Utax 261ci Bedienungsanleitung

261ci

Kopieren/Drucken/Scannen/Faxen

DIN A4

BEDIENUNGS-

ANLEITUNG

FAXSYSTEM

Sicherheits-Konventionen in dieser Anleitung

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts

ab.

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren

Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den Anweisungen

höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben können.

VORSICHT: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den

Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen des

Geräts führen kann.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Sicherheits-Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben

folgende Bedeutung:

... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Mit dem Symbol  gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt

werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die

Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können

(Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

HINWEIS

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden.

i

Inhalt

1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax .......................................1-1

Geräteübersicht .................................................................................................................... 1-2

Geräteansicht ............................................................................................................. 1-2

Bedienfeld .................................................................................................................. 1-4

Berührungsanzeige .................................................................................................... 1-5

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche ............................................................................ 1-5

Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung ................................................................. 1-7

Fax Einstellungen ....................................................................................................... 1-7

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ......................................................................... 1-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................................................................................ 1-10

Einstellungen für Nebenstellenanlagen .............................................................................. 1-12

2 Ziele speichern .....................................................................2-1

Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................... 2-2

Kontakt hinzufügen .................................................................................................... 2-2

Gruppe hinzufügen ..................................................................................................... 2-6

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ............................................................ 2-9

Adressliste drucken .................................................................................................. 2-11

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ................................................................................ 2-12

Ziel hinzufügen ......................................................................................................... 2-12

Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................... 2-14

3 Direkte Eingabe von Zielen ..................................................3-1

Ziel mit den Zifferntasten eingeben ...................................................................................... 3-2

Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................................................................................ 3-4

Wahl mit Zielwahltaste .........................................................................................................3-6

Kurzwahltaste verwenden .................................................................................................... 3-7

Rundsendung ....................................................................................................................... 3-8

Wahlwiederholung .............................................................................................................. 3-10

Kettenwahl .......................................................................................................................... 3-11

Favoriten verwenden .......................................................................................................... 3-13

4 Faxe versenden ....................................................................4-1

Grundsätzliche Vorgehensweise .......................................................................................... 4-2

Prüfen des Sendestatus ............................................................................................. 4-3

Wichtige Sendung vorziehen ..................................................................................... 4-4

Übertragung abbrechen ............................................................................................. 4-5

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen ...................................................................... 4-7

Scaneinstellungen für Originale ........................................................................................... 4-8

Originalformat-Auswahl .............................................................................................. 4-8

Originalausrichtung .................................................................................................... 4-9

Duplex ........................................................................................................................ 4-9

FAX-Auflösung bestimmen ...................................................................................... 4-10

Wahl der Helligkeit ................................................................................................... 4-11

Originalvorlage auswählen ....................................................................................... 4-11

Mehrfach-Scan ......................................................................................................... 4-12

Direktübertragung ............................................................................................................... 4-13

Abbruch einer Direktübertragung ............................................................................. 4-14

Manuelles Senden .............................................................................................................. 4-15

Zeitversetzte Übertragung .................................................................................................. 4-16

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............................................................... 4-18

ii

Nächste Sendung vorbereiten ............................................................................................ 4-19

Sendeunterbrechung .......................................................................................................... 4-20

Auftragsabschluss Hinweis ................................................................................................ 4-21

Dateiname .......................................................................................................................... 4-22

5 Faxe empfangen ...................................................................5-1

Faxempfang ......................................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode ..................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode prüfen und ändern ....................................................................... 5-3

Automatischer Faxempfang ................................................................................................. 5-4

Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-4

Abbruch des Empfangs .............................................................................................. 5-6

Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 5-7

Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-7

Funktionen für den Faxempfang .......................................................................................... 5-8

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang ........................................................................... 5-9

Medientyp für den Ausdruck ...................................................................................... 5-9

Empfangsdatum/-uhrzeit .......................................................................................... 5-10

Duplexdruck ............................................................................................................. 5-10

2-auf-1-Druck ........................................................................................................... 5-11

Stapeldruck .............................................................................................................. 5-11

6 Komfortfunktionen ...............................................................6-1

Speicherweiterleitung ........................................................................................................... 6-2

Art des Weiterleitungsziels ......................................................................................... 6-2

Weiterleitung einstellen .............................................................................................. 6-2

Weiterleitungsziel speichern ...................................................................................... 6-3

Weiterleitungsziel ändern oder löschen ..................................................................... 6-4

Zeitpunkt der Weiterleitung ........................................................................................ 6-5

Einstellung des Dateiformats ..................................................................................... 6-6

Seiten einzeln speichern ............................................................................................ 6-7

E-Mail-Betreff Einstellung ........................................................................................... 6-8

Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung .................................................................. 6-9

Druckeinstellungen ................................................................................................... 6-10

Dateinameneingabe ................................................................................................. 6-10

Speicherweiterleitung aus dem Embedded Web Server RX einstellen

(Einstellungen für die Speicherweiterleitung) ........................................................... 6-12

Subadressen-Boxen Funktion ............................................................................................ 6-13

Subadressen-Box ..................................................................................................... 6-13

Kommunikation über Subadresse ............................................................................ 6-13

Subadressen-Box anlegen ....................................................................................... 6-14

Subadressen-Box löschen/Ändern ........................................................................... 6-16

Faxdokumente aus Subadressen-Box ausdrucken ................................................. 6-18

Details prüfen ........................................................................................................... 6-19

Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck .............. 6-21

Dokumente aus der Subadressen-Box löschen ....................................................... 6-21

Subadressen-Box-Liste drucken .............................................................................. 6-22

Subadressen-Übertragung ....................................................................................... 6-23

Faxabruf ............................................................................................................................. 6-26

Faxabruf beim Senden ............................................................................................. 6-26

Faxabruf beim Empfangen ....................................................................................... 6-30

Aus Abrufbox ausdrucken ........................................................................................ 6-33

Details prüfen ........................................................................................................... 6-34

Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................. 6-35

Verschlüsselung ................................................................................................................. 6-36

Verschlüsselungscode speichern ............................................................................. 6-37

Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............... 6-38

Verschlüsselte Übertragung verwenden .................................................................. 6-39

Verschlüsselten Empfang einstellen ........................................................................ 6-42

iii

Netzwerkfax ........................................................................................................................ 6-43

Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ............................................................... 6-43

Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ......................................................... 6-43

Einrichten ................................................................................................................. 6-44

Netzwerkfaxtreiber installieren ................................................................................. 6-45

Normale Übertragung ............................................................................................... 6-47

Grundeinstellungen des Treibers ............................................................................. 6-50

7 Verwendung eines angeschlossenen Telefons ...................7-1

Automatisches Umschalten Fax/Telefon (Autom. (FAX/TEL)) ............................................. 7-2

Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ....................................................... 7-4

Manuelles Senden ................................................................................................................ 7-6

Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 7-7

Fernumschaltung .................................................................................................................. 7-8

8 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen .................8-1

Übertragungen und den Status einer Sendung prüfen ......................................................... 8-2

Historie der Faxaufträge prüfen ............................................................................................ 8-3

Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................... 8-3

Administrationsberichte drucken .......................................................................................... 8-4

Sendeergebnisbericht ................................................................................................ 8-4

Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ........................................................ 8-5

Empfangsformat ......................................................................................................... 8-6

Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................... 8-7

Aktivitätsbericht .................................................................................................................... 8-9

Aktivitätsbericht drucken ............................................................................................ 8-9

Automatischer Druck ................................................................................................ 8-10

Statusseite .......................................................................................................................... 8-11

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail ............................................................ 8-12

Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................ 8-14

9 Fax Einstellungen .................................................................9-1

Fax Grundeinstelllungen ...................................................................................................... 9-2

Grundlegende Bedienung .......................................................................................... 9-2

Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 9-3

Listenausdruck ........................................................................................................... 9-4

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..................................................................... 9-5

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 9-6

FAX ............................................................................................................................9-6

Einstellungen/Wartung ............................................................................................... 9-9

Sendebeschränkungen ...................................................................................................... 9-10

Zulässige Faxnummern speichern ........................................................................... 9-11

Zulässige Faxnummern ändern und löschen ........................................................... 9-12

Abzuweisende Faxnummern speichern ................................................................... 9-14

Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen ................................................... 9-15

Freie ID-Nummern speichern ................................................................................... 9-16

Freie ID-Nummern ändern und löschen ................................................................... 9-17

Sendebeschränkungen einstellen ............................................................................ 9-19

Empfangsbeschränkungen einstellen ...................................................................... 9-20

Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................... 9-21

Bestimmte Zeiten ...............................................................................................................9-22

Zugangsverwaltung ............................................................................................................ 9-25

Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist .............................................. 9-26

Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ....................................... 9-28

iv

10 Störungsbeseitigung ..........................................................10-1

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................... 10-2

Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................. 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ........................................................ 10-3

Fehlermeldungen ............................................................................................................... 10-4

Fehlercodetabellen .............................................................................................................10-6

Störungsbeseitigung ........................................................................................................... 10-9

11 Anhang ................................................................................11-1

Zeicheneingabe .................................................................................................................. 11-2

Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................... 11-2

Zeicheneingabe ........................................................................................................ 11-4

Technische Daten .............................................................................................................. 11-5

Menüliste ............................................................................................................................ 11-6

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) ............... 11-11

Index ...............................................................................................................................Index-1

v

Sicherheitsinformationen

Über diese Anleitung

Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die

Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts.

Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.

Umgebungsbedingungen

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Papier einlegen

Tonerbehälter ersetzen

Resttonerbehälter wechseln

Gerät reinigen

Fehlerbeseitigung

Maßnahmen bei Fehlermeldungen

Papierstaus beseitigen

vi

Generelle Hinweise

Rechtliche Hinweise

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON

EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS,

FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE

STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE

VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND,

DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE

NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Zu den Markennamen

• Microsoft, MS-DOS und Windows sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.

Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire,

electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet

basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of

electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may

explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC and 2009/125/EC

Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik –

Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und

Prüfverfahren

EN55024

Einrichtungen der Informationstechnik –

Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und

Messverfahren

EN55022 Klasse B

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für

Geräte- Eingangsstrom 16 A pro Phase

EN61000-3-2

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und

Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte mit

einem Eingangsstrom 16 A

EN61000-3-3

Sicherheit von Einrichtungen der

Informationstechnik einschließlich elektrischer

Büromaschinen

EN60950-1

Telefonendgeräte (TE);

Die allgemeinen technischen europäischen

Forderungen für den Anschluss von Endgeräten

(mit Ausnahme von Endgeräten für

Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche

Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern

vorhanden) sind DTMF-Signale.

TBR 21

viii

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet

ist:

• TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D

• AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D

• AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D

• AN 05R01 AN für D, E, GR, P und N • DE 14R00 Nationale AN für D

• AN 06R00 AN für D, GR und P • ES 01R01 Nationale AN für E

• AN 07R01 AN für D, E, P und N • GR 01R00 Nationale AN für GR

• AN 09R00 AN für D • GR 03R00 Nationale AN für GR

• AN 10R00 AN für D • GR 04R00 Nationale AN für GR

• AN 11R00 AN für P • NO 01R00 Nationale AN für N

• AN 12R00 AN für E • NO 02R00 Nationale AN für N

• AN 16R00 Allgemeiner

Beratungshinweis

• P 03R00 Nationale AN für P

• DE 03R00 National AN für D • P 04R00 Nationale AN für P

• DE 04R00 National AN für D • P 08R00 Nationale AN für P

• DE 05R00 Nationale AN für D

Belgien Großbritannien Malta Slovakei

Bulgarien Irland Niederlande Slowenien

Deutschland Island Norwegen Spanien

Dänemark Italien Polen Tschechien

Estland Lettland Portugal Ungarn

Finland Liechtenstein Rumänien Zypern

Frankreich Litauen Schweiz Österreich

Griechenland Luxemburg Schweden

ix

Einleitung

Über diese Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel Inhalt

1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax Beschreibt die Teile und den Schnelleinstiegs Assistenten.

2 Ziele speichern Beschreibt das Speichern von Zielen im Adressbuch und

auf Zielwahltasten.

3 Direkte Eingabe von Zielen Beschreibt auf welche Art Faxempfänger direkt

eingegeben werden.

4 Faxe versenden Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen

und Sendeeinstellungen.

5 Faxe empfangen Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen

und Empfangseinstellungen.

6 Komfortfunktionen Beschreibt Komfortfunktionen wie das Speichern

empfangener Faxe in Boxen, Weiterleitung empfangener

Faxe und Abrufübertragungen (eine Funktion, mit der sich

ein Anrufer ein Dokument vom Fax abholen kann).

7 Verwendung von einem

angeschlossenen Telefon

Beschreibt den Betrieb mit einem angeschlossenen

Telefon.

8 Übertragungsergebnis und

Sendestatus prüfen

Beschreibt die Überprüfung der stattgefundenen Sende-/

Empfangvorgänge über das Bedienfeld. Erklärt auch den

Druck von Administrationsberichten zur Prüfung der

Sende- und Empfangsvorgänge sowie die gespeicherten

Funktionen und Einstellungen des Geräts.

9 Fax Einstellungen Beschreibt die Einstellungen der Faxfunktionen, wie

Beschränkung von Sendungen, Sperrung des

Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten.

10 Störungsbeseitigung Beschreibt wie auf Fehlermeldungen und Störungen

reagiert werden sollte.

11 Anhang Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten

des Geräts.

x

Konventionen in dieser Anleitung

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

In der Bedienungsanleitung werden die zur Bedienung notwendigen Tasten auf der Berührungsanzeige mit einem roten

Rahmen markiert.

Zum Beispiel: Wählen Sie eine [Zielwahltaste].

Notwendige Bedienfolgen auf der Tastatur und/oder der Berührungsanzeige werden wie nachfolgend dargestellt

nummeriert:

Zum Beispiel: Wählen Sie [Funktionen] und dann [Originalgröße].

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem Bedienfeld, sowie

die Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.

Drücken Sie die Taste Start.

[Standard] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld hervor. Tippen Sie auf [OK].

Kursiv Zeigt eine Meldung auf der

Berührungsanzeige.

Kopierbereit wird angezeigt.

Kennzeichnet ein Schlüsselwort, zusätzliche

Informationen oder Referenzabläufe.

Für weitere Informationen

siehe Ruhemodus und

automatischer Ruhemodus

auf Seite 2-9.

HINWEIS Kennzeichnet zusätzliche Informationen

oder Referenzabläufe.

HINWEIS

WICHTIG Kennzeichnet notwendige oder untersagte

Elemente, um Probleme zu vermeiden.

WICHTIG

ACHTUNG

Zeigt an, welche Punkte beachtet werden

müssen, um Verletzungen zu vermeiden

oder Fehlfunktionen des Geräts zu

verhindern. Gibt Anweisungen zur

Vermeidung dieser Punkte.

ACHTUNG

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

1-seitig

Duplex

1/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

Auflösung Faxsendung

200x100dpi Normal

A4

Oberkante links

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

2

1

GB0669_00

GB0673_00

xi

Original- und Papierformate

Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate.

Symbole auf der Berührungsanzeige

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf der Berührungsanzeige anzuzeigen.

Originale Papier

Horizontale Ausrichtung Vertikale Ausrichtung

1-1

1 Vorbereitung zum

Betrieb als Fax

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Geräteübersicht ................................................................................................................................................. 1-2

Geräteansicht .......................................................................................................................................... 1-2

Bedienfeld ................................................................................................................................................ 1-4

Berührungsanzeige .................................................................................................................................. 1-5

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche .......................................................................................................... 1-5

Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung ............................................................................................... 1-7

Fax Einstellungen .................................................................................................................................... 1-7

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ....................................................................................................... 1-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit ...................................................................................................................... 1-10

Einstellungen für Nebenstellenanlagen ........................................................................................................... 1-12

1-2

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Geräteübersicht

Geräteansicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird.

Hinweise zu den Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der

Bedienungsanleitung des Geräts.

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät

Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungs-Anzeige

zeigt zur Bedienung Knöpfe an.

3 Anschluss Leitung (L1) Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.

4 Telefonanschluss (T1) Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.

WICHTIG

Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter

ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die

Taste Energiesparen auf dem Bedienfeld.

1

2

3

4

1-3

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Vorlageneinzug

5 Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im

Originaleinzug kommt.

6 Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.

7 Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.

8 Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

9 Griff zum Öffnen und Schließen

des Vorlageneinzugs

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzuges hier

an.

7

56

8

9

1-4

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Bedienfeld

Hinweise zu den Tasten und Anzeigen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der

Bedienungsanleitung des Geräts.

Berührungsanzeige.

Zeigt die Knöpfe für das

Auswählen von

Einstellungen an.

Verarbeitung: Blinkt während einer Fax-Sendung oder beim

Empfang.

Speicher: Blinkt bei Zugriff auf den Speicher. Leuchtet,

wenn sich ein Dokument im Speicher befindet.

Warnung: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler auftritt oder

ein Auftrag abgebrochen wird.

Zeigt den Bildschirm Systemmenü/

Zähler.

Zeigt den Bildschirm

Status/Druckabbr..

Zeigt den Bildschirm

Kopieren.

Zeigt den Bildschirm

Favoriten.

Steht eine Anwendung

zur Verfügung, wird die

Anwendungs-Anzeige

angezeigt.

Zeigt den Bildschirm

Senden. Faxe können

auch über den Bildschirm

Senden versendet

werden.

Zeigt den Bildschirm

Dokumentenbox.

Zeigt den Bildschirm FAX.

Taste Abmelden verlässt die

Admin-Anzeige.

Versetzt das System in den

Ruhemodus. Aktiviert das

Gerät aus dem

Ruhemodus.

Leuchtet, wenn das Gerät

eingeschaltet ist.

Zifferntasten.

Zur Eingabe von

Zahlen und

Symbolen.

Löscht Zahlen und Buchstaben. Stellt die Einstellungen

auf Standardwerte

zurück.

Ruft gespeicherte Informationen

wie Adressnummern oder

Kurzwahlen anhand der Nummer

auf.

Löscht oder hält laufende

Ausdrucke an.

Bestätigt Zahleneingaben und

schließt Funktionseinstellungen ab.

Gleiche Funktion wie die [OK]

Taste auf der Berührungsanzeige.

Bestätigt Eingaben und

löst Faxübertragungen

aus. Führt Einstellungen

fort.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

1-5

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Berührungsanzeige

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche

Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld.

Funktionsweise der Eingabe Taste

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige.

Das Symbol Eingabe ( ) wird in der Nähe der Tasten eingeblendet, die mit der Eingabe

Taste betätigt werden (z. B. [OK ], [Schließen ]).

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Taste [OK] auf der Berührungsanzeige.

Funktionsweise der Kurzwahlsuche Taste

Die Kurzwahlsuche Taste ermöglicht die Eingabe eines Zieles über die Kurzwahlnummer

oder indem die Faxnummer mit der Zifferntastatur eingegeben wird.

Funktionen

Originalformat

Schließen

10:10

Originalausrichtung

1-seitig

Duplex

1/3

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

Auflösung Faxsendung

200x100dpi Normal

A4

Oberkante links

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

FavoritenSchnellwahl1 Schnellwahl2

Sendebereit.

Zeigt den aktuellen Status des

Geräts sowie die zur Bedienung

notwendigen Meldungen an.

Tasten zur Eingabe von Zielen.

Verändert Funktionseinstellungen.

Zeigt die Uhrzeit und die Anzahl der

Ziele an.

Zeigt Schnellwahltasten an.

Zeigt den aktuellen Status des

Geräts sowie die zur Bedienung

notwendigen Meldungen an.

Zeigt die verfügbaren Funktionen

und Einstellungen.

Rollt die Anzeige aufwärts oder

abwärts, wenn zusätzliche

Menüpunkte auf einer weiteren

Anzeige zur Verfügung stehen.

Speichert Funktionen als

Schnellwahl.

GB0669_03GB0673_00

Helligkeit

10:10

Heller

Abbrechen

Normal

-3

Dunkler

-2

-1

0

OK

Sendebereit.

+1

+2

+3

-4 +2

GB0008_01

1-6

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Durch Drücken der Kurzwahlsuche Taste auf der Berührungsanzeige wird eine Anzeige zur

Eingabe der Faxnummer geöffnet.

Eingabe Zielwahltastennummer

10:10Ziel eingeben.

(001 - 100)

Abbrechen OK

Zielwahltaste

10:10Sendebereit.

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

OK

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_01

GB0718_00

1-7

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung

Schnelleinstellung Assistent zur Fax-Einstellung

Im Schnelleinstiegs-Modus besteht die Möglichkeit, einen Assistenten für die folgenden Einstellungen zu benutzen.

Stellen Sie sicher, dass Sie erst alle Einstellungen vornehmen, bevor Sie das Fax benutzen.

Fax Einstellungen

Schritt Einstellung Beschreibung Siehe

Seite

1. Wählen/

Empfangsart

Wählmethode Wählen Sie die Wählmethode, je nach Telefonleitung. -

Empfangsart Wählen Sie die Empfangsart, je nach Verwendung. 9-8

2. Lokale Fax Info Lokaler Faxname Speichern Sie den lokalen Faxnamen und den

Firmennamen, damit dieser beim Empfänger auf dem

Ausdruck erscheint.

9-7

Lok. FAX-Kennung Speichern Sie Ihre Faxnummer, damit diese beim

Empfänger auf dem Ausdruck erscheint.

9-7

Lokale Fax-ID Die lokale Fax-ID wird nur in Ausnahmefällen benötigt.

Diese beschränkt die Kommunikation. Daher nur bei

Bedarf eingeben.

9-7

Druckposition

(Sendekopfzeile: TTI)

Aktivieren Sie den Druck der Sendekopfzeile auf der

Gegenseite als Standard.

9-7

3. Lautstärke Lautstärke Lautspr. Wählen Sie die Lautstärke bei Aktivierung der Funktion

[Aufgelegt].

Lautstärke Lautspr.: Lautstärke des eingebauten

Lautsprechers, wenn die Verbindung mit [Aufgelegt]

hergestellt wird.

9-6

Lautstärke Monitor Geben Sie die Mithörlautstärke an.

Lautstärke Monitor: Lautstärke des eingebauten

Lautsprechers, wenn die Verbindung ohne [Aufgelegt]

hergestellt wird, z. B. bem Speicherübertragung.

9-6

Auftragsende Wählen Sie, ob ein hörbares Signal ertönen soll, wenn

ein Auftrag erfolgreich beendet wurde.

9-6

4. Ruftöne Normal Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der

Ruf beantwortet wird.

9-8

Anrufbeantworter Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor der

Anrufbeantworter den Ruf übernimmt.

9-8

Fax/Tel Schalter

*

* Für Fax/Tel Schalter ist diese Änderung in einigen Ländern nicht verfügbar.

Legen Sie die Anzahl der Klingelzeichen fest, bevor

von Telefon auf Fax umgeschaltet wird.

9-8

5. Wiederwahl Wiederholversuche Legen Sie die Anzahl der Wahlwiederholungsversuche

fest.

9-7

HINWEIS

Die Einstellungen können im Systemmenü geändert werden. Siehe unter Fax Grundeinstelllungen auf Seite 9-2 oder

in der Bedienungsanleitung des Geräts.

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Utax 261ci Bedienungsanleitung

Utax 261ci Bedienungsanleitung

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