 1 Überblick DEWW
Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers
Klicken Sie zum Durchsuchen der Seiten des HP EWS auf eines der Register (Informationen oder
Einstellungen), und klicken Sie dann auf eines der Menüs in der Navigationsleiste am linken
Bildschirmrand.
In der folgenden Abbildung und Tabelle finden Sie Informationen zu den Seiten des HP EWS.
HINWEIS: In Abhängigkeit von den Gerätefunktionen und den vom IT-Administrator vorgegebenen
Einstellungen kann sich die Darstellung der Seiten des HP EWS von den Abbildungen in diesem
Benutzerhandbuch unterscheiden.
Abbildung 1-1 Beispiel: Bildschirm des HP EWS
2
3
7
6
4
5
1
HINWEIS: Elemente der EWS-Benutzeroberfläche (Schaltflächen und Textfolgen) werden in diesem
Dokument stets in Fettschrift dargestellt.
Tabelle 1-1 Integrierter HP Webserver
Legende Fenster-
bereich des
HP EWS
Beschreibung Weitere Informationen
1 Produktname Zeigt den Produktnamen an.
2TCP/IP-
Adresse des
Produkts
Zeigt die IP-Adresse (Internet Protocol) des
Produkts an.
DEWW Aufrufen der Seiten des integrierten HP Webservers 7
Legende Fenster-
bereich des
HP EWS
Beschreibung Weitere Informationen
3 Register Register
Informationen
Hier werden
Informationen zum Gerät
angezeigt. Das Gerät
kann nicht über die Seiten
auf diesem Register
konfiguriert werden.
Siehe
Anzeigen des Gerätestatus
über die Informationsseiten des
HP EWS“ auf Seite 9.
Register
Einstellungen
Mit den Funktionen dieses
Registers können Sie das
Gerät konfigurieren.
Siehe
Konfigurieren des Geräts
über die Seiten des Registers
Einstellungen“ auf Seite 23.
Register Netzwerk Über dieses Register
können Sie den
Netzwerkstatus anzeigen
und die Netzwerk-
einstellungen
konfigurieren.
Siehe
Verwalten des
Netzwerkbetriebs über die
Netzwerkseiten“ auf Seite 57.
4 Menüs Für jedes Register
unterschiedlich
Klicken Sie zum Anzeigen
der Menüs auf ein
Register.
5 Andere
Verknüp-
fungen
HP Instant Support Aufrufen von
Webressourcen, die Ihnen
die Problembehebung
sowie die Suche nach
weiteren verfügbaren
Diensten für das
HP Produkt ermöglichen.
Siehe
Verwenden von Andere
Verknüpfungen als Ressource“
auf Seite 61.
Siehe
HP Instant Support“
auf Seite 62.
Siehe
Produktunterstützung“
auf Seite 64.
Siehe
Eigener Service-Anbieter
und Eigener Servicevertrag“
auf Seite 66.
Einkauf von
Verbrauchsmaterial
Bestellen Sie Original-
Verbrauchsmaterial von
HP über das Internet.
Produktunter-
stützung
Lösen Sie Probleme mit
gerätespezifischer Hilfe
auf der Website von HP.
Tipp Zeigt die schrittweisen
Anweisungen für die
Ausführung von
Druckaufträgen sowie für
Problemlösungen an.
6 Anmelden/
Abmelden
Je nach Benutzertyp
unterschiedlich
Die Anmeldung kann als
IT-Administrator oder
Service-Anbieter erfolgen.
Siehe
An- und abmelden“
auf Seite 6.
7 Seite Für jedes Menü
unterschiedlich
Klicken Sie zum Anzeigen
einer Seite auf einen
Menüeintrag.
Siehe Anzeigen des Gerätestatus
über die Informationsseiten des
HP EWS“ auf Seite 9.
Siehe
Konfigurieren des Geräts
über die Seiten des Registers
Einstellungen“ auf Seite 23.
Siehe
Verwalten des
Netzwerkbetriebs über die
Netzwerkseiten“ auf Seite 57.
Tabelle 1-1 Integrierter HP Webserver (Fortsetzung)
8 Kapitel 1 Überblick DEWW
2 Anzeigen des Gerätestatus über die
Informationsseiten des HP EWS
Die Seiten auf dem Register Informationen dienen nur zur Information. Das Gerät kann nicht über diese
Seiten konfiguriert werden. Informationen zum Konfigurieren des Geräts über den HP EWS finden Sie
unter
Konfigurieren des Geräts über die Seiten des Registers Einstellungen“ auf Seite 23.
HINWEIS: Bei einigen Geräten sind nicht alle Seiten verfügbar.
DEWW 9
Gerätestatus
Mit Hilfe der Seite Gerätestatus können Sie sich den aktuellen Gerätestatus anzeigen lassen. Im
Folgenden wird anhand einer Abbildung und einer Tabelle die Verwendung dieser Seite erläutert.
Abbildung 2-1 Seite Gerätestatus
1
2
3
4
5
7
6
Tabelle 2-1 Gerätestatus
Legende Seitenbereich Verfügbare Informationen bzw. Funktionen
1 Register und Menüs
des HP EWS
Weitere Informationen finden Sie unter Aufrufen der Seiten des integrierten
HP Webserversauf Seite 7.
2 Status Zeigt den Gerätestatus an (entspricht der Anzeige auf dem Bedienfeld).
3 Bedienfeldschalt-
flächen
Verwenden Sie diese Schaltflächen wie die entsprechenden Tasten am Gerät. Um
auszuwählen, welche Bedienfeldschaltflächen auf dieser Seite angezeigt werden,
rufen Sie auf dem Register Einstellungen die Seite Sicherheit auf.
4 Verbrauchsmaterial Zeigt die ungefähr verbleibende Gebrauchsdauer aller Verbrauchsmaterialien in
Prozent an.
5 Details zu
Verbrauchsmaterial
Öffnet die Seite Verbrauchsmaterial-Statusseite, auf der Informationen über
Verbrauchsmaterialien angezeigt werden.
6 Druckmedien Zeigt die Status- und Konfigurationsinformationen für die Zufuhr- und
Ausgabefächer an.
Der Druckmedienstatus ist OK, bis das Fach vollständig leer ist. Sobald das Fach
leer ist, wird der Status Leer angezeigt.
7 Einstellungen ändern Öffnet die Seite Weitere Einstellungen, auf der Sie die Einstellungen für den
Papiertyp ändern können.
10 Kapitel 2 Anzeigen des Gerätestatus über die Informationsseiten des HP EWS DEWW
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Benutzerhandbuch