HP LaserJet 3150 All-in-One Printer series Benutzerhandbuch

C4256-90903

GE

1

Der HP Kundenbetreuung hat folgende Angebote.

Wir beglückwünschen Sie zum Kauf dieses HP Geräts. Zusammen mit Ihrem Produkt

erhalten Sie von Hewlett-Packard und seinen Kundendienstpartnern eine Vielzahl von

Kundendienstleistungen, die Ihnen in kürzester Zeit auf professionelle Weise zur Ver-

fügung gestellt werden.

Kundendienstoptionen weltweit

Neben den unten aufgeführten Telefonnummern enthält das Kapitel zu

Kundenbetreuung und Unterstützung in diesem Handbuch weltweite Verkaufs- und

Service-Adressen und -Telefonnummern.

Online-Dienste:

Nutzen Sie dieses Dienst-

leistungsangebot, um

rund um die Uhr über Ihr

Modem auf hilfreiche

Daten zugreifen zu

können.

World Wide Web-URL

– Informationen zum HP LaserJet 3150:

http://www.hp.com/support/lj3150/

Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware sowie Produkt- und

Unterstützungsinformationen erhalten Sie unter folgenden URLs:

USA: http://www.hp.com

Europa: http://www2.hp.com

America Online

– America Online/Bertelsmann ist in den USA, Österreich,

Frankreich, Deutschland, der Schweiz und in Großbritannien verfügbar –

Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware und Unterstützungsdoku-

mentation stehen dort zur Verfügung, um Ihre Fragen zu HP Produkten zu

beantworten. Verwenden Sie das Schlüsselwort HP, um Ihre Tour zu starten.

Sie können für die Teilnahme in den USA (1) (800) 827-6364 anrufen (preferred

customer #1118).

Wählen Sie in Europa eine der folgenden Nummern:

Österreich: 0222 58 58 485

Frankreich: ++353 1 704 90 00

Deutschland: 0180 531 31 64

Schweiz: 0848 80 10 11

Großbritannien: 0800 279 1234

CompuServe

– Druckertreiber, aktualisierte HP Druckersoftware und inter-

aktiver Austausch technischer Informationen mit anderen Mitgliedern – das

finden Sie in den CompuServe HP Benutzerforen (GO HP). Sie können für die

Teilnahme in den USA (1) (800) 524-3388 anrufen (representative #51).

(CompuServe ist auch in Großbritannien, Frankreich, Belgien, der Schweiz, in

Deutschland und Österreich verfügbar.)

Beziehen von Software Besuchen Sie die Website:

http://www.hp.com/go/support

(Site ist in englischer Sprache)

Wählen Sie folgende Nummer:

Deutsch:

+44 (0) 1429 863 353

Englisch:

+44 (0) 1429 865 511

Weitere Kontaktinformationen

finden Sie im Abschnitt „Bestellen von

Software“ auf Seite 239.

HP Kundenbetreuung und nationale Unterstützung (Europa)

Montag bis Freitag zwischen 8.30 Uhr und 18.00 (MEZ)

HP bietet während der Garantiezeit kostenfreie telefonische Kundenunterstützung. Wenn Sie eine der unten

aufgeführten Nummern wählen, werden Sie mit einem unserer hilfsbereiten und kompetenten Teams

verbunden. Benötigen Sie nach Ablauf des Garantiezeitraums Hilfe, erhalten Sie diese unter denselben

Telefonnummern gegen eine Gebühr. Diese wird pro Anruf erhoben. Halten Sie folgende Informationen

bereit, wenn Sie HP anrufen: Produktname und Seriennummer, Kaufdatum und Beschreibung des Problems.

Österreich:

+43 (0) 7114 201080

Deutschland:

+49 (180) 52 58 143

Schweiz:

+41 (0) 848 80 11 11

Englischsprachig in Europa

+44 (0) 171 512 52 02

2

GE

HP LaserJet 3150

Benutzerhandbuch

Hewlett-Packard Company

11311 Chinden Boulevard

Boise, Idaho 83714 USA.

Copyright-Informationen

©

1999 Hewlett-Packard Company

im Rahmen der geltenden Copy-

right-Gesetze darf kein Teil die-

ses Handbuchs ohne vorherige

schriftliche Genehmigung des

Herstellers reproduziert, adap-

tiert oder in eine andere Sprache

übersetzt werden.

Teilenummer: C4256-90903

Erste Ausgabe, September 1999

Garantie

Die in diesem Handbuch ent-

haltenen Informationen können

ohne vorherige Ankündigung

geändert werden.

Hewlett-Packard übernimmt

bezüglich dieser Informationen

keine Gewährleistung.

HEWLETT-PACKARD ÜBER-

NIMMT KEINE GEWÄHR-

LEISTUNG DAFÜR, DASS DAS

PRODUKT VON DURCH-

SCHNITTLICHER QUALITÄT

UND FÜR DEN NORMALEN

GEBRAUCH SOWIE FÜR

EINEN BESTIMMTEN ZWECK

GEEIGNET IST.

Hewlett-Packard haftet nicht für

direkte, indirekte und beiläufig

entstandene Schäden sowie für

Folge- und andere durch die

Nutzung der in diesem Handbuch

enthaltenen Informationen ent-

standene Schäden.

HINWEIS FÜR BENUTZER, DIE

FÜR DIE REGIERUNG DER

USA ARBEITEN:

BESCHRÄNKTE RECHTE IN

BEZUG AUF KOMMERZIELLE

COMPUTERSOFTWARE: Die

Benutzung, Vervielfältigung oder

Offenlegung durch die Regierung

der USA unterliegt den

Beschränkungen nach Maßgabe

des Paragraphen (c)(1)(ii) der

Bestimmung über die Rechte

an technischen Daten und

Computersoftware in DFARS

52.227-7013.

Die mit diesem Gerät gescannten

Dokumente sind unter Umstän-

den durch gesetzliche Bestim-

mungen, Copyright-Gesetze u.ä.

geschützt. Die Verantwortung für

die Einhaltung aller derartigen

Bestimmungen und Gesetze liegt

allein beim Kunden.

Warenzeichen-Hinweise

JetSuite ist ein Warenzeichen

von eFax.com, Inc. Microsoft,

Windows und MS-DOS sind

eingetragene Warenzeichen der

Microsoft Corporation in den

USA.

E

NERGY

S

TAR ist ein

eingetragenes Warenzeichen

der EPA USA in den USA.

CompuServe ist ein Waren-

zeichen von CompuServe, Inc.

Alle anderen in diesem Doku-

ment erwähnten Produkte

können Warenzeichen ihrer

jeweiligen Eigentümer sein.

Dieses Produkt ist nur für

den Betrieb in den folgen-

den Ländern zugelassen:

Österreich, Deutschland

und Schweiz.

Lokale Gesetze können den

Gebrauch dieses Produkts

außerhalb der aufgezählten Län-

der untersagen. In den meisten

Ländern ist es gesetzlich streng-

stens verboten, nicht zugelas-

sene Telekommunikationsgeräte

(Faxgeräte) an das öffentliche

Telekommunikationsnetz anzu-

schließen.

Sicherheitsinformationen

WARNUNG!

Gefahr eines elektrischen

Schlags

Treffen Sie beim Gebrauch die-

ses Produkts stets grundlegende

Sicherheitsmaßnahmen, um

Verletzungen durch Feuer oder

einen elektrischen Schlag zu

vermeiden.

1

Lesen Sie alle Anweisun-

gen im Benutzerhandbuch

aufmerksam durch.

2

Verwenden Sie nur eine

geerdete Steckdose, wenn

Sie den HP LaserJet 3150

einstecken wollen. Wenn

Sie nicht sicher sind, ob eine

Steckdose geerdet ist,

wenden Sie sich an einen

qualifizierten Elektriker.

3

Berühren Sie keine Kon-

takte am Ende des Telefon-

kabels oder Sockel des

HP LaserJet 3150. Erset-

zen Sie beschädigte Kabel

unverzüglich durch neue

Kabel.

4

Installieren Sie Telefon-

kabel nie während eines

Gewitters.

5

Beachten Sie alle Warnun-

gen und Anweisungen auf

dem Produkt.

6

Trennen Sie das Gerät vor

der Reinigung vom Strom-

netz sowie von Telefon-

dosen.

7

Installieren Sie das Gerät

nicht in der Nähe von

Wasser oder wenn Sie

selbst naß sind.

8

Installieren Sie das Gerät

sicher auf einer stabilen

Stellfläche.

9

Installieren Sie das Gerät an

einem sicheren Standort,

an dem niemand auf ein

Leitungskabel treten bzw.

darüber stolpern kann und

an dem das Leitungskabel

vor Beschädigungen

geschützt ist.

10

Wenn das Gerät nicht feh-

lerfrei funktioniert, finden

Sie weitere Informationen in

Kapitel 8, „Fehlerbehebung

und Wartung“.

11

Überlassen Sie die Wartung

nur qualifiziertem Personal.

Informationen zu den Anforde-

rungen der FCC-Klasse B, Teil 15

und 68, finden Sie in Anhang A,

„Spezifikationen“.

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5

Inhalt

1 Einführung

Einsetzen des Geräts in Ihrer Umgebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Relevante Stellen in diesem Handbuch für Ihre Installation . . . . . . 14

2 Faxen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Auswählen und Einlegen von Dokumenten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Auswählen von Dokumenten für das Faxen, Kopieren

und Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Einlegen von Dokumenten zum Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Einführung in das Faxen über das Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Senden von Faxen über das Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Einstellen der Auflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Auflösungsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Einfügen einer Pause beim Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Verwenden spezieller Wählsymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Senden von Faxen an einen Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Senden von Faxen an mehrere Empfänger . . . . . . . . . . . . . . . 27

Manuelles Wählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Senden von Faxen über ein Telefon . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Manuelle Wahlwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Senden langer Seiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Senden von Faxen zu einem späteren Zeitpunkt. . . . . . . . . . . 32

Vorbereiten von Faxen für den Abruf (Polling) . . . . . . . . . . . . . 33

Abbrechen des aktuellen Faxauftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Abbrechen von Faxaufträgen über den Status . . . . . . . . . . . . 34

Empfangen von Faxen auf dem Gerät . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Einlegen von Papier zum Empfangen von Faxen. . . . . . . . . . . 36

Einstellen des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Empfangen von Faxen beim Hören von Faxtönen . . . . . . . . . . 37

Drucken von Faxen, die im Speicher empfangen wurden . . . . 37

Erneutes Drucken von Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Löschen von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Abrufen von Faxen von anderen Faxgeräten. . . . . . . . . . . . . . 39

Verwenden der Faxweiterleitungsfunktion . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Verwenden der Fernabruffunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Verwenden der Pager-Benachrichtigung . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Senden von Papierfaxen über den Dokumentassistenten . . . . . . . 46

Faxen über die Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

6

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Senden von Faxen über ein Programm . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Empfangen von Faxen auf dem Computer . . . . . . . . . . . . . . . 48

Anzeigen von Faxen mit der Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49

Verwenden der Software für andere Faxaufgaben . . . . . . . . . 50

Anpassen eines eigenen Faxdeckblatts. . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Weitere Informationsquellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

3 Drucken

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Auswählen von Druckmaterial. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Auswählen der Materialsorten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Auswählen der Materialformate . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Einlegen von Druckmaterial in die Papiereinzugskassette. . . . 58

Drucken mit der Einzelblattzuführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Auswählen des Ausgabeschachts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61

Drucken auf Kopfbogen und Briefumschlägen . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Druckaufgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Anhalten von Druckaufträgen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Drucken auf Spezialmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

Handhabung von HP LaserJet-Tonerpatronen . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Recycling von Tonerpatronen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68

Verlängern der Betriebsdauer der Tonerpatrone

durch Verteilen des Toners. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69

Erstellen benutzerspezifischer Druckoptionen (Software). . . . . . . . 70

Erstellen und Verwenden von Wasserzeichen . . . . . . . . . . . . 70

Erstellen und Verwenden von Quick Sets . . . . . . . . . . . . . . . . 71

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

4 Kopieren

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Auswählen von Dokumenten für das Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . 76

Einlegen von Papier für die Kopierausgabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Einlegen von Dokumenten zum Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76

Kopieren über das Gerät. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Erstellen von Kopien. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78

Einstellen des Kontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Einstellen der Auflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

Verkleinern oder Vergrößern von Kopien . . . . . . . . . . . . . . . . . 81

Kopieren langer Seiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82

Verwenden des Dokumentassistenten, Übersicht. . . . . . . . . . . . . . 84

Folgende Funktionen stehen nur über die Software

zur Verfügung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

GE

7

5 Scannen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87

Auswählen von Dokumenten für das Scannen . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Einlegen von Dokumenten zum Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88

Starten des Scanvorgangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Scannen mit dem Dokumentassistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . 90

Arbeiten mit gescannten Dokumenten im Viewer. . . . . . . . . . . 92

Speichern gescannter Dokumente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Arbeiten mit dem Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93

Stapeln von Dateien stapeln und

Auflösen von Stapeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Verwenden von Verknüpfungssymbolen . . . . . . . . . . . . . . . . . 97

Anpassen der Manager-Symbolleiste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Scannen von Dokumenten in Text mit Hilfe der

OCR-Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Informationen zu OCR-Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99

Scannen mit einem TWAIN-kompatiblen Programm. . . . . . . . . . . 101

Scannen langer Seiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102

6 Senden von portablen Dokumenten per E-Mail

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Einführung in den Viewer für portierbare Dokumente. . . . . . . . . . 104

Auswählen von Dokumenten für das Scannen in eine E-Mail. . . . 105

Einlegen von Dokumenten zum Scannen in eine E-Mail . . . . . . . 105

Senden von Dokumenten per E-Mail über das Gerät . . . . . . . . . 107

Senden von Papierdokumenten per E-Mail über den

Dokumentassistenten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Senden gescannter Papierdokumente per E-Mail. . . . . . . . . . . . . 110

Senden portabler Dokumente per E-Mail mit der

Software JetSuite Pro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110

Senden portabler Dokumente per E-Mail mit

anderen Programmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

7 Verwalten grundlegender Funktionen

Einführung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113

Verwenden des Bedienfeldmenüs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Die Menüstruktur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114

Festlegen von Faxsendeoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Einfügen von Pausen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116

Verwenden von Wählzeichen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117

Aktivieren spezieller Wählsymbole . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

Verwenden spezieller Wählsymbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118

8

GE

Direktwahltasten, Kurz- und Gruppenwahlcodes . . . . . . . . . . 120

Programmieren von Kurzwahlcodes über das Bedienfeld . . . 121

Programmieren von Gruppenwahlcodes über

das Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124

Programmieren von Kurzwahlcodes über die Software . . . . . 126

Programmieren von Gruppenwahlcodes über die Software. . 127

Sichern und Wiederherstellen von Codes . . . . . . . . . . . . . . . 129

Programmieren von Direktwahltasten für verschiedene

Anbieter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130

Aktivieren von Wählpräfixen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

Ändern der Uhrzeit und des Datums . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133

Ändern der Faxkopfzeile. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134

Anpassen der Anzahl der Wahlwiederholungen. . . . . . . . . . . 135

Anpassen der Zeit zwischen Wahlwiederholungen . . . . . . . . 136

Einstellen des Ton- oder Impulswahlverfahrens. . . . . . . . . . . 137

Ändern der Einstellung für die Wähltonerkennung . . . . . . . . . 138

Aktivieren von Abrechnungscodes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139

Einstellen von Faxempfangsoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Ändern des Anwortmodus und der Anzahl der Ruftöne

bis zur Rufannahme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141

Aktivieren und Deaktivieren der Blockierung von

Faxnummern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

Aktivieren und Deaktivieren der Fehlerkorrektur . . . . . . . . . . 144

Ändern der Seitenstempeloption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146

Empfangen von Faxen im Speicher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147

Aktivieren des Fernabrufs und Festlegen von Kennwörtern. . 148

Einstellen der automatischen Verkleinerung

für ankommende Faxe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149

Ändern des Ruf-aus-Erkennungsmodus. . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Aktivieren von Nebenanschlüssen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150

Ändern der Komprimierung für ankommende Faxe . . . . . . . . 151

Verwalten von Protokollen und Berichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152

Drucken des Faxprotokolls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 153

Drucken nur des Abrechnungsprotokolls . . . . . . . . . . . . . . . . 154

Drucken einer Liste der blockierten Faxnummern . . . . . . . . . 154

Einstellen des Zeitpunkts für den Ausdruck

des Faxprotokolls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

Einstellen des Zeitpunkts für den Ausdruck

der Übertragungsberichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156

Drucken von Direkt-, Kurz- und Gruppenwahlberichten . . . . . 157

Drucken von Konfigurationsberichten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157

Drucken von Selbsttestberichten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Drucken der Menüstruktur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158

Gleichzeitiges Drucken aller Berichte. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Festlegen allgemeiner Standardeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . 159

Einstellen der Lautstärke . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

GE

9

Ändern der Standardauflösung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 162

Ändern des Standardkontrasts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163

Einstellen der Standardsortierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164

Einstellen des Papierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

Ändern des Standard-Kopierformats . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 166

Ändern der Sprache für das Display des Bedienfelds . . . . . . 167

Wiederherstellen werksseitiger Einstellungen . . . . . . . . . . . . 167

Tips und Tricks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168

8 Fehlerbehebung und Wartung

Grundlegende Schritte zur Fehlerbehebung . . . . . . . . . . . . . . . . 169

Beseitigen von Papierstaus im Scan-Bereich . . . . . . . . . . . . . . . . 170

Beseitigen von Papierstaus in Papierpfadbereichen. . . . . . . . . . . 172

Zurücksetzen des HP LaserJet 3150 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 176

Vorgehensweise bei Fehlermeldungen im Display

des Bedienfeldes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 177

Beheben von Problemen beim Faxen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 188

Beheben von Problemen beim Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198

Beheben von Problemen beim Kopieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 205

Beheben von Problemen beim Scannen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 210

Beheben allgemeiner Softwareprobleme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215

Beheben von Problemen bei der Bildqualität . . . . . . . . . . . . . . . . 216

Beheben von Problemen beim Papiereinzug . . . . . . . . . . . . . . . . 225

Reinigen des Scanner-Pfads. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230

Neukalibrieren des Scanners . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 232

Reinigen des Druckpfads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

Verwenden einer Reinigungsseite. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236

Bestellen von Zubehör . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238

Bestellen von Software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 239

Deinstallieren der Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240

Anhang A Spezifikationen

Gleichzeitig verwendbare Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244

Vergleichstabelle für Papiergewichtsangaben (Näherungswerte). 246

Gerätespezifikationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Transport . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

Laser-Sicherheitserklärung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247

FCC-Bestimmungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Teil 68 der FCC-Anforderungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248

Gesetz zum Schutz von Telefonkunden (USA). . . . . . . . . . . . . . . 250

IC CS-03-Anforderungen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251

Gesetzliche Regelungen für Länder der europäischen Union. . . . 252

Konformitätserklärung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253

10

GE

Umweltschutz-Förderprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Umweltschutz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254

Materialsicherheitsdatenblatt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258

Anhang B Informationen zur Kundenbetreuung und

zur technischen Unterstützung

Garantieinformationen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Beschränkte Hewlett-Packard Garantie . . . . . . . . . . . . . . . . . 259

Kundenbetreuung für die Hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Rücksendung des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 261

Service-Informationsformular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262

Software-Produktlizenz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 263

HP Verkaufs- und Service-Büros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265

Anhang C Konfigurieren des Parallelanschlusses

Allgemeine Hinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Weitere mögliche Konfliktbereiche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275

Glossar

Index

GE

11

1

Einführung

Vielen Dank für Ihre Entscheidung zum Kauf des HP LaserJet 3150.

Sie haben ein leistungsfähiges Gerät für den professionellen Gebrauch

erworben, das die Funktionen einer ganzen Reihe von Bürogeräten in

sich vereint. Mit dem HP LaserJet 3150 können Sie folgende Aufgaben

ausführen:

● Drucken

– Problemlos Dokumente in der Laserqualität drucken,

die Sie von HP LaserJet-Druckern gewohnt sind.

● Faxen

– Den HP LaserJet 3150 als separates Faxgerät (der

Computer braucht nicht eingeschaltet zu sein) zum Senden und

Empfangen von Faxen in Laserqualität sowie zum Ausführen

anspruchsvollerer Aufgaben wie Faxweiterleitung verwenden. Mit

Hilfe der Software können Sie Faxe vom Computer aus senden

bzw. auf diesem empfangen (PC-Faxfunktion).

● Kopieren

– Kopien in hervorragender Laserqualität erstellen. Ein

Originaldokument mit 30 Seiten kann bis zu 99 Mal kopiert werden.

Darüber hinaus können Sie den Kontrast wunschgemäß

einstellen, die Kopien vergrößern, verkleinern und sortieren usw.

● Scannen

– Wichtige Dokumente scannen, damit sie in digitaler

Form zur Verfügung stehen. Mit Hilfe des Scanners können Sie

außerdem anhand eines Briefkopfs ein Faxdeckblatt erstellen und

Dokumente scannen, die Sie in anderen Softwareanwendungen

verwenden möchten. Außerdem können Sie Dokumente scannen

und diese Dateien als Anlage an E-Mail-Nachrichten anhängen

(sofern Sie ein E-Mail-Programm haben).

● Software verwenden

– Mit der Software drucken, faxen, kopieren

oder scannen. Außerdem können Sie mit der Software gescannte

Dokumente so ordnen, daß sie vor Wochen erhaltene

Rechnungen, Belege oder Visitenkarten leicht finden können.

Mit dem HP LaserJet 3150 können Sie Ihre Produktivität erhöhen, da

mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgeführt werden können. Sie können

ein Fax senden, während der HP LaserJet 3150 Kopien erstellt, oder

gleichzeitig drucken und ein Dokument scannen.

12 1 Einführung

GE

In diesem Benutzerhandbuch wird beschrieben, wie Sie Aufgaben

über das Bedienfeld ausführen, selten verwendete Einstellungen

ändern, Probleme lösen und sich an den HP Kundenbetreuung

wenden können. Außerdem erhalten Sie eine Einführung in die

Funktionsweise der Software. Weitere Informationen zur Verwendung

der Software finden Sie in der Softwarehilfe.

GE

Einsetzen des Geräts in Ihrer Umgebung

13

Einsetzen des Geräts in Ihrer Umgebung

Der HP LaserJet 3150 kann in drei verschiedenen Installations-

umgebungen eingesetzt werden: als separates Fax und Kopiergerät

ohne Anschluß an einen Computer, mit Netzwerkverbindung über

einen HP JetDirect-Druckserver oder direkt an einen Computer

angeschlossen. Wenn Sie das Gerät an den Computer anschließen,

können Sie es zusammen mit anderen Netzwerkbenutzern nutzen.

Das Gerät funktioniert in allen drei Situationen, jedoch mit unter-

schiedlichem Funktionsumfang. Die folgende Tabelle zeigt, welche

Funktionen bei der jeweiligen Anschlußart zur Verfügung stehen.

Funktion: Direkter

Computer-

anschluß,

lokaler

Benutzer*

Direkter Com-

puteranschluß

(gemeinsame

Verwendung),

andere

Benutzer**

Netzwerkan-

schluß über

einen HP

JetDirect-

Druckserver

Separat,

ohne

Software

Senden und Empfangen von Faxen mit dem

HP LaserJet 3150

✓✓✓✓

Kopieren mit dem HP LaserJet 3150

✓✓✓✓

Zugriff über das Bedienfeld auf die Setup-,

Fax- und Kopieroptionen des HP LaserJet

3150 sowie auf das Setup für Direktwahl-

tasten sowie Kurz- und Gruppenwahlcodes

✓✓✓✓

Drucken vom Computer auf dem

HP LaserJet 3150

✓✓✓

Zugriff auf spezielle Kopierfunktionen wie

zwei oder vier Seiten pro Blatt und Sortieren

sehr umfangreicher Dokumente

✓

Zugriff auf Telefonbücher für PC-Faxe

✓✓

Scannen über den HP LaserJet 3150 auf

den Computer

✓✓

Empfangen von Faxen auf dem Computer

(PC-Faxfunktion)

✓

Faxen elektronischer Dokumente über den

Computer (PC-Faxfunktion)

✓✓

OCR-Software (Optical Character Recogni-

tion, Optipsche Zeichenerkennung) zum

Konvertieren gescannter Bilder in Text-

dokumente, die bearbeitet werden können

✓✓

Schnellzugriff über die Software auf die

Setup-, Fax- und Kopieroptionen des

HP LaserJet 3150 sowie Programmieren

der Direktwahltasten und Kurzwahlcodes

✓

* Für Benutzer des direkt an das Gerät angeschlossenen Computers verfügbar.

** Für andere Benutzer des Netzwerks verfügbar, wenn am direkt an das Gerät angeschlossenen Computer

die Windows-Freigabe aktiviert ist.

14 1 Einführung

GE

Relevante Stellen in diesem Handbuch für

Ihre Installation

Da der Funktionsumfang des Geräts je nach Installationsart

unterschiedlich ist, sind die in diesem Handbuch beschriebenen

Verfahrensweisen mit einem oder mehreren der folgenden Symbole

gekennzeichnet, die angeben, von wo aus das betreffende Verfahren

ausgeführt werden kann.

Steht neben Verfahren, die über das Bedienfeld

ausgeführt werden können.

Steht neben Verfahren, die über den Dokument-

assistenten oder die Software ausgeführt werden

können, sofern das Gerät über die Parallelschnittstelle

direkt an den

Computer

angeschlossen ist. Der

Dokumentassistent ist nur verfügbar, wenn der Computer

direkt an das Gerät angeschlossen ist.

Steht neben Verfahren, die Sie über den Computer

ausführen können, wenn das Gerät über die parallele

Schnittstelle direkt an einen

anderen Computer

angeschlossen ist und dort die Windows-Freigabe

aktiviert ist.

Alle Verfahrensweisen, die Sie ausführen

können, beziehen sich auf das Drucken.

Steht neben Verfahren, die Sie über den Computer

ausführen können, wenn der HP LaserJet 3150 über

einen HP JetDirect-Druckserver mit dem Netzwerk

verbunden ist.

GE

Einführung

15

2

Faxen

Einführung

In diesem Kapitel werden die Grundlagen der verschiedenen

Faxfunktionen des HP LaserJet 3150 und der Software beschrieben.

Wie kann ich mit dem Gerät Papierfaxe senden und empfangen?

In diesem Kapitel werden die entsprechenden Verfahren, die mit dem

links abgebildeten Symbol gekennzeichnet sind, beschrieben.

Wie kann ich Papierfaxe über den Dokumentassistenten senden

oder elektronische Faxe über die Software senden und empfan-

gen, wenn mein Computer direkt an das Gerät angeschlossen ist?

Lesen Sie in diesem Kapitel die Abschnitte, in denen eine Einführung

in den Dokumentassistenten und die Software gegeben und beschrie-

ben wird, wie die häufigsten Aufgaben auszuführen sind. Dieses

Symbol steht auch neben den Verfahrensweisen in den Abschnitten

„Senden von Faxen über das Gerät“ und „Empfangen von Faxen auf

dem Gerät“ in diesem Kapitel, die sich auf das Senden von

Papierfaxen

beziehen. In anderen Abschnitten dieses Kapitels kennzeichnet dieses

Symbol Informationen, die für die jeweilige Anschlußart oder die

möglichen, über die Software ausführbaren Verfahren gelten. Alle

weiteren Anleitungen zur Verwendung des Dokumentassistenten oder

zum Faxen elektronischer Dokumente finden Sie in der Softwarehilfe.

Zum Anzeigen der Softwarehilfe klicken Sie im Dokumentassistenten

oder in einem Fenster der Software JetSuite auf

Hilfe

.

Wie kann ich über die Software elektronische Faxe senden, wenn

das Gerät über einen HP JetDirect-Druckserver mit dem Netzwerk

verbunden ist?

Lesen Sie in diesem Kapitel die Einführung in die

Software und die Beschreibung der am häufigsten ausgeführten

Aufgaben. Das links abgebildete Symbol kennzeichnet die Abschnitte,

die sich auf diese Situation beziehen. Alle weiteren Anleitungen zur

Verwendung der Software finden Sie in der Softwarehilfe, die von

jedem Fenster der Software JetSuite aus aufgerufen werden kann.

Wie erhalte ich Hilfe beim Ändern der Standard-Faxeinstellungen,

Drucken von Berichten und Programmieren von Direktwahltasten

und Kurzwahlcodes?

Da diese Aufgaben seltener ausgeführt

werden, finden Sie die zugehörigen Informationen in Kapitel 7,

„Verwalten grundlegender Funktionen“.

16 2 Faxen

GE

Auswählen und Einlegen von Dokumenten

Befolgen Sie die nachstehenden Anleitungen, um Papierfaxe

auszuwählen, auszurichten und zu senden.

Auswählen von Dokumenten für das Faxen,

Kopieren und Scannen

Mit dem HP LaserJet 3150 können Sie Dokumentgrößen von

51 x 89 mm (Visitenkartengröße) (2 x 3,5 Zoll) bis 215 x 356 mm

(8,5 x 39 Zoll)

scannen

. Für das

Faxen und Kopieren

sind ebenfalls

Dokumentgrößen von 51 x 89 mm bis 215 x 991 mm geeignet.

Informationen zum Faxen oder Kopieren von Dokumenten, die länger

als 991 mm sind, finden Sie im Abschnitt „Senden langer Seiten“ auf

Seite 31.

Das Gerät akzeptiert Schreibmaschinen-, Florpost-, Zeitungs-/

Zeitschriften- und Recycling-Papier, Folien, Dokumente und Fotos in

Trägerfolie. Papier mit gröberer Struktur läßt sich leichter scannen.

Glattes Papier wird zwar vom HP LaserJet 3150 eingezogen, kann

aber Schwierigkeiten verursachen. Legen Sie Blätter aus glattem

Papier daher am besten einzeln ein.

Legen Sie keine Material in den HP LaserJet 3150 hinein, das

klemmen oder den Einzugsmechanismus beschädigen kann.

Beachten Sie folgende Hinweise, um Papierstaus weitgehend

auszuschließen.

●

Entfernen Sie alle Haftnotizen.

●

Entfernen Sie alle Büro- und Heftklammern.

●

Glätten Sie Falten in Dokumenten vor dem Einlegen in die

Dokumenteinzugskassette.

●

Legen Sie keine Dokumente mit Leim, Korrekturflüssigkeit oder

feuchter Tinte ein.

●

Legen Sie kein Papier und keine Etiketten mit gummierter

Rückseite ein.

●

Legen Sie gerissenes, perforiertes oder gelochtes Papier in

Trägerfolien, die Sie kaufen oder anfertigen können (siehe unten).

●

Vermeiden Sie die Verwendung von mehrseitigen Formularen.

GE

Auswählen und Einlegen von Dokumenten

17

Wenn Sie Dokumente für das Faxen, Kopieren oder Scannen einlegen,

müssen Sie kleine, empfindliche, leichte (weniger als 46 g/m



) und

verschieden große Dokumente wie Belege, Zeitungsausschnitte,

Fotos oder alte bzw. zerknitterte Dokumente schützen. Es wird

empfohlen, dazu eine der folgenden Maßnahmen zu ergreifen:

●

Legen Sie das Dokument in eine Trägerfolie ein. Sie können

Trägerfolien kaufen oder selbst herstellen: Legen Sie dazu eine

Folie und ein Blatt Papier übereinander, und kleben Sie sie an einer

der kurzen Seiten zusammen. Stecken Sie das Dokument, das Sie

faxen, scannen oder kopieren möchten, in den Träger, und legen

Sie den Träger mit der geklebten Kante nach vorn in die

Dokumenteinzugskassette ein.

●

Kleben Sie die Vorder- und die Hinterkante des Dokuments mit

durchsichtigem Klebeband auf ein Blatt Papier im Letter- oder

A4-Format. Wenn das Dokument nicht rechteckig ist, kleben Sie

alle Ränder des Dokuments auf dem Blatt fest.

●

Wenn möglich, sollten Sie das Dokument zuerst kopieren und

dann die Kopie scannen.

Wenn Sie Dokumente in Trägerfolie bearbeiten, müssen Sie den

Hebel für Spezialmaterial nach rechts stellen und jeweils nur ein Blatt

einlegen. Siehe „So legen Sie spezielle Dokumente ein“ auf Seite 19.

Informationen zur Vorgehensweise bei Problemen mit dem

HP LaserJet 3150 finden Sie in Kapitel 8, „Fehlerbehebung

und Wartung“.

18 2 Faxen

GE

Einlegen von Dokumenten

zum Faxen

Das Verfahren zum Einlegen der

Dokumente ist immer gleich, unabhängig

davon, ob Sie faxen, kopieren oder

scannen möchten. Handelt es sich bei

dem Dokument um Papier mit normalem

Gewicht (zwischen 46 und 105 g/m

2

),

gehen Sie nach den Schritten im

Abschnitt „So legen Sie normale

Dokumente ein“ auf Seite 18 vor. Befindet

sich das Dokument auf einer Folie, in

einer Trägerfolie oder auf Papier mit

speziellem Gewicht, gehen Sie nach den

Schritten im Abschnitt „So legen Sie

spezielle Dokumente ein“ auf Seite 19

vor.

So legen Sie normale

Dokumente ein

1 Passen Sie die Führungen in der

Dokumenteinzugskassette an die

Größe des einzulegenden

Dokuments an.

2 Legen Sie bis zu 30 Seiten mit der

Oberkante zuerst und der

Vorderseite nach unten in die

Dokumenteinzugskassette ein.

Warten Sie, bis der HP LaserJet 3150 die

erste Seite eingezogen hat.











GE

Auswählen und Einlegen von Dokumenten

19

So legen Sie spezielle

Dokumente ein

VORSICHT

Verwenden Sie beim Faxen von

empfindlichen Dokumenten und von

Fotografien unbedingt Trägerfolien.

Ungeschützte, empfindliche Dokumente

können beschädigt und Fotografien

können zerkratzt werden oder ihre

Glanzbeschichtung verlieren.

1

Passen Sie die Führungen in der

Dokumenteinzugskassette an die

Größe des einzulegenden

Dokuments an.

2

Stellen Sie den Hebel für

Spezialmaterial am oberen Rand

des Bedienfelds nach rechts.

VORSICHT

Bewegen Sie den Hebel nicht mehr, wenn

der HP LaserJet 3150 bereits mit dem

Senden der Seite begonnen hat.

3

Legen Sie die Seiten einzeln mit der

Oberkante zuerst und der

Vorderseite nach unten in die

Dokumenteinzugskassette ein.

Hinweis

Visitenkarten legen Sie mit der

langen

Kante nach vorn ein.

Warten Sie, bis der HP LaserJet 3150 mit

dem Einziehen der Seite begonnen hat.

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



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HP LaserJet 3150 All-in-One Printer series Benutzerhandbuch

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