TA Triumph-Adler P-4035 MFP Bedienungsanleitung

Kategorie
Faxgeräte
Typ
Bedienungsanleitung
P-4035 MFP
Kopieren/Drucken/Scannen/Faxen
DIN A4
BEDIENUNGS-
ANLEITUNG
FAXSYSTEM
i
Inhalt
Inhalt ..........................................................................................................................................i
Einleitung ..................................................................................................................................v
Über diese Bedienungsanleitung .............................................................................................v
Aufbau der Anleitung ......................................................................................................v
Konventionen in dieser Anleitung .................................................................................. vi
1 Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise ...........1-1
Hinweis ................................................................................................................................. 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ......................................... 1-2
Über diese Bedienungsanleitung ............................................................................... 1-3
Rechtliche Hinweise ................................................................................................... 1-3
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE ...................................................................... 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ............................................................. 1-4
Erklärungen zu EU-Richtlinien ................................................................................... 1-4
Technische Regelungen für Endgeräte ...................................................................... 1-4
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung ............................................................................. 1-5
Zu den Markennamen ................................................................................................ 1-5
2 Vorbereitung zum Betrieb ....................................................2-1
Geräteübersicht .................................................................................................................... 2-2
Geräteansicht ............................................................................................................. 2-2
Bedienfeld .................................................................................................................. 2-4
Bedienung .................................................................................................................. 2-5
Eingabe von Datum und Uhrzeit .......................................................................................... 2-6
Sendekennung eingeben ..................................................................................................... 2-8
TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile) ............................................ 2-8
Lokaler Faxname ....................................................................................................... 2-8
Lokale FAX-Kennung ................................................................................................. 2-9
Lokale FAX-ID .......................................................................................................... 2-10
Wählverfahren (nicht in allen Ländern) .................................................................... 2-10
ECM Senden ............................................................................................................ 2-11
Startgeschwindigkeit Senden ................................................................................... 2-12
Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa) .................................................... 2-13
Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................. 2-14
Kontakt im Adressbuch speichern ............................................................................ 2-14
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ...................................................................... 2-24
3 Faxe versenden ....................................................................3-1
Grundsätzliche Vorgehensweise .......................................................................................... 3-2
Ziele prüfen und bearbeiten ....................................................................................... 3-5
Sendestatus prüfen .................................................................................................... 3-7
Auftragspriorität der Sendung ändern ........................................................................ 3-7
Übertragung abbrechen ............................................................................................. 3-9
Wahlwiederholung .................................................................................................... 3-11
Direkte Eingabe von Zielen ................................................................................................ 3-12
Ziel mit den Zifferntasten eingeben .......................................................................... 3-12
Ziel aus dem Adressbuch wählen ............................................................................ 3-13
Wahl mit Zielwahltaste ............................................................................................. 3-15
Anmelden/Abmelden .......................................................................................................... 3-16
Anmelden bei aktivierter Benutzerverwaltung .......................................................... 3-16
Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ....................................... 3-18
Einstellmöglichkeiten für Faxübertragungen ...................................................................... 3-19
Leiser Druck ....................................................................................................................... 3-20
Originalformat ..................................................................................................................... 3-20
Originalvorlage ................................................................................................................... 3-20
ii
FAX Auflösung ................................................................................................................... 3-21
Originalausrichtung ............................................................................................................3-21
Mehrfach-Scan ................................................................................................................... 3-21
Dateinameneingabe ........................................................................................................... 3-21
Auftragsende Nachricht ...................................................................................................... 3-21
Zeitversetzte Faxübertragung ............................................................................................ 3-22
Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............................................................... 3-22
FAX-Direktübertragung ...................................................................................................... 3-23
Abbruch einer Direktübertragung ............................................................................. 3-24
FAX-Sendejournal .............................................................................................................. 3-24
Helligkeit ............................................................................................................................. 3-24
Duplex ................................................................................................................................ 3-24
Manuelles Senden .............................................................................................................. 3-25
Kettenwahl .......................................................................................................................... 3-26
Programm ........................................................................................................................... 3-28
Programme speichern .............................................................................................. 3-28
Gespeichertes Programm überprüfen ...................................................................... 3-29
Programm neu aufrufen ........................................................................................... 3-29
Programm überschreiben ......................................................................................... 3-29
Programm löschen ................................................................................................... 3-30
4 Faxe empfangen ...................................................................4-1
Automatischer FAX-Empfang ............................................................................................... 4-2
Empfangsmethode ..................................................................................................... 4-2
Empfangsmethode prüfen und ändern ....................................................................... 4-2
Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 4-3
Abbruch einer Übertragung ........................................................................................ 4-4
Manueller Empfang ..............................................................................................................4-5
Ablauf eines eingehenden Anrufs .............................................................................. 4-5
Funktionen für den FAX-Empfang ........................................................................................ 4-6
Einstellmöglichkeiten für den FAX-Empfang ........................................................................ 4-7
Fax Medientyp ............................................................................................................ 4-7
Empfangsdatum/-uhrzeit ............................................................................................ 4-8
2-in-1-Druck ............................................................................................................... 4-8
Stapeldruck ................................................................................................................ 4-8
Duplexdruck ............................................................................................................... 4-9
5 Komfortfunktionen ...............................................................5-1
Weiterleitungseinstellungen ................................................................................................. 5-2
Art des Weiterleitungsziels ......................................................................................... 5-2
Weiterleitung einstellen .............................................................................................. 5-2
Weiterleitungsziel speichern ...................................................................................... 5-3
Weiterleitungsziel ändern oder löschen ..................................................................... 5-5
Zeitpunkt der Weiterleitung ........................................................................................ 5-6
Einstellung des Dateiformats ..................................................................................... 5-7
E-Mail-Betreff-Einstellung .......................................................................................... 5-8
Einstellung verschlüsselte FTP-Sendung .................................................................. 5-9
Dateinamen eingeben ................................................................................................ 5-9
Druckeinstellungen ................................................................................................... 5-10
Weiterleitung im Embedded Web Server RX einstellen ........................................... 5-11
Subadressen-Boxen Funktion ............................................................................................ 5-12
Subadressen-Box ..................................................................................................... 5-12
Kommunikation über Subadresse ............................................................................ 5-12
Subadressen-Box anlegen ....................................................................................... 5-13
Subadressen-Box ändern/löschen ........................................................................... 5-14
Dokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken ................................................. 5-16
Details überprüfen .................................................................................................... 5-17
Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck .............. 5-18
iii
Dokumente aus der Subadressen-Box löschen ....................................................... 5-19
Subadressen-Box-Liste drucken .............................................................................. 5-20
Subadressen-Übertragung ....................................................................................... 5-21
Faxabruf ............................................................................................................................. 5-23
Faxabruf beim Senden ............................................................................................. 5-23
Faxabruf beim Empfang ........................................................................................... 5-26
Aus einer Abrufbox ausdrucken ............................................................................... 5-28
Details überprüfen .................................................................................................... 5-29
Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................. 5-30
Verschlüsselung ................................................................................................................. 5-31
Verschlüsselungscode speichern ............................................................................. 5-32
Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............... 5-33
Verschlüsselte Übertragung verwenden .................................................................. 5-34
Verschlüsselten Empfang einstellen ........................................................................ 5-36
Verwendung eines angeschlossenen Telefons .................................................................. 5-37
Automatisches Umschalten Fax/Telefon .................................................................. 5-37
Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ........................................... 5-39
Manuelles Senden ................................................................................................... 5-40
Manuelles Empfangen ............................................................................................. 5-41
Fernumschaltung ..................................................................................................... 5-43
6 FAX vom PC senden .............................................................6-1
Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ........................................................................... 6-2
Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ..................................................................... 6-2
Einrichtung ........................................................................................................................... 6-3
FAX-Treiber installieren ............................................................................................. 6-3
FAX-Treiber deinstallieren ......................................................................................... 6-5
Normale Übertragung ........................................................................................................... 6-6
Grundeinstellungen des Treibers ............................................................................... 6-9
Fenster der Standard Einstellungen ......................................................................... 6-10
Sendeeinstellungen ändern ..................................................................................... 6-14
Arbeiten mit Deckblättern ......................................................................................... 6-18
Standard Deckblatt festlegen ................................................................................... 6-23
Übertragungssteuerung ........................................................................................... 6-28
7 Aufträge verwalten ...............................................................7-1
FAX-Berichte ........................................................................................................................ 7-2
Historie von FAX-Aufträgen prüfen ...................................................................................... 7-3
Auftragsprotokoll senden/drucken .............................................................................. 7-3
FAX-Sende-/Empfangsprotokoll ................................................................................. 7-4
Administrationsberichte drucken (Menü Ergeb.ber.-Einst) ................................................... 7-5
Sendebericht (Menü Fax-Sendung) .......................................................................... 7-5
Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ........................................................ 7-6
Empfangsformat ......................................................................................................... 7-7
Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................... 7-8
Aktivitätsbericht (Sende-/Empfangs-Journal) ....................................................................... 7-9
Aktivitätsbericht drucken ............................................................................................ 7-9
Automatischer Druck ................................................................................................ 7-10
Statusseite .......................................................................................................................... 7-11
Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail versenden .......................................... 7-12
Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................ 7-14
iv
8 FAX Einstellungen ................................................................8-1
FAX Grundeinstellungen ...................................................................................................... 8-2
Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 8-2
Bericht ........................................................................................................................8-3
Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 8-4
FAX ............................................................................................................................8-4
Einstell/Wartung (Wartungseinstellungen) ................................................................. 8-8
Sendebeschränkungen ........................................................................................................ 8-9
Zulässige Fax-Nummern speichern ......................................................................... 8-10
Zulässige Fax-Nummern ändern und löschen ......................................................... 8-11
Abzuweisende Fax-Nummern speichern ................................................................. 8-12
Abzuweisende Fax-Nummern ändern und löschen ................................................. 8-12
Freie ID-Nummer speichern ..................................................................................... 8-13
Freie ID-Nummern ändern und löschen ................................................................... 8-14
Sendebeschränkungen einstellen ............................................................................ 8-15
Empfangsbeschränkungen einstellen ...................................................................... 8-16
Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................... 8-17
Ausdruck zu bestimmten Zeiten ......................................................................................... 8-18
Zugangsverwaltung ............................................................................................................ 8-20
9 Störungsbeseitigung ............................................................9-1
Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ..................................................... 9-2
Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................... 9-2
Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts .......................................................... 9-3
Fehlermeldungen ................................................................................................................. 9-4
Fehlercodetabellen ............................................................................................................... 9-6
Störungsbeseitigung ............................................................................................................. 9-9
10 Anhang ................................................................................10-1
Zeicheneingabe .................................................................................................................. 10-2
Verwendung der Tasten ........................................................................................... 10-2
Auswahl der Zeichenart ........................................................................................... 10-3
Zeichen über die Zifferntasten eingeben .................................................................. 10-3
Eingabe von Symbolen ............................................................................................ 10-4
Zeicheneingabe ........................................................................................................ 10-5
Technische Daten .............................................................................................................. 10-7
Menüplan ............................................................................................................................ 10-9
Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe .................................................... 10-13
Index ...............................................................................................................................Index-1
v
Einleitung
In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und
erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem
Betriebszustand bleibt.
Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts
ab.
Über diese Bedienungsanleitung
Aufbau der Anleitung
Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:
Kapitel Inhalt
1 Rechtliche Informationen und
Sicherheitshinweise
Enthält Vorsichtsmaßnahmen bei der Bedienung des
Geräts und listet die Markenhinweise auf.
2 Vorbereitung zum Betrieb Beschreibt die Teile und die notwendigen Einstellungen zur
Inbetriebnahme des Faxgeräts.
3 Faxe versenden Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen
und die Sendeeinstellungen.
4 Faxe empfangen Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen
und die Empfangseinstellungen.
5 Komfortfunktionen Beschreibt hilfreiche Fax-Funktionen wie das Abspeichern
in Boxen empfangener Faxe in den Speicher, Weiterleitung
von Faxen und den Abruf einer Funktion, die es ermöglicht,
eine Gegenstelle anzurufen und den Fax-Empfang
einzuleiten.
6 FAX vom PC senden Beschreibt die Versendung von Faxen von einem PC.
7 Aufträge verwalten Beschreibt die Überprüfung der stattgefundenen Sende-/
Empfangsvorgänge über die Anzeige. Erklärt auch den
Druck von Administrationsberichten zur Prüfung der
Sende- und Empfangsvorgänge sowie die gespeicherten
Funktionen und Einstellungen des Geräts.
8 FAX Einstellungen Beschreibt die Einstellungen der FAX-Funktionen wie
Beschränkung von Sendungen, Sperrung des
Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten.
9 Störungsbeseitigung Beschreibt, wie auf Fehlermeldungen und Störungen
reagiert werden sollte.
10 Anhang Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten
des Geräts.
vi
Konventionen in dieser Anleitung
Für die weiteren Erklärungen wird Acrobat Reader X vorausgesetzt.
Viele Punkte in dieser Anleitung beziehen sich auf die folgenden Konventionen.
HINWEIS
Die sichtbaren Menüpunkte des Acrobat Readers hängen von den jeweiligen Einstellungen ab. Falls die Lesezeichen
oder die Werkzeugleiste nicht erscheint, schlagen Sie in der Acrobat Hilfe nach.
Konvention Beschreibung Beispiel
[Fett] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld oder einem
Computerbildschirm hervor.
Taste [Start] drücken.
Auf [OK] klicken.
[Standard] Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung im
Meldungsfenster.
[Kopierbereit.] erscheint im Meldungsfenster.
Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Ein]
auszuwählen.
"Standard" Kennzeichnet eine Anzeige oder Einstellung auf dem
Computerbildschirm.
Treffen Sie eine Auswahl im Menü "Druckformat".
Klicken Sie hier, um von der aktuellen Seite zur vorherigen
umzublättern. Dies ist hilfreich, wenn Sie zu der Seite
zurückkehren wollen, von der Sie gerade gekommen sind.
Klicken Sie auf einen Punkt im
Inhaltsverzeichnis, um direkt zur
jeweiligen Seite zu springen.
Dieses Symbol weist darauf hin,
dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen des
Bedienpersonals oder
Beschädigungen des Geräts führen
kann.
HINWEIS
Kennzeichnet zusätzliche
Erklärungen und Hinweise zur
Bedienung.
WICHTIG
Weist auf Voraussetzungen oder
Beschränkungen zur korrekten
Bedienung hin, damit das Gerät
nicht beschädigt wird und korrekt
arbeitet.
Siehe
Klicken Sie auf den unterstrichenen
Text, um zur jeweiligen Seite zu
springen.
vii
Konventionen bei der Bedienung des Geräts
Tasten auf dem Bedienfeld, die gedrückt werden müssen, sind rot umrandet.
Bedienungsabläufe, die eine Serie von Tastendrücken auf dem Bedienfeld oder der Berührungsanzeige erfordern, sind
wie gezeigt nummeriert.
1
2
1-1
1 Rechtliche
Informationen und
Sicherheitshinweise
Bitte lesen Sie diese Informationen, bevor Sie das Gerät benutzen. Dieses Kapitel enthält Informationen zu folgenden
Punkten.
Hinweis .............................................................................................................................................................. 1-2
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung ....................................................................... 1-2
Über diese Bedienungsanleitung ............................................................................................................. 1-3
Rechtliche Hinweise ................................................................................................................................ 1-3
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE .................................................................................................... 1-3
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ........................................................................................... 1-4
Erklärungen zu EU-Richtlinien ................................................................................................................. 1-4
Technische Regelungen für Endgeräte .................................................................................................... 1-4
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung ........................................................................................................... 1-5
Zu den Markennamen .............................................................................................................................. 1-5
1-2
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Hinweis
Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung
Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren
Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen.
WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben
kann.
ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den
Anweisungen zu Verletzungen des Bedienpersonals oder Beschädigungen des Geräts
führen kann.
Symbole
Das Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:
... [Allgemeine Warnung]
... [Verbrennungsgefahr]
Das Symbol weist auf eine Information hin, die eine unzulässige Aktion beinhaltet. Die verwendeten Verbotssymbole
haben folgende Bedeutung:
... [Unzulässige Aktion]
... [Demontage untersagt]
Mit dem Symbol gekennzeichnete Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt durchgeführt
werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:
... [Erforderliche Maßnahme]
... [Netzstecker ziehen]
... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]
Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die
Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können
(Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig.).
HINWEIS
Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden.
1-3
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Über diese Bedienungsanleitung
Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der FAX-Funktionen dieses Geräts. Lesen Sie die
Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts.
Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.
Rechtliche Hinweise
WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON
EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS,
FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE
STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE
VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND,
DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE
NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.
WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE
Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um
das Risiko von Feuer, Stromschlägen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschließen:
VORSICHT: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebenen Telefonanschlusskabel:
Nr.26 AWG oder höher, UL gelistete oder CSA zertifizierte Kabel.
1 Benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Spüle, in nassen
Räumen oder am Swimming Pool.
2 Benutzen Sie kein Telefon, auch kein drahtloses, während eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines Blitzschlags.
3 Benutzen Sie kein Telefon, um eine undichte Gasleitung zu melden oder telefonieren Sie nicht in der Nähe eines
Gaslecks.
4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine
Batterien ins Feuer. Sie könnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften.
HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT
Umgebungsbedingungen
Sicherheitshinweise zum Betrieb
Papier einlegen
Gerät reinigen
Tonerbehälter ersetzen
Resttonerbehälter wechseln
Fehlerbeseitigung
Maßnahmen bei Fehlermeldungen
Papierstaus beseitigen
1-4
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
IMPORTANTES MESURES DE SECURITE
Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques
d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:
1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à
laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.
2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un
risque de choc électrique causé par la foudre.
3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.
4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le
feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.
CONSERVER CES INSTRUCTIONS
Erklärungen zu EU-Richtlinien
ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC and 2009/125/EC
Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:
Technische Regelungen für Endgeräte
Dieses Endgerät erfüllt
Einrichtungen der Informationstechnik – Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und
Prüfverfahren
EN55024
Einrichtungen der Informationstechnik – Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und
Messverfahren
EN55022 Klasse B
Grenzwerte für Oberschwingungsströme für Geräte-Eingangsstrom 16 A pro Phase
EN61000-3-2
Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in Niederspannungsnetzen für Geräte
mit einem Eingangsstrom 16 A
EN61000-3-3
Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik einschließlich elektrischer
Büromaschinen
EN60950-1
Telefonendgeräte (TE);
Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen für den Anschluss von Endgeräten
(mit Ausnahme von Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge öffentliche Telefonnetz
mit Netzwerkadressierung (sofern vorhanden) sind DTMF-Signale.
TBR 21
TBR21 DE 05R00 Nationale AN für D
AN 01R00 AN für P DE 08R00 Nationale AN für D
AN 02R01 AN für CH und N DE 09R00 Nationale AN für D
AN 05R01 AN für D, E, GR, P und N DE 12R00 Nationale AN für D
AN 06R00 AN für D, GR und P DE 14R00 Nationale AN für D
AN 07R01 AN für D, E, P und N ES 01R01 Nationale AN für E
AN 09R00 AN für D GR 01R00 Nationale AN für GR
1-5
Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise > Hinweis
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung
Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet
ist:
Zu den Markennamen
Microsoft, Windows, Windows XP, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7,
Windows Server 2012, Windows 8 und Internet Explorer sind eingetragene Warenzeichen von Microsoft Corporation
in den USA und/oder anderen Ländern.
Adobe Acrobat, Adobe Reader und PostScript sind Warenzeichen von Adobe Systems, Incorporated.
Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen der Xerox Corporation.
IBM und IBM PC/AT sind Warenzeichen von International Business Machines Corporation.
Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.
Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.
AN 10R00 AN für D GR 03R00 Nationale AN für GR
AN 11R00 AN für P GR 04R00 Nationale AN für GR
AN 12R00 AN für E NO 01R00 Nationale AN für N
AN 16R00 Allgemeiner Beratungshinweis NO 02R00 Nationale AN für N
DE 03R00 Nationale AN für D P 03R00 Nationale AN für P
DE 04R00 Nationale AN für D P 08R00 Nationale AN für P
Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei
Belgien Deutschland Litauen Slowenien
Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien
Zypern Ungarn Malta Schweden
Tschechien Island Norwegen Schweiz
Dänemark Irland Polen Niederlande
Estland Italien Portugal Großbritannien
Finnland Lettland Rumänien
2-1
2 Vorbereitung zum
Betrieb
In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:
Geräteübersicht ................................................................................................................................................. 2-2
Geräteansicht .......................................................................................................................................... 2-2
Bedienung ................................................................................................................................................ 2-5
Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................................................................................................................ 2-6
Sendekennung eingeben ................................................................................................................................... 2-8
TTI (Transmit Terminal Identification - Sendekopfzeile) ........................................................................... 2-8
Lokaler Faxname ..................................................................................................................................... 2-8
Lokale FAX-Kennung ............................................................................................................................... 2-9
Wählverfahren (nicht in allen Ländern) .................................................................................................. 2-10
ECM Senden .......................................................................................................................................... 2-11
Startgeschwindigkeit Senden ................................................................................................................. 2-12
Einstellung für Nebenstellenanlage (nur Europa) .................................................................................. 2-13
Speichern von Zielen im Adressbuch ............................................................................................................... 2-14
Kontakt im Adressbuch speichern ......................................................................................................... 2-14
Ziel auf einer Zielwahltaste speichern .................................................................................................... 2-24
2-2
Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht
Geräteübersicht
Geräteansicht
Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den
Bestandteilen, die für andere als die FAX-Funktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des
Geräts.
1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.
2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät Faxe versenden oder empfangen
und kopieren.
3 Anschluss für
Telefonleitung
Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.
4 Anschluss für
Zusatztelefon
Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.
WICHTIG
Ein automatischer FAX-Empfang ist nicht möglich, wenn das Gerät am Hauptschalter ausgeschaltet ist.
3
4
1
2
2-3
Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht
Vorlageneinzug
5 Obere Abdeckung Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im Originaleinzug kommt.
6 Breitenführungen für
Originale
Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der Originale.
7 Originalablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.
8 Auswurfablage für
Originale
Eingescannte Originale werden hier abgelegt.
9 Griff zum Öffnen und
Schließen des
Vorlageneinzugs
Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des Vorlageneinzugs hier an.
65
7
8
9
2-4
Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht
Bedienfeld
Verarbeitung: Blinkt während eines
Druck- oder Sende-/Empfangsvorgangs.
Speicher: Blinkt bei Geräte-/FAX-
Speicher-/USB-Zugriff. Nur bei dunkler
LED Gerät ausschalten!
Warnung:Leuchtet oder blinkt, wenn ein
Fehler auftritt oder ein Auftrag
abgebrochen wird.
Bildschirmanzeige.
Anzeige von Einstellmenüs,
Systemstatus und
Fehlermeldungen.
Auswahltaste:
Auswahl des Menüs,
das unten in der
Bildschirmanzeige
angezeigt wird.
Zeigt den Bildschirm
Status/Druck abbrechen.
Zeigt den Bildschirm
Dokumentenbox/USB.
Zeigt den Bildschirm
Systemmenü/Zähler.
Zeigt den Bildschirm
Kopieren.
Zeigt den Bildschirm
Senden. Wird auch zur
Anzeige des Adressbuchs
verwendet.
Zeigt den Bildschirm FAX.
Zifferntasten.
Zur Eingabe von Ziffern
und Symbolen.
Löscht eingegebene
Zahlen und Buchstaben.
Stellt die
Grundeinstellungen her.
Löscht oder hält laufende
Aufträge an.
Startet Kopie- und
Scanvorgänge und
verarbeitet Einstellungen.
Aufruf des Funktionsmenüs für Kopie,
Druck, Übertragung und Dokumenten
Box.
Erhöht oder verringert
Zahlen oder wählt Menüs
in der Anzeige. Außerdem
dient die Taste zur
Cursorbewegung bei der
Buchstabeneingabe.
Bestätigt Funktionen,
Menüs und eingegebene
Zahlen.
Rückkehr zur vorherigen
Anzeige.
Aufruf oder Speichern von
Programmen.
Versetzt das System in
den Ruhemodus. Aktiviert
das System aus dem
Ruhemodus.
Ruft die
Benutzeranmeldung auf
oder meldet einen
Benutzer vom System ab.
Ruft das Adressbuch auf.
Ruft das letzte Ziel erneut
auf. Gibt auch eine Wahl-
pause bei Faxzielen ein.
Dient zur Bestätigung
eines Ziels oder fügt ein
Ziel hinzu.
Wechselt bei manuellem
Faxversand zwischen
aufgelegtem und
abgenommenem Hörer.
Ruft das Ziel über die
Zielwahltasten auf.
2-5
Vorbereitung zum Betrieb > Geräteübersicht
Bedienung
Dieser Abschnitt beschreibt die Einstellungsmenüs in der Anzeige.
Menüs und Konfigurationseinstellungen anzeigen
Drücken Sie die Tasten [Systemmenü/Zähler] oder [Funktionsme], um die Menüeinstellungen aufzurufen. Drücken
Sie [], [], [], [], [OK] oder [Zurück], um ein Menü auszuwählen und Einstellungen vorzunehmen.
Drücken Sie die Tasten [/Systemmenü/Zähler]
oder [Funktionsmenü], um die
Menüeinstellungen aufzurufen.
Die Richtungen der verfügbaren Pfeiltasten
werden auf dem Bildschirm angezeigt.
Wenn die Tasten [] oder []
gedrückt werden, bewegt sich
die Auswahl zeilenweise.
Wenn die Tasten [] oder []
gedrückt werden, bewegt sich
die Auswahl seitenweise.
Wenn [OK] angezeigt wird, drücken Sie
[OK], um die Auswahl zu bestätigen.
Drücken Sie [OK], um das
ausgewählte Menü anzuzeigen.
Die ausgewählte Position wird mit einem
[*] (Stern) am Anfang angezeigt.
Drücken Sie [OK], um die
ausgewählte Einstellung zu
bestätigen.
Wenn die Tasten [] oder []
gedrückt werden, bewegt sich die
Auswahl zeilenweise.
Drücken Sie [Zurück], um zur
übergeordneten Anzeige
zurückzukehren.
Einstellmenüs
Standard Anzeige
Bedienungsvorgang abbrechen
Wenn [Beenden] angezeigt wird, können Sie
darüber das Einstellungsmenü verlassen
und zur Standard Anzeige zurückkehren.
Wenn andere Funktionstasten gedrückt
werden, wird die aktuelle Menüanzeige
beendet und die Anzeige der jeweiligen
Funktion erscheint.
2-6
Vorbereitung zum Betrieb > Eingabe von Datum und Uhrzeit
Eingabe von Datum und Uhrzeit
Geben Sie das aktuelle Datum und die Uhrzeit ein.
Beim Versenden eines Faxes werden Datum und Uhrzeit in der Sendekopfzeile eingeblendet. Stellen Sie das Datum,
die Uhrzeit und die Abweichung von der GMT-Zeit der Region ein, in der das Gerät benutzt wird.
1
Anzeige aufrufen.
1 Drücken Sie die Taste [Systemmenü/Zähler].
2 Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Allg.Einstellung] zu wählen.
3 Drücken Sie die Taste [OK].
4 Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Datumseinstell.] zu wählen.
5 Drücken Sie die Taste [OK].
2
Zeitdifferenz eingeben.
1 Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Zeitzone] zu wählen.
2 Drücken Sie die Taste [OK].
3 Drücken Sie die Taste [] oder [], um die Zeitzone einzustellen.
4 Drücken Sie die Taste [OK].
3
Datum und Uhrzeit einstellen.
1 Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Datum/Zeit] zu wählen.
2 Drücken Sie die Taste [OK].
3
Drücken Sie die Taste [
] oder [
], um das Jahr, den Monat und den Tag einzustellen. Durch
Drücken der Taste [
] und [
] können Sie den Cursor nach links und rechts bewegen.
HINWEIS
Achten Sie darauf, den Zeitunterschied vor dem Einstellen von Datum und Uhrzeit festzulegen.
Falls das Fenster für die Eingabe des Login-Namens erscheint, melden Sie sich an wie in der Bedienungsanleitung
des Geräts beschrieben und geben Sie den Login-Namen und das Passwort für den Administrator ein.
Die Werkseinstellungen für Login-Namen und Passwort lauten:
Login-Name Login-Passwort
4000 4000
2-7
Vorbereitung zum Betrieb > Eingabe von Datum und Uhrzeit
4 Drücken Sie die Taste [OK].
5 Drücken Sie die Taste [] oder [], um die Stunde, die Minute und die Sekunde
einzustellen. Durch Drücken der Taste [] und [] können Sie den Cursor nach links und
rechts bewegen.
6 Drücken Sie die Taste [OK].
4
Datumsformat eingeben.
1 Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Datumsformat] zu wählen.
2 Drücken Sie die Taste [OK].
3 Drücken Sie die Taste [] oder [], um das Anzeigeformat für Jahr, Monat und Tag
einzustellen.
4 Drücken Sie die Taste [OK].
5
Sommerzeit einstellen.
1 Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Sommerzeit] zu wählen.
2 Drücken Sie die Taste [OK].
3 Drücken Sie die Taste [] oder [], um [Ein] oder [Aus] zu wählen.
4 Drücken Sie die Taste [OK].
HINWEIS
Folgende Datumsformate stehen zur Verfügung:
[Monat/Tag/Jahr]
[Tag/Monat/Jahr]
[Jahr/Monat/Tag]
HINWEIS
Die Sommerzeit kann je nach der unter Zeitzone eingegebenen Region eingestellt werden.
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TA Triumph-Adler P-4035 MFP Bedienungsanleitung

Kategorie
Faxgeräte
Typ
Bedienungsanleitung