Xerox WorkCentre 3325DN Bedienungsanleitung

Kategorie
Kopierer
Typ
Bedienungsanleitung

Dieses Handbuch ist auch geeignet für

Version 1.1.
Dezember 2013
Xerox
®
WorkCentre
3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
©2013 Xerox Corporation. Alle Rechte vorbehalten. XEROX
®
und XEROX samt Bildmarke
®
sind Marken der Xerox Corporation in den
Vereinigten Staaten und/oder anderen Ländern.
Dokument Version 1.1.: Dezember 2013
Übersetzt von:
Xerox Ltd
CDLS Europe & Asia
GDO Global Shared Services
Bessemer Road,
Welwyn Garden City
Hertfordshire,
AL7 1BU
United Kingdom
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
3
Inhaltsverzeichnis
1 Erste Schritte
Geräteübersicht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8
Einschalten des Geräts. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Übersicht über das Steuerpult . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Software. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Einlegen von Vorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Ausgabestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Systemstatus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Allgemeine Wartung und Austauschmodule. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29
Zusätzliche Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
2Kopieren
Kopierverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Kopieroptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Verwenden der Layoutoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Ausgabestellen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43
3Scannen
Scannen – Überblick . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Scanverfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47
Scanoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Scan-Assistent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Scannen mit TWAIN. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56
Scannen mit dem WIA-Treiber . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Scannen auf Macintosh. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Scannen unter Linux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
4E-Mail
E-Mail-Verfahren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
E-Mail-Optionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Adressbausteine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
5Fax
Faxverfahren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74
Faxoptionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78
Verwenden der Fax-Sendeoptionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
4
Verwenden der Faxweiterleitung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Verwenden des sicheren Empfangs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85
Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Fax vom PC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Empfangen von Faxen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91
6Drucken
Drucken unter Windows. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94
Xerox Easy Printer Manager (EPM). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Programm zur Drahtlos-Einstellung
(WorkCentre 3325DNI) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
SetIP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Drucken unter Macintosh . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Drucken unter Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Drucken unter Unix . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
7USB-Anschluss
Einstecken des USB-Datenträgers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Scanausgabe an USB-Datenträger. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Drucken von einem USB-Datenträger . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130
Verwalten des USB-Speichers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
8 CentreWare Internet Services
Verwenden von CentreWare Internet Services. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .134
Status . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135
Aufträge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136
Drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139
Adressbuch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140
Eigenschaften. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143
Support. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
9Druckmaterialien
Einlegen von Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Einstellen von Materialformat und -art. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150
Daten zum Druckmaterial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
10 Systemstatus und -einrichtung
Systemstatus-Menü . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 156
Systemdaten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 157
Tonerstand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 158
Infoseiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159
Funktionsvorgaben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 161
Druckeinstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 167
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
5
Fax-Setup. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 168
Systemeinrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Netzwerkeinstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 180
Lokales Laufwerk . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 182
11 Allgemeine Wartung und Problembehandlung
Allgemeine Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Problembehandlung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190
Zusätzliche Hilfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 224
12 Technische Daten
Technische Daten des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Elektrische Anschlusswerte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 229
Technische Daten zu den Betriebsarten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 230
13 Sicherheit
Sicherheitshinweise. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 234
Sicherheitsetiketten und -symbole. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235
Hinweise zur Betriebssicherheit. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 236
Grundlegende Vorschriften . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 240
Gesetzliche Vorschriften zum Kopierbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Gesetzliche Vorschriften zum Faxbetrieb . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Materialsicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250
Recycling und Entsorgung des Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 251
Energieprogramm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 253
Umwelt-, Gesundheits- und Sicherheitskontaktinformationen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254
Index
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
6
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
7
1
Erste Schritte
Die Themen in diesem Kapitel:
Geräteübersicht auf Seite 8
Einschalten des Geräts auf Seite 11
Übersicht über das Steuerpult auf Seite 12
Software auf Seite 16
Einlegen von Druckmaterial auf Seite 18
Einlegen von Vorlagen auf Seite 22
Ausgabestellen auf Seite 23
Systemstatus auf Seite 25
Allgemeine Wartung und Austauschmodule auf Seite 29
Zusätzliche Hilfe auf Seite 30
Geräteübersicht
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
8
Geräteübersicht
Vor dem Einsatz des Geräts sollten Benutzer sich mit seinen Funktionen und Leistungsmerkmalen
vertraut machen.
Vorderansicht
Abdeckung des Vorlageneinzugs Zusatzzufuhr
Breitenführungen des Vorlageneinzugs Ausgabefach
Eingabefach des Vorlageneinzugs Steuerpult
Ausgabefach des Vorlageneinzugs Erweiterung der Zusatzzufuhr
Vordere Abdeckung Breitenführungen der Zusatzzufuhr
Abdeckung der Steuerplatine Stütze des Ausgabefachs
Griff Vorlagenglasabdeckung
Papierstandsanzeige Vorlagenglas
Materialbehälter 2 (optional) USB-Speicheranschluss
Materialbehälter 1
1
2
3
4
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
5
17
18
19
2
4
1
5
7
8
8
1 2
3
4
5
6
7
9
13
12
11
10
14
16
15
17
18
19
1
11
2
12
3
13
4
14
5
15
6
16
7
17
8
18
9
19
10
Geräteübersicht
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
9
Rückansicht
Netzwerkanschluss Rückseitenklappe
Betriebsschalter Hintere Behälterabdeckung
Netzkabelanschluss Telefonleitungsanschluss
Duplexmodul Telefonanschluss
1
2
3
4
5
6
11
7 8
9
10
6
2
1
3
4 5
7
8
1
5
2
6
3
7
4
8
Geräteübersicht
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
10
Konfigurationsvarianten
Hinweis: Die interne Festplatte wird auf den Modellen WorkCentre 3325DN/3325DNI für die
Funktionen Geschützte Ausgabe, Druckverzögerung, Probeexemplar, Gespeicherte Aufträge sowie
für das Spooling von FTP/SMB-Scanaufträgen und zur Erweiterung der Speicherkapazität zum
Laden von Schriften verwendet.
Komponente
WorkCentre
3325DNI
WorkCentre
3325DN
WorkCentre
3315DN
Automatischer Duplex-Vorlageneinzug
(50 Blatt)
Standard Standard Nein
Automatischer Duplex-Vorlageneinzug
(50 Blatt)
Nein Nein Standard
Materialbehälter 1 (250 Blatt) Standard Standard Standard
Zusatzzufuhr (50 Blatt) Standard Standard Standard
Materialbehälter 2 (520 Blatt) Optional Optional Optional
Kopieren Standard Standard Standard
Scanausgabe: SMB und FTP Standard Standard Nein
Netzwerkdruck Standard Standard Standard
E-Mail Standard Standard Standard
Scannen Standard Standard Standard
Scanausgabe: USB und USB-Direktdruck Standard Standard Standard
Integriertes Fax Standard Standard Standard
USB-Speicheranschluss Standard Standard Standard
Speichererweiterung (Option) 512 MB 512 MB 256 MB
Festplatte 2 GB 2 GB Nein
WLAN-fähig Standard Nein Nein
Einschalten des Geräts
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
11
Einschalten des Geräts
Der Betriebsschalter und der Netzkabelanschluss befinden sich an der Rückseite des Geräts.
1.
Netzkabel an das Gerät und eine Steckdose
anschließen. Das Netzkabel muss in eine geerdete
Steckdose eingesteckt werden.
2.
Betriebsschalter drücken (Position I).
Energiesparmodus
Dieses Gerät reduziert dank moderner Energiespartechnik den
Stromverbrauch, solange es nicht in Betrieb ist.
Wenn eine Zeit lang keine Daten am Gerät eingehen,
schaltet es in den Energiesparmodus.
Zum sofortigen Umschalten in den Energiesparmodus E-Sparmodus drücken.
Zur erneuten Aktivierung des Geräts eine beliebige Taste drücken.
Hinweis: Im Energiesparmodus erkennt das Gerät nicht, wenn in den USB-Anschluss ein
USB-Datenträger eingesetzt wird. Das Gerät mit einer beliebigen Taste aktivieren und den
USB-Datenträger einstecken.
Ausschalten des Geräts
Zum Ausschalten des Geräts gibt es zwei Verfahren:
•Den Betriebsschalter drücken (Position O).
E-Sparmodus drücken und Ausschalten und dann OK wählen.
1
2
1
2
Übersicht über das Steuerpult
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
12
Übersicht über das Steuerpult
.
.com
2
3
4
5
6
8
9
10
7
14
15
11
17 18
16
19
21
22
23
12
13
24
20
1
Kopieren: Betriebsart Kopieren aktivieren.
Scannen: Betriebsart Scannen aktivieren.
E-Mail: Betriebsart E-Mail aktivieren.
Fax: Betriebsart Fax aktivieren.
Display: zeigt alle verfügbaren Funktionen und Einstellungen sowie allgemeine
Systemdaten an.
Status-/Wireless-LED: Der aktuelle Status des Geräts ist an den LED-Farben zu erkennen.
Weitere Informationen siehe Status/Wireless-LED auf Seite 190. (nur 3325DNI)
Materialbehälter: Materialbehälter für Kopieraufträge wählen.
2-seitig: 1- oder 2-seitige Vorlage oder Ausgabe wählen.
Auftragsstatus: Optionen für aktive und gespeicherte Aufträge aufrufen. Aktive oder
gespeicherte Aufträge können gedruckt oder gelöscht werden.
Systemstatus: Systemdaten, Systemstatus und Seriennummer aufrufen und Berichte
drucken.
Menü: Menü mit den verfügbaren Optionen und Einstellungen aufrufen.
Pfeiltasten: Optionen im gewählten Menü ansteuern und höhere bzw. niedrigere Werte
wählen.
OK: Am Display gewählte Optionen bestätigen.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
Übersicht über das Steuerpult
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
13
Verwendung des Tastenblocks
Der Tastenblock dient zur Eingabe von Namen und Zahlen, zum Beispiel Name, Firmenname und
Faxnummer bei der Einrichtung des Geräts sowie andere zu speichernde Faxnummern und
E-Mail-Adressen.
1. Zur Eingabe eines Buchstabens die entsprechend
beschriftete Taste so oft drücken, bis der richtige
Buchstabe angezeigt ist.
Beispiel: Zur Eingabe eines „O“ die Taste „6“
drücken, die mit „MNO“ beschriftet ist.
Bei jedem Drücken der Taste wird das jeweils
nächste Zeichen angezeigt, und zwar in
folgender Reihenfolge:, M, N, O, m, n, o, 6.
2. Auch Sonderzeichen wie @ / . & + -
können
eingegeben werden.
Siehe Zeichen auf dem
Ta s t e n b l o c k auf Seite 14.
Zurück: Zum übergeordneten Menü zurückkehren.
Adressbuch: Gespeicherte E-Mail- und Faxadressen suchen.
Manuelle Wahl + und .com: Im Fax-Modus die Faxleitung öffnen. Im E-Mail-Modus häufig
verwendete Bestandteile von E-Mail-Adressen aufrufen, beispielsweise .com oder .org. Die
verfügbaren Bestandteile können mit CentreWare Internet Services definiert werden.
Tasten bl ock: zum Eingeben alphanumerischer Zeichen.
Pause/Wahlwiederholung: Im Standby-Modus die zuletzt gewählte Nummer erneut
wählen. Im Bearbeitungsmodus eine Pause in eine Faxnummer einfügen.
C (Korrektur): Letzte über den Tastenblock gemachte Eingabe löschen.
Unterbrechen: Aktuellen Auftrag vorübergehend anhalten, damit ein anderer Auftrag
zwischengeschoben werden kann. (Nicht auf 3315DN)
CA (Alles löschen): Auswahl der zuletzt gewählten Optionen aufheben.
E-Sparmodus: Energiesparmodus aktivieren oder Abschalten. Zum Wiedereinschalten eines
abgeschalteten Geräts die Taste erneut drücken.
Stopp: Laufenden Auftrag stoppen. Mit Stopp wird auch der Menümodus beendet. Wenn
der Benutzer beim Gerät angemeldet ist, wird mit Stopp die Option zum Abmelden
aufgerufen.
Start: Auftrag aktivieren.
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
.com
Übersicht über das Steuerpult
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
14
3. Zur Eingabe weiterer Buchstaben Schritt 1 wiederholen. Befindet sich der nächste Buchstabe auf
der gleichen Taste, vor dem erneuten Drücken der Taste 2 Sekunden warten oder den Cursor mit
der Rechtspfeiltaste weiterrücken, dann die Buchstabentaste erneut drücken. An der
Cursorposition wird der nächste Buchstabe angezeigt.
Bei einem Eingabefehler die Links-Pfeiltaste drücken, um das zuletzt eingegebene Zeichen zu
löschen. Dann das richtige Zeichen eingeben.
4. Nach Eingabe aller Zeichen OK drücken.
Zeichen auf dem Tastenblock
Einfügen einer Pause
Bei manchen Telefonanlagen muss eine Amtsvorwahl
(z. B. 9) gewählt und auf einen zweiten Wählton
gewartet werden. In diesen Fällen muss in die
Telefonnummer eine Pause eingefügt werden. Auch in
Kurzwahlnummern können Pausen eingefügt werden.
Zum Einfügen einer Pause bei Eingabe einer
Telefonnummer an der entsprechenden Stelle
Pause/Wahlwiederholung drücken. Die Pause wird
durch einen Bindestrich (-) angezeigt.
Tas te Zahl, Buchstabe oder Zeichen
1 @ / . ‘ 1
2 A B C a b c 2
3 D E F d e f 3
4 G H I g h i 4
5 J K L j k l 5
6 M N O m n o 6
7 P Q R S p q r s 7
8 T U V t u v 8
9 W X Y Z w x y z 9
0 & + - , 0 _
* *
# #
Übersicht über das Steuerpult
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
15
Menüübersicht
Am Steuerpult können verschiedene Menüs aufgerufen werden. Dazu die entsprechende
Betriebsartentaste (z. B. Kopieren, Scannen, E-Mail oder Fax) und die Menü-Taste drücken oder einen
USB-Datenträger einsetzen. Folgende Menüoptionen sind verfügbar:
Hinweis: Welche Menüoptionen verfügbar sind, hängt von der Konfigurationsvariante und vom
Status des Geräts ab. Bei bestimmten Betriebsarten, z. B. E-Mail- und Fax, müssen möglicherweise
zusätzliche Einstellungen gewählt werden, damit auf die Menü-Optionen zugegriffen werden
kann.
Kopieren
USB-Daten-
träger
einsetzen
Scannen E-Mail Fax Systemstatus
Auftrags-
status
Vorlagenfor-
mat
Vergrößern/
Verkleinern
Helligkeit
•Kontrast
•Vorlagentyp
•Layout
Hintergrundunter-
drückung
•Randverschie-
bung
•Kantenlö-
schung
USB-
Optionen:
•USB-Direkt-
druck
Scannen
nach USB
Dateien
verwalten
•Verfügba-
rer Platz
Scanaus-
gabe:
•USB
•Lokaler
PC
•Netz-
werk-PC
•SMB
•FTP
•WSD
Scanfunktio-
nen:
•USB-
Funktion
•FTP-
Funktion
•SMB-
Funktion
•Vorlagenfor-
mat
•Vorlagen-
typ
•Auflösung
Ausgabe-
farbe
Helligkeit
•Kontrast
Helligkeit
•Kontrast
•Auflösung
Vorlagenfor-
mat
•Multi-Sen-
den
•Verzögert
senden
•Vorranging
senden
Weiterleiten
•Sicherer
Empfang
•Systemdaten
Tonerstand
•Infoseiten
•Funktionsvorga-
ben
•Druckeinstellun-
gen
Fax-Setup
•Systemeinrich-
tung
Netzwerkeinstel-
lung
•Lokales
Laufwerk
•Aktive
Aufträge
•Gespei-
cherte
Aufträge
Software
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
16
Software
Nachdem das Gerät eingerichtet und an den Computer angeschlossen wurde, muss die Drucker- und
Scannersoftware installiert werden. Die Software für Windows oder Macintosh ist auf der im
Lieferumfang enthaltenen CD zu finden, zusätzliche Software kann heruntergeladen werden von
www.xerox.com. Folgende Software ist verfügbar:
CD Betriebssystem Inhalt
Druckersoftware Windows Druckertreiber: PCL6-, PostScript- und XPS-Treiber zur Nutzung
aller Druckfunktionen.
MFP PC Fax: Zum Versenden von Faxen direkt vom PC aus.
Scannertreiber: TWAIN- und WIA-(Windows Image
Acquisition-)Treiber zum Scannen von Vorlagen mit dem Gerät.
Xerox Scan-Assistent: Zum Wählen der Scaneinstellungen und
Starten des Scanvorgangs am Computer. Das Vorschaufenster
ermöglicht das Prüfen des Scans und Korrigieren der
Einstellungen. Häufig verwendete Einstellungen können in eine
Favoritenliste aufgenommen werden.
Xerox Easy Print Manager (EPM): Zentraler Zugriff auf
Geräteeinstellungen, Druck-/Scanumgebung,
Einstellungen/Bedienungsschritte, Scanausgabe an PC und
Faxausgabe an PC sowie Starten von Anwendungen wie Xerox
Scan-Assistent und CentreWare Internet Services.
Hinweis: Zum Ändern der Druckereinstellungen ist eine Anmeldung
erforderlich.
Programm zur Drahtlos-Einstellung: Bei Installation des
WorkCentre 3325DNI kann zum Konfigurieren der
WLAN-Einstellungen das Programm zur Drahtlos-Einstellung
verwendet werden, das mit dem Druckertreiber automatisch
installiert wurde.
SetIP: Dienstprogramm zum Wählen einer Netzwerkschnittstelle
und manuellen Konfigurieren der Adressen zur Verwendung mit
dem TCP/IP-Protokoll.
Druckersoftware Linux Druckertreiber: Zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des
Drucker.
Scannertreiber: Ein ESANE-Treiber zum Scannen von Vorlagen
auf dem Gerät ist verfügbar.
Hinweis: Linux-Software ist nur über xerox.com verfügbar.
Software
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
17
Druckersoftware Unix Druckertreiber: Zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des
Druckers.
Hinweis: Unix-Software ist nur über xerox.com verfügbar.
Druckersoftware-
CD
Macintosh Druckertreiber: Zur Nutzung des vollen Funktionsumfangs des
Druckers
Scannertreiber: Ein TWAIN-Treiber zum Scannen von Vorlagen
auf dem Gerät ist verfügbar.
SetIP: Dienstprogramm zum Wählen einer Netzwerkschnittstelle
und manuellen Konfigurieren der Adressen zur Verwendung mit
dem TCP/IP-Protokoll.
Smart Panel: Dieses Dienstprogramm ermöglicht
Remote-Verwaltung und Anzeige des Tonerstands, des
Druckerstatus und von Warnmeldungen.
Scan- und Fax-Manager: Dieses Dienstprogramm ermöglicht
das Konfigurieren von MFP PC Fax und der Scaneinstellungen am
Computer.
CD Betriebssystem Inhalt
Einlegen von Druckmaterial
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
18
Einlegen von Druckmaterial
Behälter 1 und Behälter 2 (optional)
Die Papierstandsanzeige an der Vorderseite der Behälters 1
und 2 gibt an, wie viel Druckmaterial noch im Behälter
vorhanden ist. Die Papierstandsanzeige sieht so aus (siehe
Abbildung): heißt „voll“, heißt „leer“. Behälter 1
fasst bis zu 250 Blatt, Behälter 2 (optional) fasst bis zu
520 Blatt Papier mit 80 g/m
2
. Weitere Informationen zu
Druckmaterialien siehe Daten zum Druckmaterial auf
Seite 227.
Druckmaterial einlegen:
1. Materialbehälter herausziehen und Material mit der zu
bedruckenden Seite nach unten einlegen. Darauf achten,
dass der Stapel die durch ein gekennzeichnete
Füllmarkierung nicht überragt.
2. Die Längenführung an den Stapel heranschieben, sodass
sie ihn leicht berührt.
21
1
2
Einlegen von Druckmaterial
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
19
3. Die seitliche Materialführung durch Zusammendrücken
des Griffs lösen und an den Materialstapel heranführen,
sodass sie ihn leicht berührt.
4. Den Materialbehälter wieder in das Gerät einschieben.
5. Nach dem Einlegen des Materials in den Behälter am
Steuerpult das Materialformat und die Materialart
einstellen. Zum Bestätigen der Einstellungen OK bzw.
zum Ändern der Einstellungen Stopp drücken. Diese
Einstellungen gelten für den Kopier- und den Faxmodus.
6. Beim Drucken vom Computer aus über Materialwahl das
richtige Materialformat sowie die Materialart und -farbe
angeben. Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht
richtig, kann es zu Verzögerungen beim Drucken
kommen. Informationen zum Einstellen von Materialart
und -format am Steuerpult siehe Einstellen von Materialformat und -art auf Seite 150.
Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt werden, haben Vorrang vor den am
Steuerpult gewählten Einstellungen.
Weitere Informationen zum Einlegen von Druckmaterial siehe Druckmaterialien auf Seite 145.
Zusatzzufuhr
Die Zusatzzufuhr befindet sich vorn am Gerät. Wenn sie nicht benutzt wird, kann sie hochgeklappt
werden. Über die Zusatzzufuhr werden Klarsichtfolien, Etiketten, Umschläge oder Postkarten zugeführt.
Außerdem ermöglicht sie die schnelle Ausgabe auf Materialarten und -formaten, die gegenwärtig nicht
im Hauptbehälter enthalten sind.
Die Zusatzzufuhr fasst maximal 50 Blatt Papier mit 80 g/m² (20 lb bond), 5 Klarsichtfolien oder
5Umschläge.
1. Zusatzzufuhr absenken und die Erweiterung
ausklappen. .
2. Materialstapel durch Hin- und Herbiegen oder
Auffächern vorbereiten. Stapel gegen eine ebene
Oberfläche stoßen, damit er gerade ist. Postkarten,
Umschläge und Etiketten vor dem Einlegen in die
Zusatzzufuhr glätten.
Wird in die Zusatzzufuhr Sondermaterial eingelegt, muss
die Ausgabe ggf. über die Rückseitenklappe erfolgen.
Weitere Informationen siehe Ausgabestellen auf
Seite 23.
3. Das Druckmaterial zwischen die Führungen so einlegen,
dass die zu bedruckende Seite nach oben weist.
Hinweis: Klarsichtfolien am Rand anfassen und zu
bedruckende Seite nicht berühren.
2
1
1
2
Einlegen von Druckmaterial
Xerox WorkCentre 3315DN/3325DN/3325DNI
Benutzerhandbuch
20
4. Materialführungen auf die Breite des Druckmaterials
einstellen. Darauf achten, dass nicht zu viel Material
eingelegt wird. Der Stapel darf die durch
gekennzeichnete Füllmarkierung nicht überragen.
5. Beim Drucken vom Computer aus über Materialwahl das
richtige Materialformat sowie die Materialart und -farbe
angeben. Sind die Angaben zum Druckmaterial nicht
richtig, kann es zu Verzögerungen beim Drucken
kommen. Informationen zum Einstellen von Materialart
und -format am Steuerpult siehe Einstellen von
Materialformat und -art auf Seite 150.
Hinweis: Einstellungen, die im Druckertreiber gewählt
werden, haben Vorrang vor den am Steuerpult gewählten
Einstellungen.
6. Nach dem Drucken übriges Material herausnehmen und die Zusatzzufuhr schließen.
Duplexmodul
Das Duplexmodul ist je nach Land auf das Format A4 oder Letter voreingestellt. Zum Ändern des
Formats für das Duplexmodul wie unten beschrieben vorgehen.
1. Duplexmodul aus dem Gerät herausziehen.
  • Page 1 1
  • Page 2 2
  • Page 3 3
  • Page 4 4
  • Page 5 5
  • Page 6 6
  • Page 7 7
  • Page 8 8
  • Page 9 9
  • Page 10 10
  • Page 11 11
  • Page 12 12
  • Page 13 13
  • Page 14 14
  • Page 15 15
  • Page 16 16
  • Page 17 17
  • Page 18 18
  • Page 19 19
  • Page 20 20
  • Page 21 21
  • Page 22 22
  • Page 23 23
  • Page 24 24
  • Page 25 25
  • Page 26 26
  • Page 27 27
  • Page 28 28
  • Page 29 29
  • Page 30 30
  • Page 31 31
  • Page 32 32
  • Page 33 33
  • Page 34 34
  • Page 35 35
  • Page 36 36
  • Page 37 37
  • Page 38 38
  • Page 39 39
  • Page 40 40
  • Page 41 41
  • Page 42 42
  • Page 43 43
  • Page 44 44
  • Page 45 45
  • Page 46 46
  • Page 47 47
  • Page 48 48
  • Page 49 49
  • Page 50 50
  • Page 51 51
  • Page 52 52
  • Page 53 53
  • Page 54 54
  • Page 55 55
  • Page 56 56
  • Page 57 57
  • Page 58 58
  • Page 59 59
  • Page 60 60
  • Page 61 61
  • Page 62 62
  • Page 63 63
  • Page 64 64
  • Page 65 65
  • Page 66 66
  • Page 67 67
  • Page 68 68
  • Page 69 69
  • Page 70 70
  • Page 71 71
  • Page 72 72
  • Page 73 73
  • Page 74 74
  • Page 75 75
  • Page 76 76
  • Page 77 77
  • Page 78 78
  • Page 79 79
  • Page 80 80
  • Page 81 81
  • Page 82 82
  • Page 83 83
  • Page 84 84
  • Page 85 85
  • Page 86 86
  • Page 87 87
  • Page 88 88
  • Page 89 89
  • Page 90 90
  • Page 91 91
  • Page 92 92
  • Page 93 93
  • Page 94 94
  • Page 95 95
  • Page 96 96
  • Page 97 97
  • Page 98 98
  • Page 99 99
  • Page 100 100
  • Page 101 101
  • Page 102 102
  • Page 103 103
  • Page 104 104
  • Page 105 105
  • Page 106 106
  • Page 107 107
  • Page 108 108
  • Page 109 109
  • Page 110 110
  • Page 111 111
  • Page 112 112
  • Page 113 113
  • Page 114 114
  • Page 115 115
  • Page 116 116
  • Page 117 117
  • Page 118 118
  • Page 119 119
  • Page 120 120
  • Page 121 121
  • Page 122 122
  • Page 123 123
  • Page 124 124
  • Page 125 125
  • Page 126 126
  • Page 127 127
  • Page 128 128
  • Page 129 129
  • Page 130 130
  • Page 131 131
  • Page 132 132
  • Page 133 133
  • Page 134 134
  • Page 135 135
  • Page 136 136
  • Page 137 137
  • Page 138 138
  • Page 139 139
  • Page 140 140
  • Page 141 141
  • Page 142 142
  • Page 143 143
  • Page 144 144
  • Page 145 145
  • Page 146 146
  • Page 147 147
  • Page 148 148
  • Page 149 149
  • Page 150 150
  • Page 151 151
  • Page 152 152
  • Page 153 153
  • Page 154 154
  • Page 155 155
  • Page 156 156
  • Page 157 157
  • Page 158 158
  • Page 159 159
  • Page 160 160
  • Page 161 161
  • Page 162 162
  • Page 163 163
  • Page 164 164
  • Page 165 165
  • Page 166 166
  • Page 167 167
  • Page 168 168
  • Page 169 169
  • Page 170 170
  • Page 171 171
  • Page 172 172
  • Page 173 173
  • Page 174 174
  • Page 175 175
  • Page 176 176
  • Page 177 177
  • Page 178 178
  • Page 179 179
  • Page 180 180
  • Page 181 181
  • Page 182 182
  • Page 183 183
  • Page 184 184
  • Page 185 185
  • Page 186 186
  • Page 187 187
  • Page 188 188
  • Page 189 189
  • Page 190 190
  • Page 191 191
  • Page 192 192
  • Page 193 193
  • Page 194 194
  • Page 195 195
  • Page 196 196
  • Page 197 197
  • Page 198 198
  • Page 199 199
  • Page 200 200
  • Page 201 201
  • Page 202 202
  • Page 203 203
  • Page 204 204
  • Page 205 205
  • Page 206 206
  • Page 207 207
  • Page 208 208
  • Page 209 209
  • Page 210 210
  • Page 211 211
  • Page 212 212
  • Page 213 213
  • Page 214 214
  • Page 215 215
  • Page 216 216
  • Page 217 217
  • Page 218 218
  • Page 219 219
  • Page 220 220
  • Page 221 221
  • Page 222 222
  • Page 223 223
  • Page 224 224
  • Page 225 225
  • Page 226 226
  • Page 227 227
  • Page 228 228
  • Page 229 229
  • Page 230 230
  • Page 231 231
  • Page 232 232
  • Page 233 233
  • Page 234 234
  • Page 235 235
  • Page 236 236
  • Page 237 237
  • Page 238 238
  • Page 239 239
  • Page 240 240
  • Page 241 241
  • Page 242 242
  • Page 243 243
  • Page 244 244
  • Page 245 245
  • Page 246 246
  • Page 247 247
  • Page 248 248
  • Page 249 249
  • Page 250 250
  • Page 251 251
  • Page 252 252
  • Page 253 253
  • Page 254 254
  • Page 255 255
  • Page 256 256
  • Page 257 257
  • Page 258 258
  • Page 259 259
  • Page 260 260
  • Page 261 261
  • Page 262 262
  • Page 263 263
  • Page 264 264

Xerox WorkCentre 3325DN Bedienungsanleitung

Kategorie
Kopierer
Typ
Bedienungsanleitung
Dieses Handbuch ist auch geeignet für