Canon imageRUNNER 2545i Bedienungsanleitung

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Deutsch

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Bei der Erstellung dieser Handbücher und Anleitungen wurden größte Anstrengungen unternommen, um Ungenauigkeiten und Auslassungen zu

vermeiden. Außerdem kann es aufgrund von Produktverbesserungen zu Abweichungen kommen. Bitte kontaktieren Sie Canon, falls Sie genaue

Spezifikationen benötigen.

DE-iii

Deutsch

Inhalt

Vorwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv

Verwendung dieses Handbuchs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv

Markierungen und Symbole in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv

Tastendarstellung in diesem Handbuch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-iv

Anzeigen in diesem Handbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-v

Marken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-v

Rechtliche Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-vi

Copyright . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .DE-vi

Hinweise zum Haftungsausschluss . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .DE-vi

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-1

So können Sie die uniFLOW-Integration nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2

Serverbasierte uniFLOW-Authentifizierungsmodi und

Login-Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2

Login und Dokumentfreigabe. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2

Verwenden von Kostenstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-2

Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . DE-3

Systemumgebung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3

Einstellungen der uniFLOW-Integration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3

Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration. . . . . . . . . . . . . . . . DE-3

Authentifizierung beim System. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-3

Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion . . . . . DE-4

Login-Verfahren über die uniFLOW-Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4

Anwendername und Passwort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4

PIN-Code . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4

ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4

Abteilungs-ID und Passwort. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-4

Einstellungen der Abteilungs-ID- und der Anwender-ID-Verwaltung

für die uniFLOW-Integration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-5

Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-6

Zurücksetzen der IP-Adresse des Systems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-7

Anmelden beim System . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8

Eingeben eines Anwendernamens und Passworts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-8

Eingeben eines PIN-Codes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-10

Verwenden der ID-Karte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-11

Eingeben einer Abteilungs-ID und eines Passworts . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-12

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung

(Login und Dokumentfreigabe). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . DE-14

DE-iv

Deutsch

Vorwort

Wir danken Ihnen, dass Sie sich für den Canon imageRUNNER 2545i/2545/2535i/2535/

2530i/2530/2525i/2525/2520i/2520 entschieden haben. So informieren Sie sich über den

optimalen Einsatz der Funktionen für Ihre speziellen Anforderungen. Bewahren Sie das

Handbuch dann immer als Nachschlagewerk in der Nähe des Systems auf.

Verwendung dieses Handbuchs

Markierungen und Symbole in diesem Handbuch

Folgende Symbole werden in diesem Handbuch zur Erläuterung von

Vorgehensweisen, Einschränkungen, Vorsichtsmaßnahmen und Anweisungen

verwendet, die aus Gründen der Sicherheit beachtet werden sollten.

WICHTIG

So werden Warnungen zur Bedienung und Einschränkungen angezeigt.

Bitte lesen Sie diese Hinweise unbedingt, damit Sie das System richtig

bedienen und Beschädigungen an der Maschine oder der Umgebung

vermeiden.

HINWEIS

So sind Hinweise zur Bedienung und zusätzliche Erläuterungen

gekennzeichnet. Das Beachten solcher Hinweise ist empfehlenswert,

damit die Funktionen optimal genutzt werden können.

Tastendarstellung in diesem Handbuch

Die folgende Tabelle enthält eine Übersicht über die in diesem Handbuch

beschriebenen und verwendeten Tasten:

Tasten Beispiel

Bedienfeld

Tastensymbol +

(Tastenname)

(Zusatzfunktionen)

Touchscreen-Display

[Tastenname] [OK], [Abbruch] usw.

[Tastensymbol] [ ], [ ] usw.

DE-v

Deutsch

Anzeigen in diesem Handbuch

Je nach Systemkonfiguration können die in diesem Handbuch verwendeten

Screenshots von den tatsächlichen Anzeigen abweichen.

Die zu betätigenden Tasten sind mit einem markiert, wie nachstehend

abgebildet.

Wenn mehrere Tasten betätigt werden können, sind alle markiert. Wählen Sie die

für Ihre Anforderungen am besten geeigneten Tasten aus.

Marken

uniFLOW und MiCard

®

sind eingetragene Markenzeichen der NT-ware

Systemprogrammierung GmbH.

Andere Firmen- oder Produktnamen, die in diesem Handbuch verwendet werden

und nicht in dieser Liste erwähnt sind, können Warenzeichen der entsprechenden

Firmen sein.

DE-vi

Deutsch

Rechtliche Hinweise

Copyright

Kein Teil dieser Veröffentlichung darf ohne die vorherige schriftliche Genehmigung

von Canon Inc. in irgendeiner Form oder auf irgendeine Weise, elektronisch oder

mechanisch, einschließlich Fotokopien und Aufzeichnungen, oder durch ein

Informationsspeicher- oder Abfragesystem reproduziert oder übertragen werden.

Hinweise zum Haftungsausschluss

Die Informationen in diesem Handbuch können ohne vorherige Ankündigung

geändert werden.

CANON INC. GIBT KEINERLEI GARANTIE IN BEZUG AUF DIESES MATERIAL,

WEDER EINGESCHLOSSEN NOCH AUSGESPROCHEN, AUSSER DEN HIER

GEGEBENEN. ES GIBT AUCH KEINE UNBEGRENZTEN GARANTIEN FÜR DIE

MARKTFÄHIGKEIT DES MATERIALS, DIE EIGNUNG FÜR EINEN BESTIMMTEN

ZWECK ODER VERWENDUNG ODER DEN AUSSCHLUSS VON

VERLETZUNGEN ANDERER PATENTE. CANON INC. IST NICHT FÜR DEN

ERSATZ DES UNMITTELBAREN SCHADENS, DES MITTELBAREN SCHADENS

UND VON NEBEN- UND FOLGEKOSTEN IRGENDEINER ART ODER FÜR

VERLUSTE BZW. AUSGABEN, DIE AUS DER VERWENDUNG DIESES

MATERIALS RESULTIEREN, VERANTWORTLICH.

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

DE-1

Deutsch

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

Dieser Abschnitt bietet den Überblick über die uniFLOW-Integration.

Der uniFLOW-Server, ein Server, auf dem die uniFLOW-Software installiert ist,

erkennt das System in einem Netzwerk und aktiviert die uniFLOW-Integration beim

System. Der uniFLOW-Server authentifiziert die Anwender, die sich beim System

anmelden, und gibt die Einstellungsinformationen an das System weiter. Wenn die

Aktivierung erfolgt ist, setzen der uniFLOW-Server und das System die

Kommunikation fort, um die uniFLOW-Integration zu erreichen.

WICHTIG

Die uniFLOW-Integration wird nur aktiviert, wenn das System über ein Netzwerk mit

dem uniFLOW-Server verbunden ist. Der uniFLOW-Server ist ein Server, auf dem die

optionale uniFLOW-Software aktiviert ist.

Funktionen bei der uniFLOW-Integration

• serverbasierte uniFLOW-Authentifizierung

• Login und Dokumentfreigabe

• Auswahl einer Kostenstelle

uniFLOW-Server

• aktiviert die uniFLOW-Integration

beim System

• authentifiziert die Anwender

• bietet Einstellungsinformationen

uniFLOW-Server System

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

DE-2

Deutsch

So können Sie die uniFLOW-Integration nutzen

Das System ist mit den Funktionen ausgestattet, die durch den uniFLOW-Server

aktiviert wurden. Dies sind die Hauptfunktionen:

Serverbasierte uniFLOW-Authentifizierungsmodi und

Login-Verfahren

Sie können das System verwalten, indem Sie die Verwendung auf die Anwender

beschränken, die beim uniFLOW-Server registriert sind. Es gibt zwei Optionen für

den Authentifizierungsmodus: Authentifizierung beim System oder bei der Login-

und Dokumentfreigabefunktion mit verschiedenen Login-Verfahren wie z. B. über

eine ID-Karte* oder durch die Eingabe eines PIN-Codes. (Siehe

„Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration“, auf S. DE-3 und

„Login-Verfahren über die uniFLOW-Integration“, auf S. DE-4.)

* Ein optionaler NT-ware’s MiCard Reader ist erforderlich.

Login und Dokumentfreigabe

Sie können das System so einrichten, dass die Dokumente erst ausgedruckt

werden, wenn sich der Anwender, der die Druckdaten gesendet hat, beim System

oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmeldet. Die Dokumente werden

nur ausgedruckt, wenn sich der Anwender beim System anmeldet. Dies bedeutet,

dass der Anwender vertrauliche Dokumente sicher sammeln kann und keine

vergessenen Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben. Diese Funktion

kann genutzt werden, weil der uniFLOW-Server (als Druckserver) Druckaufträge

zurückhält und wartet, dass sich der Anwender anmeldet. Anleitungen zur Nutzung

der Login- und Dokumentfreigabefunktion finden Sie unter „Ausdrucken von

Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)“, auf S. DE-14.

Verwenden von Kostenstellen

Sie können Kostenstellen (Abrechnungsaufstellungen für die Kalkulation der

Kosten für durchgeführte Aufträge) registrieren und sie im uniFLOW-Server

Anwendern zuweisen. Beispiele für die Nutzung von Kostenstellen finden Sie

unten:

■ Auswählen einer Kostenstelle bei der Anmeldung:

Wenn sich ein Anwender beim System anmeldet, wird eventuell ein Bildschirm im

Touch Panel angezeigt, mit dem der Anwender zur Auswahl einer Kostenstelle

aufgefordert wird. Der Anwender wählt eine Kostenstelle, sodass der

uniFLOW-Server die Kosten für den Auftrag des Anwenders berechnet.

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

DE-3

Deutsch

■ Anzeigen der Kosten für Login- und Dokumentfreigabeaufträge auf dem

Bildschirm:

Sie können das System so einstellen, dass die berechneten Kosten für den Auftrag

im Touch Panel angezeigt werden, wenn der Anwender die Login- und

Dokumentfreigabefunktion beim System nutzt.

Weitere Informationen zu den Kostenstellen finden Sie in der Dokumentation im

Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Aktivierung und Einstellungen der uniFLOW-Integration

Im Folgenden finden Sie den Überblick über die Aktivierung und Einstellungen der

uniFLOW-Integration.

Systemumgebung

Um die uniFLOW-Integration zu aktivieren, muss das System mit dem

uniFLOW-Server (ein Server, auf dem die uniFLOW-Software installiert ist) über ein

Netzwerk verbunden sein. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation

im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Einstellungen der uniFLOW-Integration

Die Einstellungen der uniFLOW-Integration, wie z. B. die Anwenderregistrierung,

können nur beim uniFLOW-Server vorgenommen werden. Es sind zwar keine

besonderen Einstellungen beim System erforderlich, Sie sollten aber dennoch die

Einstellungen für die Abteilungs-ID- und Anwender-ID-Verwaltung überprüfen, um

eine ordnungsgemäße Kombination dieser konventionellen Verwaltungsmodi mit

der uniFLOW-Integration sicherzustellen. (Siehe „Einstellungen der Abteilungs-ID-

und der Anwender-ID-Verwaltung für die uniFLOW-Integration“, auf S. DE-5.)

Authentifizierungsmodi durch die uniFLOW-Integration

Die uniFLOW-Integration bietet die folgenden Authentifizierungsmodi:

Authentifizierung beim System

Die Anwender werden aufgefordert, sich beim System anzumelden. Dies bedeutet,

dass die Anwender sich selbst authentifizieren müssen, wenn sie die Funktionen

des Systems nutzen, wie z. B. die Kopieren- oder Senden/Fax-Funktionen.

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

DE-4

Deutsch

Authentifizierung bei der Login- und Dokumentfreigabefunktion

Die Anwender werden aufgefordert, sich bei der Login- und

Dokumentfreigabefunktion anzumelden. Dies bedeutet, dass die Anwender die

Funktionen des Systems, wie die Kopieren- oder Senden/Fax-Funktionen, nutzen

können, ohne sich beim System anzumelden. Stattdessen müssen sich die

Anwender nur authentifizieren, wenn sie die Login- und Dokumentfreigabefunktion

nutzen.

Login-Verfahren über die uniFLOW-Integration

Die uniFLOW-Integration bietet die folgenden Login-Verfahren:

HINWEIS

• Anleitungen zur Anmeldung beim System als Systemmanager finden Sie unter

„Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus“, auf S. DE-6.

• Anleitungen zur Anmeldung beim System mit dem jeweiligen Login-Verfahren finden

Sie unter „Anmelden beim System“, auf S. DE-8.

Anwendername und Passwort

Die Benutzer geben über das Bedienfeld des Systems ihren Benutzernamen und

ihr Passwort ein.

PIN-Code

Die Benutzer geben über das Bedienfeld des Systems ihren PIN-Code ein.

ID-Karte

Die Benutzer halten Ihre ID-Karte über den am System angebrachten MiCard

Reader.

WICHTIG

Der MiCard Reader ist optional.

Abteilungs-ID und Passwort

Die Benutzer geben über das Bedienfeld des Systems ihre Abteilungs-ID und ihr

Passwort ein.

WICHTIG

Das Login-Verfahren mit der Abteilungs-ID und dem Passwort ist nur verfügbar, wenn

„Authentifizierung beim System“ (S. DE-3) als Authentifizierungsmodus angewendet

wird.

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

DE-5

Deutsch

Einstellungen der Abteilungs-ID- und der

Anwender-ID-Verwaltung für die uniFLOW-Integration

Bevor Sie die uniFLOW-Integration nutzen, müssen Sie die Einstellungen für die

Abteilungs-ID- und die Anwender-ID-Verwaltung vornehmen, wie in der Tabelle

unten aufgeführt.

WICHTIG

• Deaktivieren Sie die Anwender-ID-Verwaltung, bevor Sie die uniFLOW-Integration

nutzen.

• Die erforderliche Einstellung für die Verwaltung per Abteilungs-ID variiert abhängig

von den Authentifizierungsverfahren (Authentifizierung beim System oder bei der

Login- und Dokumentfreigabefunktion).

* Beim Server registrierter Anwendername und Passwort, nicht beim System für die konventionelle

Anwender-ID-Verwaltung.

HINWEIS

• Zur Verwendung der Abteilungs-ID und des Passworts als Login-Verfahren

registrieren Sie die ID Systemmanager und das Systemmanager-Passwort (S. DE-6)

sowie die Abteilungs-IDs und Passwörter beim System. Die Konfigurationsschritte

zum Registrieren der Benutzer sind wie folgt:

- Registrieren Sie die ID Systemmanager und das Systempasswort für den

Systemmanager beim System.

- Registrieren Sie die Abteilungs-IDs und Passwörter für andere Benutzer

(Endanwender) beim System.

- Weisen Sie auf dem uniFLOW-Server dem Systemmanager oder anderen Benutzern

die ID Systemmanager und das Systempasswort oder eine Abteilungs-ID und ein

Passwort zu.

- Weitere Informationen zur Registrierung der Benutzer beim uniFLOW-Server finden

Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

Authentifizierungsverfahren

(Siehe S. DE-3)

Login-Verfahren

(Siehe S. DE-4)

Erforderliche Einstellungen der

Verwaltungsmodi beim System

Verwaltung per

Abteilungs-ID

Verwaltung per

Anwender-ID

Authentifizierung beim

System

Anwendername und

Passwort*

EIN AUS

PIN-Code

ID-Karte

Abteilungs-ID und

Passwort

Authentifizierung bei der

Login- und

Dokumentfreigabefunktion

Anwendername und

Passwort*

AUS AUS

PIN-Code

ID-Karte

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

DE-6

Deutsch

Betrieb des Systems im Systemverwaltungsmodus

Der Anmeldevorgang für den Systemmanager variiert abhängig von dem durch die

uniFLOW-Integration verwendeten Authentifizierungsmodus. Siehe Tabelle unten.

HINWEIS

Der Begriff Systemmanager bezieht sich auf den Benutzer, der auf die

Systemeinstellungen des Systems zugreifen kann.

HINWEIS

• Sie können einem Benutzer anhand der unten aufgeführten Schritte

Systemmanager-Berechtigungen geben. (Die Schritte und Berechtigungen gelten nur,

wenn „Authentifizierung beim System“ angewendet wird.) Weitere Informationen

finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

- Wählen Sie bei Benutzername und Passwort/PIN-Code/ID-Karte die Option

Systemmanager als Benutzertyp, wenn Sie den Benutzer beim uniFLOW-Server

registrieren.

- Weisen Sie dem Benutzer bei der Abteilungs-ID und dem Passwort die beim System

registrierte ID Systemmanager und das Systempasswort zu, wenn Sie die

Registrierung beim uniFLOW-Server durchführen.

• Wenn Sie sich bei „Modus Authentifizierung beim System“ als Endanwender

anmelden, können Sie nicht auf die Systemeinstellungen des Systems zugreifen und

die Meldung <Nur Anwend., die als Administrator eingeloggt sind, haben Zugang zu

den gewählten Einstellungen.> wird angezeigt. Um auf die Systemeinstellungen

zuzugreifen, müssen Sie sich einmal beim System abmelden und sich wieder als

Systemmanager anmelden.

Authentifizierungsverfahren

(S. DE-3)

Beschreibung

Authentifizierung beim

System

Anmeldung beim System mit dem Anwendernamen und

Passwort, PIN-Code, ID-Karte oder Abteilungs-ID und

Passwort für den Systemmanager. Ansonsten ähneln die

Anmeldevorgänge denen für Endanwender. (Siehe

„Anmelden beim System“, auf S. DE-8.)

Authentifizierung bei der

Login- und

Dokumentfreigabefunktion

Eingabe der beim System registrierten ID Systemmanager

und des Systempassworts, wenn Sie auf die

Systemeinstellungen des Systems zugreifen. Wenn diese

nicht konfiguriert sind, kann sich jeder Benutzer als

Systemmanager beim System anmelden und auf die

Systemeinstellungen zugreifen.

Verwalten des Systems mit der uniFLOW-Integration

DE-7

Deutsch

Zurücksetzen der IP-Adresse des Systems

Wenn die Meldung <Wird eingestellt... Warten. Schaltet sich der Bildschirm nach

einer gewissen Zeit nicht aus, Systemmanager benachrichtigen.> dauerhaft im

Touch Panel angezeigt wird, nachdem das System eingeschaltet wurde, ist

möglicherweise die IP-Adresse des Systems nicht ordnungsgemäß eingerichtet.

Stellen Sie die Kommunikation zwischen dem System und dem uniFLOW-Server

wieder her, indem Sie die IP-Adresse des Systems wie unten beschrieben

zurücksetzen.

1

Betätigen Sie (Zusatzfunktionen).

2

Geben Sie die Systemmanager-ID und das Systempasswort mit

- (Zahlentasten) ein.

❑ Betätigen Sie [ID Systemmanager] ➞ geben Sie die Systemmanager-ID ein.

❑ Betätigen Sie [Systempasswort] ➞ geben Sie das Systempasswort ein.

HINWEIS

Die Systemmanager-ID und das Systempasswort sind beide standardmäßig auf

‚7654321‘ eingerichtet.

3

Betätigen Sie (Log In/Out) auf dem Bedienfeld des Systems.

4

Überprüfen Sie die IP-Adresse des Systems und setzen Sie sie auf

[Netzwerkeinstellungen].

HINWEIS

Legen Sie die IP-Adresse des Systems abhängig von der verwendeten

Netzwerkumgebung fest.

5

Starten Sie das System neu.

Schalten Sie das System aus, warten Sie mindestens 10 Sekunden und schalten Sie

es wieder ein.

Anmelden beim System

DE-8

Deutsch

Anmelden beim System

Dieser Abschnitt beschreibt die Bedienschritte für die Login-Verfahren, die durch

die uniFLOW-Integration bereitgestellt werden.

HINWEIS

Wenn der optionale MiCard Reader am System angebracht ist, können Sie sich an-

und abmelden, indem Sie Ihre ID-Karte über den MiCard Reader halten, unabhängig

vom verwendeten Login-Verfahren (außer wenn die Abteilungs-ID und das Passwort

als Login-Verfahren angewendet werden).

Eingeben eines Anwendernamens und Passworts

Geben Sie Ihren Anwendernamen und ein Passwort ein, um sich anzumelden,

wenn der in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.

HINWEIS

Um sich beim System anzumelden, benötigen Sie einen gültigen Anwendernamen und

ein Passwort (falls eingestellt), die entsprechend registriert sein müssen. Anleitungen

zur Registrierung eines Anwendernamens und Passworts beim uniFLOW-Server

finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

1

Geben Sie Ihren

Anwendernamen und das

Passwort (mit jeweils bis zu 32

Zeichen) über die

Bildschirmtastatur und -

(Zahlentasten) ein.

❑ Betätigen Sie [Anwender] ➞ geben Sie

Ihren Anwendernamen ein ➞ betätigen

Sie [OK].

❑ Betätigen Sie [Passwort] ➞ geben Sie

das Passwort ein ➞ betätigen Sie [OK].

Die Zeichen, die Sie als Passwort

eingeben, werden als Sternchen

(********) angezeigt.

❑ Betätigen Sie [Login].

Sie können auch (Log In/Out)

betätigen, um sich anzumelden.

Anmelden beim System

DE-9

Deutsch

HINWEIS

• Wenn für den Anwendernamen kein Passwort festgelegt wurde, lassen Sie [Passwort]

leer.

• Wenn Sie sich bei der Eingabe des Anwendernamens/Passworts geirrt haben sollten,

betätigen Sie (Löschen) ➞ geben Sie den richtigen Anwendernamen/das richtige

Passwort ein.

• Wenn der eingegebene Anwendername/das eingegeben Passwort falsch ist, wird eine

Fehlermeldung angezeigt.

2

Wenn Sie alle Vorgänge abgeschlossen haben, betätigen Sie

(Log In/Out), um sich abzumelden.

❑ Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in

dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle

aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ],

[ ], [Haupt] oder [Neben] die

entsprechende Kostenstelle.

• Sie können über die Taste [Suche]

nach der Kostenstelle suchen.

• Sie können die Kostenstelle über die

Taste [Log anzeigen] aus dem Verlauf

auswählen.

❑ Betätigen Sie [Login].

Der Hauptbildschirm wird im Touch Panel

angezeigt.

Anmelden beim System

DE-10

Deutsch

Eingeben eines PIN-Codes

Geben Sie Ihren PIN-Code ein, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1

dargestellte Bildschirm angezeigt wird.

HINWEIS

Um sich beim System anzumelden, müssen Sie über einen gültigen PIN-Code

verfügen, der registriert ist. Anleitungen zur Registrierung eines PIN-Codes beim

uniFLOW-Server finden Sie in der Dokumentation im Lieferumfang der

uniFLOW-Software.

2

Wenn Sie alle Vorgänge abgeschlossen haben, betätigen Sie

(Log In/Out), um sich abzumelden.

1

Geben Sie Ihren PIN-Code (bis zu

20 Stellen) mit -

(Zahlentasten) ein ➞ betätigen

Sie [Login].

Die Ziffern , die Sie eingeben, werden als

Sternchen (********) angezeigt.

Sie können auch (Log In/Out)

betätigen, um sich anzumelden.

HINWEIS

Wenn der eingegebene PIN-Code

falsch ist, wird eine Fehlermeldung

angezeigt.

❑ Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in

dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle

aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ],

[ ], [Haupt] oder [Neben] die

entsprechende Kostenstelle.

• Sie können über die Taste [Suche]

nach der Kostenstelle suchen.

• Sie können die Kostenstelle über die

Taste [Log anzeigen] aus dem Verlauf

auswählen.

❑ Betätigen Sie [Login].

Der Hauptbildschirm wird im Touch Panel

angezeigt.

Anmelden beim System

DE-11

Deutsch

Verwenden der ID-Karte

Verwenden Sie Ihre ID-Karte, um sich anzumelden, wenn der in Schritt 1

dargestellte Bildschirm angezeigt wird.

WICHTIG

Die Anmeldung über die ID-Karte ist nur verfügbar, wenn der optionale MiCard

Reader am System angebracht ist.

2

Wenn Sie alle Vorgänge beendet haben, halten Sie Ihre ID-Karte

über den MiCard Reader, bis der in Schritt 1 dargestellte

Anmeldebildschirm angezeigt wird.

Sie können sich auch beim System abmelden, indem Sie (Log In/Out) bestätigen.

1

Halten Sie Ihre ID-Karte über den

MiCard Reader, bis der

Bildschirm zum nächsten

Anmeldeschritt oder zum

Hauptbildschirm wechselt.

❑ Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in

dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle

aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ],

[ ], [Haupt] oder [Neben] die

entsprechende Kostenstelle.

• Sie können über die Taste [Suche]

nach der Kostenstelle suchen.

• Sie können die Kostenstelle über die

Taste [Log anzeigen] aus dem Verlauf

auswählen.

❑ Betätigen Sie [Login].

Der Hauptbildschirm wird im Touch Panel

angezeigt.

Anmelden beim System

DE-12

Deutsch

Eingeben einer Abteilungs-ID und eines Passworts

Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und ein Passwort ein, um sich anzumelden, wenn der

in Schritt 1 dargestellte Bildschirm angezeigt wird.

WICHTIG

Das Login-Verfahren ist nur verfügbar, wenn „Authentifizierung beim System“

(S. DE-3) als Authentifizierungsmodus angewendet wird.

HINWEIS

Um sich beim System anzumelden, benötigen Sie eine gültige Abteilungs-ID und ein

Passwort (falls eingestellt), die entsprechend registriert sein müssen. Anleitungen zur

Registrierung einer Abteilungs-ID und Passworts beim uniFLOW-Server finden Sie in

der Dokumentation im Lieferumfang der uniFLOW-Software.

HINWEIS

• Wenn für die Abteilungs-ID kein Passwort festgelegt wurde, lassen Sie [Passwort] leer.

• Wenn Sie sich bei der Eingabe der Abteilungs-ID/des Passworts geirrt haben sollten,

betätigen Sie (Löschen) ➞ geben Sie die richtige Abteilungs-ID/das richtige

Passwort ein.

• Wenn die eingegebene Abteilungs-ID/das eingegeben Passwort falsch ist, wird eine

Fehlermeldung angezeigt.

1

Geben Sie Ihre Abteilungs-ID und

das Passwort (mit jeweils bis zu

7 Stellen) über die -

(Zahlentasten) ein.

❑ Betätigen Sie [Abteilungs ID] ➞ geben

Sie die Abteilungs-ID ein.

❑ Betätigen Sie [Passwort] ➞ geben Sie

das Passwort ein.

Die Ziffern, die Sie als Passwort

eingeben, werden als Sternchen

(*******) angezeigt.

Anmelden beim System

DE-13

Deutsch

3

Wenn Sie alle Vorgänge abgeschlossen haben, betätigen Sie

(Log In/Out), um sich abzumelden.

2

Betätigen Sie (Log In/Out).

❑ Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in

dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle

aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ],

[ ], [Haupt] oder [Neben] die

entsprechende Kostenstelle.

• Sie können über die Taste [Suche]

nach der Kostenstelle suchen.

• Sie können die Kostenstelle über die

Taste [Log anzeigen] aus dem Verlauf

auswählen.

❑ Betätigen Sie [Login].

Der Hauptbildschirm wird im Touch Panel

angezeigt.

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

DE-14

Deutsch

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung

(Login und Dokumentfreigabe)

Sie können Ihre Dokumente so lange unausgedruckt lassen, bis Sie sich beim

System oder der Login- und Dokumentfreigabefunktion anmelden. Ihre Dokumente

werden nur ausgedruckt, wenn Sie sich beim System anmelden. Dies bedeutet,

dass Sie vertrauliche Dokumente sicher sammeln können und keine vergessenen

Ausdrucke im Ausgabefach des Systems verbleiben.

Abhängig von der Einstellung fordert das System Sie auf, sich entweder bei der

Nutzung des Systems oder der Nutzung der Login- und Dokumentfreigabefunktion

anzumelden. Befolgen Sie die unten aufgeführten Schritte.

1

Führen Sie auf Ihrem Computer den Befehl zum Drucken des

gewünschten Dokuments aus.

Klicken Sie im Dialogfeld des Druckertreibers auf [Druck] oder [OK]. Der Befehlsname

variiert abhängig von der verwendeten Anwendungssoftware.

2

Melden Sie sich beim System oder der Login- und

Systemfreigabefunktion an.

● So melden Sie sich beim System an:

HINWEIS

Wenn ein Anmeldebildschirm angezeigt wird, wenn Sie das System einschalten

oder den Energiesparmodus deaktivieren, melden Sie sich zuerst mit den unten

aufgeführten Schritten beim System an, um die Login- und

Dokumentfreigabefunktion zu nutzen.

Ausdrucken von Dokumenten bei der Anmeldung (Login und Dokumentfreigabe)

DE-15

Deutsch

❑ Melden Sie sich entsprechend der auf

dem Bildschirm angezeigten

Aufforderung beim System an.

HINWEIS

Der links dargestellte Bildschirm ist ein

Beispiel des Anmeldebildschirms.

Weitere Informationen zu den anderen

Login-Verfahren finden Sie unter

„Anmelden beim System“, auf S. DE-8.

❑ Wenn ein Bildschirm angezeigt wird, in

dem Sie zur Auswahl der Kostenstelle

aufgefordert werden, wählen Sie mit [ ],

[ ], [Haupt] oder [Neben] die

entsprechende Kostenstelle.

• Sie können über die Taste [Suche]

nach der Kostenstelle suchen.

• Sie können die Kostenstelle über die

Taste [Log anzeigen] aus dem Verlauf

auswählen.

❑ Betätigen Sie [Login].

Der Hauptbildschirm wird im Touch Panel

angezeigt.

❑ Betätigen Sie (SCAN/PRINT)

(Scan/Druck).

❑ Betätigen Sie [Eigene Aufträge druck.].

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