Olivetti DP N17 Bedienungsanleitung

DEUTSCH

Der Olivetti

Netzwerk-Laserdrucker

DP N17

Bedienungshandbuch

HERAUSGEBER:

Olivetti Lexikon, S.p.A.

Via Jervis, 77 - 10015 Ivrea (Italien)

Verlagsabteilung:

Olivetti Lexikon, S.p.A.

P.B.U. Ink Jet

Documentazione Utente

Via Romano, 1 - 10010 Scarmagno (Italien)

Der Urheberschutz erstreckt sich auf sämtliche gesetzlich zulässigen oder bewilligten

urheberrechtsfähigen Materialien und Informationen beliebiger Art, einschließlich

der mit den Softwareprogrammen erzeugten Materialien, die auf dem Bildschirm

angezeigt werden, so

z. B. Schriften, Muster, Symbole, Bildschirmanzeigen usw.

XEROX® und N17 sind Warenzeichen der Xerox Corporation und ihrer

Tochtergesellschaften.

Adobe® und PostScript® sind Warenzeichen der Adobe Systems Incorporated.

PCL, HP und LaserJet sind Warenzeichen der Hewlett-Packard Company. IBM ist ein

Warenzeichen der International Business Machines Corporation. Microsoft,

Microsoft Windows, Microsoft Word, MS und MS-DOS sind Warenzeichen der

Microsoft Corporation. Univers ist ein Warenzeichen der Linotype AG oder ihrer

Tochtergesellschaften. WordPerfect ist ein Warenzeichen der WordPerfect

Corporation. Centronics ist ein Warenzeichen der Centronics Corporation. Macintosh

und TrueType sind Warenzeichen der Apple Computer, Incorporated. OnPage ist ein

Warenzeichen der COMPUTER:applications, Inc. Alle anderen Produktnamen sind

Warenzeichen/Handelsnamen der betreffenden Inhaber.

PCL, PCL 5e und PCL 6 sind Warenzeichen der Hewlett-Packard Company. Dieser

Drucker unterstützt eine Emulation der Hewlett-Packard PCL 5e- und PCL

6-Befehlssprache, erkennt HP PCL 5e- und PCL 6-Befehle und verarbeitet diese

Befehle ähnlich wie die LaserJet-Drucker von Hewlett-Packard.

Hinweis

Die Angaben in diesem Handbuch können ohne Vorankündigung geändert werden.

Einige der erläuterten Funktionen können aufgrund spezieller Hardware- oder

Softwarekonfigurationen nur eingeschränkt nutzbar sein. In diesem Fall sind genaue

Einzelheiten beim Händler zu erfragen.

Die Qualitätsanforderungen dieses Produkts

werden durch die -Kennzeichnung

bescheinigt, die am Produkt angebracht ist.

Inhaltsverzeichnis

i

DP N17 Bedienungshandbuch ❖ INHALT-1

DEUTSCH

Kapitel 1

Inbetriebnahme

.............................................................................

1-1

Benutzerdokumentation ..............................................................1-2

Gedruckte Dokumentation........................................................1-2

Dokumentations-CD zu DP N17...............................................1-3

Verwenden der CDs..................................................................1-4

Was muß ich lesen?.....................................................................1-5

Druckerbestandteile.....................................................................1-6

Installieren des Druckers ............................................................1-7

Drucken eines Konfigurationsblatts...........................................1-8

Kapitel 2

Druckerverwaltungs- Software und Treiber

................................

2-1

Verwenden der CentreWare DP mit DP N17 .............................2-2

PCL-Druckertreiber für den DP N17 .........................................2-3

PostScript-Druckertreiber für den DP N17................................2-4

Treiberfunktionen........................................................................2-5

Installieren der CentreWare-Software und der Treiber.............2-7

Treiber konfigurieren................................................................2-7

Kapitel 3

Umgang mit dem Steuerpult

.........................................................

3-1

Funktionen des Steuerpults ........................................................3-2

INHALT-2 ❖ DP N17 Bedienungshandbuch

Die Anzeige...............................................................................3-3

Menüoptionen..............................................................................3-4

Kapitel 4

Laden und Ausrichten von Papier

................................................

4-1

Auswahl des Papiers....................................................................4-2

Lagerung von Papier...................................................................4-4

Einlegen von Papier ....................................................................4-5

Kassette 1 verwenden................................................................4-5

MBF-Zusatzzufuhr verwenden..................................................4-8

500-Blatt-Zusatzkassette verwenden.......................................4-13

HCF-Zufuhr verwenden (HCF = Hochvolumige

Papierzuführung)....................................................................4-16

Umschlagzuführung verwenden..............................................4-19

Automatische Kassettenwahl....................................................4-21

Inkompatible Papierformate/-arten .......................................4-22

Duplexdruck (zweiseitig) ..........................................................4-23

Druckausrichtung und Einstellungen über das Steuerpult.....4-24

Kapitel 5

Staubeseitigung und Räumen von Staubereichen

.......................

5-1

Papierstaus...................................................................................5-2

Was verursacht einen Papierstau? ...........................................5-2

Papierstaus beseitigen ................................................................5-2

Papierstau in Kassette 1 ...........................................................5-6

Papierstau in der MBF-Zusatzzufuhr.......................................5-7

Papierstau in der 500-Blatt-Zusatzkassette..............................5-8

Papierstau in der 500-Blatt-Zusatzkassette 3...........................5-9

Papierstau in der 2.000-Blatt-HCF-Kassette 2 bzw. 3...........5-10

Stau in der Umschlagzuführung .............................................5-11

Stau im OCT-Ausgabefach......................................................5-12

Stau in der Duplexeinheit .......................................................5-13

Stau in der Papierausgabe......................................................5-14

Stau in der EP-Kassette..........................................................5-15

Stau aufgrund inkompatibler Papierformate..........................5-16

DP N17 Bedienungshandbuch ❖ INHALT-3

DEUTSCH

Stau aufgrund fehlerhafter Papierzufuhrbeim Start...............5-17

Stau in der Fixiereinheit .........................................................5-18

Kapitel 6

Austausch von Verbrauchsstoffen

................................................

6-1

Austausch der EP-Kassette .........................................................6-2

Austausch der Fixierkassette/Magnetisierungswalze ................6-4

Kapitel 7

Fehlerbeseitigung

..........................................................................

7-1

Diagnoseanzeige..........................................................................7-2

Probleme mit dem Druckerbetrieb..............................................7-3

Kapitel 8

Referenzen

.....................................................................................

8-1

Referenzmaterial..........................................................................8-2

Index

INHALT-4 ❖ DP N17 Bedienungshandbuch

Kapitel 1: Inbetriebnahme ❖ 1-1

DEUTSCH

Inbetriebnahme

Kapitel 1

Benutzerdokumentation

............................................................

1-2

Was muß ich lesen?

...................................................................

1-5

Druckerbestandteile

...................................................................

1-6

Installieren des Druckers

..........................................................

1-7

Drucken eines Konfigurationsblatts

.........................................

1-8

Benutzerdokumentation

1-2 ❖ DP N17 Bedienungshandbuch

Benutzer-

dokumentation

Der DP N17-Drucker enthält Dokumentation sowohl in gedruckter

Form als auch auf CD. Es werden drei CDs mitgeliefert:

•

Produkt-CD

– Enthält die Druckertreiber.

•

Client-Dienst-CD

– Enthält verschiedene Client-Software

sowie die zugehörige Dokumentation.

•

Dokumentations-CD

– Enthält die Benutzerdokumentation.

Der folgende Abschnitt enthält eine Beschreibung der gedruckten

Dokumentation und der Dokumenation auf CD.

Gedruckte

Dokumentation

Der DP N17-Drucker wurde mit der folgenden gedruckten

Dokumentation ausgeliefert:

•

Schnellanleitung

– Eine Anweisung zur Installation und

Inbetriebnahme des Druckers.

•

Bedienungshandbuch

(dieses Handbuch) – Enthält die

grundlegenden Informationen zur Benutzung des Druckers.

(Detailliertere Benutzerinformationen erhalten Sie im

Handbuch für den Systemverwalter auf Ihrer Produkt-CD.)

•

Schnellanleitungen zur Netzwerkinstallation –

Eine kurze

Anweisung, wie Sie den Drucker in Ihrer speziellen Umgebung

an ein Netzwerk anschließen. (Weitere Informationen über das

Netzwerk/die Umgebung erhalten Sie im

Technischen

Handbuch

(in Englisch) auf der Dokumentations-CD.)

Benutzerdokumentation

Kapitel 1: Inbetriebnahme ❖ 1-3

DEUTSCH

Dokumentations-CD zu

DP N17

Im Lieferumfang des DP N17-Druckers ist eine CD mit den

folgenden Informationen enthalten:

•

Bedienungshandbuch

(die elektronische Version dieses

Handbuchs)

• Schnellanleitungen zur Netzwerkinstallation

• Handbuch für den Systemverwalter

• Technisches Handbuch (nur in Englisch)

• Aktualisierungen der Dokumentation.

Das Handbuch für den Systemverwalter enthält die folgenden

Informationen, falls Sie sie benötigen:

• Druckerinstallationsanweisungen, in Kapitel 1.

• Installationsanweisungen für alle DP N17- Optionen, in Anhang

C.

• Installationsanweisungen für das Austauschen der EP-Kassette

und Magnetisierungswalze, in Anhang B.

Das Handbuch für den Systemverwalter enthält sehr viel mehr

Detailinformationen.

Die Druckertreiber zum DP N17-Drucker befinden sich auf der

Dokumentations-CD. Der größte Teil der Treiberdokumentation ist

in den Hilfedateien der Treiber enthalten.

Da sowohl die Dokumentations-CD als auch die Client-Dienst-CD

wichtige Informationen enthalten, sollten Sie sie an einem sichern

Ort aufbewahren.

Benutzerdokumentation

1-4 ❖ DP N17 Bedienungshandbuch

Verwenden der CDs

Die Dokumentation auf der Dokumentations-CD liegt in Form von

PDF-Dateien vor, die im Adobe Acrobat Reader (befindet sich auf

der CD, falls Sie ihn noch installiert haben) geöffnet werden. Diese

Dateien enthalten Hypertext-Links, mit denen Sie vom Inhalts-

verzeichnis oder dem Index direkt auf die Seite springen können,

auf der Sie Informationen suchen, sowie von Seite zu Seite, auf

denen Informationen als Querverweise genannt werden. Bewegen

Sie den Cursor einfach über einen Hypertext-Link, bis er sich in

einen Zeigefinger verwandelt. Klicken Sie anschließend auf den

Link, um auf die mit dem Link verknüpfte Seite zu gelangen.

Mit Hilfe der PDF-Dateien können Sie auch nur die Seiten, die Sie

benötigen, ausdrucken und brauchen nicht das gesamte Kapitel

oder Handbuch auszudrucken.

Die Dokumentations-CD und die Client-Dienst-CD werden

zusammen mit einer Installationsbroschüre in der CD-Hülle

ausgeliefert. Weitere Informationen erhalten Sie auch in den

ReadMe-Dateien auf den CDs.

Was muß ich lesen?

Kapitel 1: Inbetriebnahme ❖ 1-5

DEUTSCH

Was muß ich

lesen?

Das vorliegende Handbuch wurde als Nachschlagewerk zu

folgenden Themen zusammengestellt:

• Inbetriebnahme(

Kapitel 1: Inbetriebnahme

)

• Informationen zu CentreWare und zur Installation von Drucker-

treibern (

Kapitel 2: Druckerverwaltungs- Software und Treiber

)

• Hinweise zum Umgang mit dem Steuerpult (

Kapitel 3: Umgang mit

dem Steuerpult)

• Papierspezifikationen, Einlegen von Papier und Duplexdruck

(

Kapitel 4: Laden und Ausrichten von Papier

)

• Staubeseitigung (

Kapitel 5: Staubeseitigung und Räumen von

Staubereichen

)

• Austauschen der Tonerkassette und der Magnetisierungswalze

(

Kapitel 6: Austausch von Verbrauchsstoffen

)

• Beseitigung eventuell auftretender Druckprobleme (

Kapitel

7: Fehlerbeseitigung

)

• Sonstiges Referenzmaterial (

Kapitel 8: Referenzen

)

Druckerbestandteile

1-6 ❖ DP N17 Bedienungshandbuch

Drucker-

bestandteile

Die wichtigsten Druckerbestandteile sind unten abgebildet.

Abbildung 1.1 Die wichtigsten Komponenten

Vorderansicht

1

Anzeige des Steuerpults

2

Tastenfeld des Steuerpults

3

Versenkter Griff

4

Netzschalter

5

Standard-Ausgabefach

6

Vordere Abdeckung

7

Entriegelungshebel der

Vorderabdeckung

8

MBF-Zusatzzufuhr

(Multiblatt Spezialzuführung)

9

Entriegelungsstelle der

MBF-Zusatzzufuhr

10

Papierkassette 1

Rückansicht

1

Konsolenmodell mit

Optionen

2

Hintere Abdeckung

3

Stromeingang

4

Ethernet-Anschlüsse

5

Parallelanschluß

6

Serieller Anschluß

7

LED-Anzeige

8

Ethernet-LED

9

Anschluß für die optionale

Netzwerkkarte

Installieren des Druckers

Kapitel 1: Inbetriebnahme ❖ 1-7

DEUTSCH

Installieren des

Druckers

In verschiedenen anderen Dokumenten sind ebenfalls Hinweise zur

Installation des Druckers enthalten. Dieser Abschnitt verweist

lediglich auf diese Dokumente (und die darin enthaltenen Kapitel).

Folgende Unterlagen können bei der Installation zur Hilfe

genommen werden:

• DP N17 Handbuch für den Systemverwalter

(auf der Dokumentations-CD zu DP N17)

— Kapitel 1 erläutert, wie DP N17 zu installieren ist.

— Anhang B erläutert den Austausch der DP N17

Tonerkassette und Magnetisierungswalze.

— Anhang C zeigt, wie die 2.500-Blatt-Zusatzkassette, die

Duplexeinheit, die Umschlagzuführung, das Festplattenlauf-

werk, die XNIC-Netzwerkschnittstellen und die SIMM-Spe-

icherbausteine ausgebaut werden.

• Die 2.500-Blatt-Zusatzkassette und die Umschlagzuführung

werden komplett mit Installationsanweisungen geliefert,

während die anderen N17-Optionen wortlose Anweisungen auf

der Verpackung enthalten.

• Der DP N17 wird mit Schnellanleitungen zur Installation

geliefert, die alle zum Aufbau des Druckers notwendigen

Schritte erläutern.

• Die DP N17 Schnellanleitungen zur Netzwerkinstallation

erläutern, wie der Drucker in bestimmten Umgebungen an ein

Netzwerk angeschlossen wird.

• Kapitel 2 des vorliegenden Handbuchs beschreibt, wie die DP

N17-Treiber sowie die CentreWare-Software installiert werden.

Weitere Informationen erhalten Sie auf der CD.

• Detailliertere Hinweise zur Installation enthält außerdem das

CentreWare Bedienungshandbuch, das auf der

Client-Dienst-CD zusammen mit dem DP N17 geliefert wird.

Das gesamte Verpackungsmaterial ist an einem trockenen Ort

aufzubewahren, damit es bei einem eventuellen späteren Transport

des DP N17 oder des Zubehörs wieder benutzt werden kann.

Drucken eines Konfigurationsblatts

1-8 ❖ DP N17 Bedienungshandbuch

Drucken eines

Konfigurations-

blatts

Der Ausdruck eines Konfigurationsblatts ist eine gute Möglichkeit,

sowohl die Funktionsfähigkeit des Druckers grundsätzlich zu

überprüfen als auch die Konfiguration des Druckers.

Befolgen Sie die nachfolgenden Anweisungen am Steuerpult des

DP N17, um ein Konfigurationsblatt drucken zu lassen:

1. Drücken Sie

Menü Auf

bzw.

Menü Ab

, bis folgendes

angezeigt wird:

Menüauswahl

Test-Menü

2. Drücken Sie

Position Auf

bzw.

Position Ab

, bis folgendes

angezeigt wird:

Test-Menü

Konfig.blatt

3. Drücken Sie die

Eingabetaste

. Das Konfigurationsblatt wird

gedruckt.

Kapitel 2: Druckerverwaltungs- Software und Treiber ❖ 2-1

DEUTSCH

Druckerverwaltungs-

Software und Treiber

Kapitel 2

Verwenden der CentreWare DP mit DP N17

...........................

2-2

PCL-Druckertreiber für den DP N17

.......................................

2-3

PostScript- Druckertreiber für den DP N17

.............................

2-4

Treiberfunktionen

......................................................................

2-5

Installieren der CentreWare-Software und der Treiber

...........

2-7

Verwenden der CentreWare DP mit DP N17

2-2 ❖ DP N17 Bedienungshandbuch

Verwenden der

CentreWare DP

mit DP N17

CentreWare DP ist eine benutzerfreundliche

Druckerverwaltungs-Software für Olivetti-Drucker. Durch Klicken

und Ziehen mit der Maus kann der DP N17 in kürzester Zeit

komfortabel in einem Netz installiert, angeschlossen und

konfiguriert werden.

CentreWare DP bedeutet für den Netzwerkverwalter vereinfachte

Einrichtung und problemlose Verwaltung aller vernetzten Olivetti

DP N17-Drucker.

Tabelle 2.1 enthält eine Liste mit den wichtigsten Funktionen und

Vorteilen der CentreWare DP-Software. Umfassendere Informa-

tionen zu den Einsatzmöglichkeiten und der Bedienung von Centre-

Ware DP erhalten Sie im CentreWare DP Benutzerhandbuch.

Es stehen auch CentreWare DP SunOS/Solaris-Dienste zur

Verfügung, mit denen Sie Warteschlangen einrichten können und

die die DP N17-Treiber für SunOS/Solaris enthalten. Die gesamte

CentreWare DP-Software sowie die Dokumentation dazu befinden

sich auf der Druckerverwaltungs-Software-CD.

Tabelle 2.1 Wichtigste Funktionen und Vorteile der CentreWare DP-Software

Funktion Vorteil

Einrichtungsassistent Schrittweise gegliederte Anweisungen, mit denen der Drucker in

kürzester Zeit einsatzbereit im Netzwerk zur Verfügung gestellt werden

kann.

Zusatzkonfiguration Tool für die Verwaltung mehrerer Dateiserver und Warteschlangen.

Direkte Statusabfrage Erlaubt die Auswahl eines Druckers aus einer Druckerliste, so daß

jederzeit überprüft werden kann, welchen Vorgang ein bestimmter

Drucker gerade ausführt.

Fernkonfiguration und Fernverwaltung Ermöglicht das Ausführen der meisten Konfigurations- und

Überwachungsaufgaben direkt von der Arbeitsstation aus.

Druckeraufrüstung Ermöglicht das Aufrüsten des Druckers direkt von der Arbeitsstation

aus.

PCL-Druckertreiber für den DP N17

Kapitel 2: Druckerverwaltungs- Software und Treiber ❖ 2-3

DEUTSCH

PCL-Drucker-

treiber für den

DP N17

Der DP N17 unterstützt die Druckertreiber für die PCL-Emulation,

die in Tabelle 2.2 aufgeführt sind. Um bei der Ausgabe von

PCL-Jobs das Leistungsangebot des Druckers in vollem Umfang

ausschöpfen zu können, müssen die passenden PCL-Treiber für den

DP N17 installiert werden.

Tabelle 2.2 DP N17 PCL-Druckertreiber

Umgebung Druckertreiber

Windows Windows 3.1x/ Windows 95

Windows NT 3.5.1

Windows NT 4.0

PostScript- Druckertreiber für den DP N17

2-4 ❖ DP N17 Bedienungshandbuch

PostScript-

Druckertreiber

für den DP N17

Der DP N17 unterstützt die in Tabelle 2.3 aufgeführten

PostSript-Druckertreiber. Um bei der Ausgabe von PostScript-Jobs

das Leistungsangebot des Druckers in vollem Umfang ausschöpfen

zu können, müssen die passenden Treiber für den DP N17

installiert werden.

Tabelle 2.3 PostScript-Druckertreiber für DP N17

Umgebung Druckertreiber

Windows Windows 3.1x/ Windows 95

Windows NT 3.5.1

Windows NT 4.0

IBM OS/2 OS/2 Ver. 2.1

OS/2 WARP

Macintosh System 6.x

System 7.x

UNIX Sun OS 4.14,

IBM AIX 4.1.x, 4.2.x,

HP-UX 9.x, 10.x

Sun Solaris 2.4, 2.5, 2.51, 2.6

Treiberfunktionen

Kapitel 2: Druckerverwaltungs- Software und Treiber ❖ 2-5

DEUTSCH

Treiberfunktionen

Die Treiber des DP N17 unterstützen folgende Standardfunktionen:

• Wahl des Eingabe-/Ausgabefachs

• Duplexdruck

• Papierformat, -ausrichtung und -medien

• Anzahl Kopien

•Sortieren

Tabelle 2.4 auf seite 2-6 enthält einen allgemeinen Überblick über

die von den Treibern des DP N17 unterstützten Funktionen. Um

genaue Details des Leistungsumfangs der einzelnen Treiber zu

erhalten, ist der jeweilige Treiber aufzurufen.

In der Tabelle bezieht sich der Begriff Uni auf Universaltreiber,

während sich Spez. auf Olivetti-spezifische Treiber bezieht.

Olivetti-spezifische Treiber werden zur Verwendung mit dem DP

N17 empfohlen, da sie die meisten DP N17-Funktionen

unterstützen.

Treiberfunktionen

2-6 ❖ DP N17 Bedienungshandbuch

Tabelle 2.4 Funktionen der DP N17-Treiber

Treiber

Bild-

qualität

Deck-

blätter

Gesch.

Druck

Randlos

drucken

Mehrfach-

nutzen

Wasser-

zeichen

Format

anpas-

sung

†

PCL

Windows 3.1x

(Spez.)

JJJJNNN

Windows 95

(Spez.)

JJJJNNN

Windows NT

3.5.1 (Uni)

NNNNNNN

Windows NT 4.0

(Uni)

JNNNJNN

PS

Windows 3.1x

(Spez.)

JJJJJJJ

Windows 95

(Spez.)

JJJJJJJ

Windows NT

3.5.1 (Uni)

JNNNNNN

Windows NT 4.0

(Spez.)

JJJJJNJ

MAC PS

NNNNNNN

OS/2 PS

NNNNNNN

UNIX PS

Sun Solaris 2.4,

2.5, 2.51, 2.6

NNNNNNN

Sun OS 4.14NNNNNNN

IBM AIX

4.1x, 4.2x

NNNNNNN

HP-UX 9.x, 10.xNNNNNNN

† Auto-Papierwahl

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