Utax 256i Bedienungsanleitung

256i/306i/206ci/256ci

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DIN A3

BEDIENUNGS-

ANLEITUNG

FAXSYSTEM (U)

Sicherheits-Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen und

erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer in gutem

Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie die Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts. Legen Sie die Anleitung in der Nähe des Geräts

ab.

Am Faxgerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und zur Gewährleistung des sicheren

Betriebs des Faxgeräts beachtet werden müssen.

WARNUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den

Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib und Leben zur Folge haben

können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen von den

Anweisungen zu Verletzungen des Bedienungspersonals oder Beschädigungen des

Geräts führen kann.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Sicherheits-Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

... [Allgemeine Warnung]

... [Verbrennungsgefahr]

Das Symbol weist auf eine Warnung vor nicht erlaubten Handlungen hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben

folgende Bedeutung:

... [Unzulässige Aktion]

... [Demontage untersagt]

Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt

durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung:

... [Erforderliche Maßnahme]

... [Netzstecker ziehen]

... [Gerät grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete Steckdose anschließen]

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Anleitung zu bestellen, wenn die

Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie die Anleitung nicht im Internet herunterladen können

(Die Bestellung einer neuen Anleitung ist kostenpflichtig).

HINWEIS

Aufgrund von Aktualisierungen können die Informationen in dieser Einführung ohne Ankündigung geändert werden.

i

Inhalt

Inhalt ..........................................................................................................................................i

Sicherheitsinformationen ..........................................................................................................v

Über diese Anleitung ......................................................................................................v

Generelle Hinweise .................................................................................................................vi

Rechtliche Hinweise ......................................................................................................vi

Zu den Markennamen ...................................................................................................vi

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE .........................................................................vi

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE ................................................................vi

Erklärungen zu EU-Richtlinien ..................................................................................... vii

Technische Regelungen für Endgeräte ....................................................................... viii

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung .............................................................................. viii

Einleitung .................................................................................................................................ix

Über diese Anleitung .....................................................................................................ix

Konventionen in dieser Anleitung ...................................................................................x

Original- und Papierformate .......................................................................................... xi

1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax .......................................1-1

Geräteübersicht .................................................................................................................... 1-2

Geräteansicht ............................................................................................................. 1-2

Bedienfeld .................................................................................................................. 1-4

Berührungsanzeige .................................................................................................... 1-5

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche ............................................................................ 1-5

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ...................................................................... 1-7

Fax Einstellungen ....................................................................................................... 1-7

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ......................................................................... 1-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit ........................................................................................ 1-10

Nebenstellenanlagen-Einstellungen ................................................................................... 1-12

2 Ziele speichern .....................................................................2-1

Speichern von Zielen im Adressbuch ................................................................................... 2-2

Kontakt hinzufügen .................................................................................................... 2-2

Gruppe hinzufügen ..................................................................................................... 2-6

Adressbucheinträge bearbeiten oder löschen ............................................................ 2-9

Adressliste drucken .................................................................................................. 2-11

Ziel auf einer Zielwahltaste speichern ................................................................................ 2-12

Ziel hinzufügen ......................................................................................................... 2-12

Zielwahltasten bearbeiten und löschen .................................................................... 2-14

3 Direkte Eingabe von Zielen ..................................................3-1

Ziel mit den Zifferntasten eingeben ...................................................................................... 3-2

Ziel aus dem Adressbuch wählen ........................................................................................ 3-4

Wahl mit Zielwahltaste .........................................................................................................3-6

Kurzwahltaste verwenden .................................................................................................... 3-7

Rundsendung ....................................................................................................................... 3-8

Wahlwiederholung .............................................................................................................. 3-10

Kettenwahl .......................................................................................................................... 3-11

Favoriten verwenden .......................................................................................................... 3-13

4 Faxe versenden ....................................................................4-1

Grundsätzliche Vorgehensweise .......................................................................................... 4-2

Sendestatus prüfen .................................................................................................... 4-3

ii

Wichtige Sendung vorziehen ..................................................................................... 4-4

Übertragung abbrechen ............................................................................................. 4-5

Einstellmöglichkeiten für Fax-Übertragungen ...................................................................... 4-7

Scaneinstellungen für Originale ........................................................................................... 4-8

Originalformat ............................................................................................................. 4-8

Originalausrichtung .................................................................................................... 4-9

Unterschiedlich große Originale ................................................................................. 4-9

2-seitig/Buchoriginal ................................................................................................. 4-10

Sendeformat ............................................................................................................. 4-11

FAX-Auflösung ......................................................................................................... 4-12

Helligkeit ................................................................................................................... 4-13

Originalvorlage ......................................................................................................... 4-13

Zoom ........................................................................................................................ 4-14

Mehrfach-Scan ......................................................................................................... 4-14

FAX Direktübertragung ....................................................................................................... 4-15

Abbruch einer Direktübertragung ............................................................................. 4-16

Manuelles Senden .............................................................................................................. 4-17

Zeitversetzte Faxübertragung ............................................................................................ 4-18

Abbruch einer zeitversetzten Übertragung ............................................................... 4-20

Nächste Sendung vorbereiten ............................................................................................ 4-21

Sendeunterbrechung .......................................................................................................... 4-22

Auftragsabschluss-Hinweis ................................................................................................ 4-23

Dateinameneingabe ........................................................................................................... 4-24

5 Faxe empfangen ...................................................................5-1

Faxempfang ......................................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode ..................................................................................................... 5-2

Empfangsmethode prüfen und ändern ....................................................................... 5-3

Automatischer Faxempfang ................................................................................................. 5-4

Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-4

Abbruch des Empfangs .............................................................................................. 5-6

Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 5-7

Ablauf des Empfangs ................................................................................................. 5-7

Funktionen für den Faxempfang .......................................................................................... 5-8

Einstellmöglichkeiten für den Faxempfang ........................................................................... 5-9

Duplexdruck ............................................................................................................... 5-9

2-auf-1-Druck ............................................................................................................. 5-9

Stapeldruck ................................................................................................................ 5-9

Empfang mit Verkleinerung ........................................................................................ 5-9

Empfangsdatum/-uhrzeit ............................................................................................ 5-9

Medientyp für den Ausdruck .................................................................................... 5-10

6 Komfortfunktionen ...............................................................6-1

Speicherweiterleitung ........................................................................................................... 6-2

Art des Weiterleitungsziels ......................................................................................... 6-2

Weiterleitung einstellen .............................................................................................. 6-2

Weiterleitungsziel speichern ...................................................................................... 6-3

Weiterleitungsziel ändern oder löschen ..................................................................... 6-4

Zeitpunkt der Weiterleitung ........................................................................................ 6-5

Einstellung des Dateiformats ..................................................................................... 6-6

Seiten einzeln speichern ............................................................................................ 6-7

E-Mail-Betreff Einstellung ........................................................................................... 6-8

Verschlüsselte Sendung FTP Einstellung .................................................................. 6-9

Druckeinstellungen ................................................................................................... 6-10

Dateinameneingabe ................................................................................................. 6-10

Empfangs-/Weiterleitungsanforderungen im Embedded Web Server RX einstellen 6-12

Subadressen-Boxen ........................................................................................................... 6-13

Subadressen-Box ..................................................................................................... 6-13

Kommunikation über Subadresse ............................................................................ 6-13

iii

Subadressen-Box anlegen ....................................................................................... 6-14

Subadressen-Box löschen/Ändern ........................................................................... 6-16

Faxdokumente aus der Subadressen-Box ausdrucken ........................................... 6-18

Details prüfen ........................................................................................................... 6-19

Löschen von Dokumenten aus Subadressen-Boxen nach dem Ausdruck .............. 6-21

Faxdokumente aus der Subadressen-Box löschen ................................................. 6-21

Subadressen-Box-Liste drucken .............................................................................. 6-22

Subadressen-Übertragung ....................................................................................... 6-23

Faxabruf ............................................................................................................................. 6-26

Faxabruf beim Senden ............................................................................................. 6-26

Faxabruf beim Empfangen ....................................................................................... 6-30

Aus Abrufbox ausdrucken ........................................................................................ 6-33

Details prüfen ........................................................................................................... 6-34

Dokumente aus einer Abrufbox löschen .................................................................. 6-35

Verschlüsselung ................................................................................................................. 6-36

Verschlüsselungscode speichern ............................................................................. 6-37

Inhalt eines gespeicherten Verschlüsselungscodes ändern oder löschen ............... 6-38

Verschlüsselte Übertragung verwenden .................................................................. 6-39

Verschlüsselten Empfang einstellen ........................................................................ 6-43

Netzwerkfax ........................................................................................................................ 6-45

Ablauf beim Senden eines Netzwerkfaxes ............................................................... 6-45

Ablauf beim Empfangen eines Netzwerkfaxes ......................................................... 6-45

Einrichtung ............................................................................................................... 6-46

Netzwerkfaxtreiber installieren ................................................................................. 6-47

Normale Übertragung ............................................................................................... 6-49

Grundeinstellungen des Treibers ............................................................................. 6-52

Sendeeinstellungen ändern ..................................................................................... 6-56

Arbeiten mit Deckblättern ......................................................................................... 6-60

Standard Deckblatt festlegen ................................................................................... 6-65

Übertragungssteuerung ........................................................................................... 6-70

7 Verwendung eines angeschlossenen Telefons ...................7-1

Automatisches Umschalten Fax/Telefon .............................................................................. 7-2

Automatisches Umschalten Fax und Anrufbeantworter ....................................................... 7-4

Manuelles Senden ................................................................................................................ 7-6

Manuelles Empfangen .......................................................................................................... 7-7

Fernumschaltung .................................................................................................................. 7-8

8 Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen .................8-1

Übertragungsergebnis und Sendestatus prüfen ................................................................... 8-2

Historie der Faxaufträge prüfen ............................................................................................ 8-3

Anzeige des Auftragslogbuchs ................................................................................... 8-3

Administrationsberichte drucken .......................................................................................... 8-4

Sendeergebnisbericht ................................................................................................ 8-4

Bericht für vor der Sendung gelöschte Aufträge ........................................................ 8-5

Fax-Empfangsergebnisbericht ................................................................................... 8-6

Aktivitätsbericht .................................................................................................................... 8-7

Aktivitätsbericht drucken ............................................................................................ 8-7

Automatischer Druck .................................................................................................. 8-8

Statusseite ............................................................................................................................ 8-9

Bericht des Fax-Empfangsergebnisses per E-Mail ............................................................ 8-10

Bestätigungsanzeige für Ziele ............................................................................................ 8-12

9 Fax Einstellungen .................................................................9-1

Fax Grundeinstelllungen ...................................................................................................... 9-2

Grundlegende Bedienung .......................................................................................... 9-2

Einstellungen im Systemmenü ................................................................................... 9-3

iv

Listenausdruck ........................................................................................................... 9-4

Kassette/Universalzufuhr Einstellungen ..................................................................... 9-5

Allgemeine Einstellungen ........................................................................................... 9-5

FAX ............................................................................................................................9-6

Einstellungen/Wartung ............................................................................................... 9-9

Sendebeschränkungen ...................................................................................................... 9-10

Zulässige Faxnummern speichern ........................................................................... 9-11

Zulässige Faxnummern ändern und löschen ........................................................... 9-12

Abzuweisende Faxnummern speichern ................................................................... 9-14

Abzuweisende Faxnummern ändern und löschen ................................................... 9-15

ID Freie Liste speichern ........................................................................................... 9-16

Freie ID-Nummern ändern und löschen ................................................................... 9-17

Sendebeschränkungen einstellen ............................................................................ 9-19

Empfangsbeschränkungen einstellen ...................................................................... 9-20

Unbekannte Empfangsnummer ............................................................................... 9-21

Ausdruck zu bestimmten Zeiten ......................................................................................... 9-22

Zugangsverwaltung ............................................................................................................ 9-24

Anmelden, wenn die Benutzerverwaltung aktiviert ist .............................................. 9-25

Anmelden, wenn die Kostenstellenverwaltung aktiviert ist ....................................... 9-27

10 Störungsbeseitigung ..........................................................10-1

Anzeigen während des Sende- und Empfangsvorgangs ................................................... 10-2

Maßnahmen bei blinkender Leuchte Warnung .................................................................. 10-2

Vorsichtsmaßnahmen beim Ausschalten des Geräts ........................................................ 10-3

Fehlermeldungen ............................................................................................................... 10-4

Fehlercodetabellen .............................................................................................................10-6

Störungsbeseitigung ........................................................................................................... 10-9

11 Anhang ................................................................................11-1

Zeicheneingabe .................................................................................................................. 11-2

Anzeige für die Zeicheneingabe ............................................................................... 11-2

Zeicheneingabe ........................................................................................................ 11-4

Technische Daten .............................................................................................................. 11-5

Menüplan ............................................................................................................................ 11-7

Papierformat und Prioritätsfolge für empfangene Faxe (Europäisches Modell) ............... 11-12

Index ...............................................................................................................................Index-1

v

Sicherheitsinformationen

Über diese Anleitung

Die Bedienungsanleitung enthält Informationen zur Verwendung der Faxfunktionen dieses Geräts. Lesen Sie die

Bedienungsanleitung vor der Benutzung des Faxgeräts.

Während der Verwendung können der Anleitung für das Gerät folgende Informationen entnommen werden.

Umgebung

Sicherheitshinweise zum Betrieb

Papier einlegen

Tonerbehälter ersetzen

Resttonerbehälter wechseln

Gerät reinigen

Fehlerbeseitigung

Maßnahmen bei Fehlermeldungen

Papierstaus beseitigen

vi

Generelle Hinweise

Rechtliche Hinweise

WIR SIND NICHT HAFTBAR FÜR VOLLSTÄNDIGE ODER TEILWEISE VERLUSTE VON

EMPFANGSDOKUMENTEN, WENN DERARTIGE VERLUSTE DURCH BESCHÄDIGUNGEN DES FAXSYSTEMS,

FUNKTIONSSTÖRUNGEN, MISSBRAUCH ODER EXTERNE FAKTOREN WIE BEISPIELSWEISE

STROMAUSFÄLLE VERURSACHT WERDEN. DIES GILT GLEICHERMASSEN FÜR WIRTSCHAFTLICHE

VERLUSTE ODER ENTGANGENE GEWINNE, DIE DURCH VERPASSTE GESCHÄFTSCHANCEN BEDINGT SIND,

DIE WIEDERUM AUF ENTGANGENE ANRUFE ODER DARAUS RESULTIERENDE, AUFGEZEICHNETE

NACHRICHTEN ZURÜCKZUFÜHREN SIND.

Zu den Markennamen

• Microsoft, MS-DOS und Windows sind Marken der Microsoft Corporation in den USA und anderen Ländern.

• Ethernet ist ein eingetragenes Warenzeichen von Xerox Corporation.

• IBM und IBM PC-AT sind Marken der International Business Machines Corporation.

• Adobe und Acrobat sind Marken von Adobe Systems Incorporated.

Alle anderen in dieser Anleitung erwähnten Hersteller- und Produktnamen sind Marken der jeweiligen Unternehmen.

Die Symbole ™ und ® werden in dieser Anleitung nicht verwendet.

WICHTIGE SICHERHEITSHINWEISE

Bei Benutzung von Telekommunikationseinrichtungen sollten grundlegende Vorsichtsmaßnahmen getroffen werden, um

das Risiko von Feuer, Stromschlägen oder Verletzung von Personen weitgehend auszuschließen:

ACHTUNG: Um das Risiko von Feuer zu reduzieren, benutzen Sie nur folgende freigegebenen Telefonanschlusskabel:

Nr.26 AWG oder höher, UL gelistete oder CSA zertifizierte Kabel.

1 Benutzen Sie das Gerät nicht in der Nähe von Wasser, z. B. einer Badewanne, Waschbecken, Spüle, in nassen

Räumen oder am Swimming Pool.

2 Benutzen Sie kein Telefon, auch kein drahtloses, während eines Gewitters. Es besteht die Gefahr eines

Blitzschlags.

3 Benutzen Sie kein Telefon, um eine undichte Gasleitung zu melden oder telefonieren Sie nicht in der Nähe eines

Gaslecks.

4 Benutzen Sie nur die in dieser Bedienungsanleitung empfohlenen Netzkabel oder Batterien. Werfen Sie keine

Batterien ins Feuer. Sie könnten explodieren. Befolgen Sie die lokalen Entsorgungsvorschriften.

HALTEN SIE DIESE ANWEISUNGEN BEREIT

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

vii

Erklärungen zu EU-Richtlinien

ERKLÄRUNG DER KONFORMITÄT MIT 2004/108/EC, 2006/95/EEC, 93/68/EEC, 1999/5/EC and 2009/125/EC

Wir erklären hiermit in Eigendeklaration, dass das Gerät den nachfolgenden Normen entspricht:

Einrichtungen der Informationstechnik –

Störfestigkeitseigenschaften – Grenzwerte und

Prüfverfahren

EN55024

Einrichtungen der Informationstechnik –

Funkstöreigenschaften – Grenzwerte und Messverfahren

EN55022 Klasse B

Grenzwerte für Oberschwingungsströme für Geräte-

Eingangsstrom 16 A pro Phase

EN61000-3-2

Grenzwerte für Spannungsschwankungen und Flicker in

Niederspannungsnetzen für Geräte mit einem

Eingangsstrom 16 A

EN61000-3-3

Sicherheit von Einrichtungen der Informationstechnik

einschließlich elektrischer Büromaschinen

EN60950-1

Telefonendgeräte (TE);

Die allgemeinen technischen europäischen Forderungen

für den Anschluss von Endgeräten (mit Ausnahme von

Endgeräten für Sprachtelefonie) an das analoge

öffentliche Telefonnetz mit Netzwerkadressierung (sofern

vorhanden) sind DTMF-Signale.

TBR 21

viii

Technische Regelungen für Endgeräte

Dieses Endgerät erfüllt

Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung

Der Hersteller erklärt, dass das Gerät für den Betrieb in den öffentlichen Telefonnetzen der folgenden Länder geeignet

ist:

• TBR21 • DE 08R00 Nationale AN für D

• AN 01R00 AN für P • DE 09R00 Nationale AN für D

• AN 02R01 AN für CH und N • DE 12R00 Nationale AN für D

• AN 05R01 AN für D, E, GR, P und N • DE 14R00 Nationale AN für D

• AN 06R00 AN für D, GR und P • ES 01R01 Nationale AN für E

• AN 07R01 AN für D, E, P und N • GR 01R00 Nationale AN für GR

• AN 09R00 AN für D • GR 03R00 Nationale AN für GR

• AN 10R00 AN für D • GR 04R00 Nationale AN für GR

• AN 11R00 AN für P • NO 01R00 Nationale AN für N

• AN 12R00 AN für E • NO 02R00 Nationale AN für N

• AN 16R00 Allgemeiner

Beratungshinweis

• P 03R00 Nationale AN für P

• DE 03R00 Nationale AN für D • P 04R00 Nationale AN für P

• DE 04R00 Nationale AN für D • P 08R00 Nationale AN für P

• DE 05R00 Nationale AN für D

Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei

Belgien Deutschland Litauen Slowenien

Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien

Zypern Ungarn Malta Schweden

Tschechien Island Norwegen Schweiz

Dänemark Irland Polen Niederlande

Estland Italien Portugal Großbritannien

Finnland Litauen Rumänien

ix

Einleitung

Über diese Anleitung

Die vorliegende Bedienungsanleitung ist in folgende Kapitel unterteilt:

Kapitel Inhalt

1 Vorbereitung zum Betrieb als Fax Beschreibt die Teile und den Schnelleinstiellung

Assistenten.

2 Ziele speichern Beschreibt das Speichern von Zielen im Adressbuch und

auf Zielwahltasten.

3 Direkte Eingabe von Zielen Beschreibt auf welche Art Faxempfänger direkt

eingegeben werden.

4 Faxe versenden Beschreibt die Vorgehensweise zum Versenden von Faxen

und Sendeeinstellungen.

5 Faxe empfangen Beschreibt die Vorgehensweise zum Empfang von Faxen

und Empfangseinstellungen.

6 Komfortfunktionen Beschreibt Komfortfunktionen wie das Speichern

empfangener Faxe in Boxen, Weiterleitung empfangener

Faxe und Abrufübertragungen (eine Funktion, mit der sich

ein Anrufer ein Dokument vom Fax abholen kann).

7 Verwendung von einem

angeschlossenen Telefon

Beschreibt den Betrieb mit einem angeschlossenen

Telef on.

8 Übertragungsergebnis und

Sendestatus prüfen

Beschreibt die Überprüfung der stattgefundenen Sende-/

Empfangvorgänge über das Bedienfeld. Erklärt auch den

Druck von Administrationsberichten zur Prüfung der

Sende- und Empfangsvorgänge sowie die gespeicherten

Funktionen und Einstellungen des Geräts.

9 Fax Einstellungen Beschreibt die Einstellungen der Faxfunktionen, wie

Beschränkung von Sendungen, Sperrung des

Faxempfangs oder Nutzung nur zu bestimmten Zeiten.

10 Störungsbeseitigung Beschreibt wie auf Fehlermeldungen und Störungen

reagiert werden sollte.

11 Anhang Erläutert die Zeicheneingabe und die technischen Daten

des Geräts.

x

Konventionen in dieser Anleitung

Die verwendeten Konventionen sind von der jeweils beschriebenen Situation abhängig.

In der Bedienungsanleitung werden die zur Bedienung notwendigen Tasten auf der Berührungsanzeige mit einem roten

Rahmen markiert.

Zum Beispiel: Wählen Sie eine [Zielwahltaste].

Notwendige Bedienfolgen auf der Tastatur und/oder der Berührungsanzeige werden wie nachfolgend dargestellt

nummeriert:

Zum Beispiel: Wählen Sie [Funktionen] und dann [Originalformat].

Konvention Beschreibung Beispiel

Fett Zeigt die Tasten auf dem Bedienfeld, sowie

die Meldungen auf dem Bildschirm des PCs.

Drücken Sie die Taste

Start.

[Standard] Hebt Tasten auf dem Bedienfeld hervor. Tippen Sie auf [OK].

Kursiv Zeigt eine Meldung auf der

Berührungsanzeige.

Kopierbereit wird

angezeigt.

Kennzeichnet ein Schlüsselwort, zusätzliche

Informationen oder Referenzabläufe.

Für weitere Informationen

siehe Ruhemodus und

automatischer Ruhemodus

auf Seite 2-9.

HINWEIS Kennzeichnet zusätzliche Informationen

oder Referenzabläufe.

HINWEIS

WICHTIG Kennzeichnet notwendige oder untersagte

Elemente, um Probleme zu vermeiden.

WICHTIG

ACHTUNG

Zeigt an, welche Punkte beachtet werden

müssen, um Verletzungen zu vermeiden

oder Fehlfunktionen des Geräts zu

verhindern. Gibt Anweisungen zur

Vermeidung dieser Punkte.

ACHTUNG

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

Funktionen

Originalformat

Automatisch

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

1-seitig

Aus

Ungleich große Originale

2-seitig/Buchoriginal

1/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

2

1

GB0669_00

GB0673_00

xi

Original- und Papierformate

Dieser Abschnitt beschreibt die in diesem Handbuch verwendeten Bezeichnungen für Original- oder Papierformate.

Bei A4, B5 und Letter, die sowohl horizontal als auch vertikal ausgerichtet sein können, wird die Ausrichtung des

Originals/Papiers bei der horizontalen Ausrichtung durch ein zusätzliches "R" angezeigt.

Symbole auf der Berührungsanzeige

Die folgenden Symbole werden benutzt, um Original- und Papierausrichtungen auf der Berührungsanzeige anzuzeigen.

Angelegtes

Original

Angezeigtes Format

*

* Das Format des Originals bzw. Papiers, das verwendet werden kann, hängt von der Funktion und der

Papierquelle ab. Weitere Angaben befinden sich in den Abschnitten, in denen die jeweilige Funktion

oder Papierquelle beschrieben werden.

Vertikale

Ausrichtung

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge Y größer als

die Länge X ist.

A4, B5, A5, Letter,

Statement

Horizontale

Ausrichtung

Bei Originalen/Papier, bei denen die Länge Y kleiner als

die Länge X ist.

A4-R, B5-R, A5-R,

Letter-R, Statement-R

Angelegtes

Original

Originale Papier

Vertikale

Ausrichtung

Horizontale

Ausrichtung

Original Papier

xii

1-1

1 Vorbereitung zum

Betrieb als Fax

In diesem Kapitel werden folgende Themen behandelt:

Geräteübersicht ................................................................................................................................................. 1-2

Geräteansicht .......................................................................................................................................... 1-2

Bedienfeld ................................................................................................................................................ 1-4

Berührungsanzeige .................................................................................................................................. 1-5

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche .......................................................................................................... 1-5

Schnelleinstieg Assistent zur Fax-Einstellung ................................................................................................... 1-7

Fax Einstellungen .................................................................................................................................... 1-7

Vorgehensweise zur Fax-Einstellung ....................................................................................................... 1-8

Eingabe von Datum und Uhrzeit ...................................................................................................................... 1-10

Nebenstellenanlagen-Einstellungen ................................................................................................................ 1-12

1-2

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Geräteübersicht

Geräteansicht

Dieser Abschnitt beschreibt die Namen der Bauteile, wenn das Gerät als Fax betrieben wird. Hinweise zu den

Bestandteilen, die für andere als die Faxfunktionen benötigt werden, finden Sie in der Bedienungsanleitung des Geräts.

1 Bedienfeld Hiermit bedienen Sie den Faxteil.

2 Hauptschalter Nur wenn dieser Schalter auf ON (I) steht, kann das Gerät

Faxe versenden oder empfangen. Die Berührungs-Anzeige

zeigt zur Bedienung Knöpfe an.

3 Anschluss Leitung 1 (L1) Verbinden Sie diesen Anschluss mit der Telefondose.

4 Telefonanschluss (T1) Hier kann ein Telefon angeschlossen werden.

WICHTIG

Ein automatischer Faxempfang ist nicht möglich, wenn der Hauptschalter

ausgeschaltet ist. Um Faxe bei abgeschaltetem Gerät zu empfangen, drücken Sie die

Taste Power auf dem Bedienfeld.

1

2

3

4

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld

geringfügig abweichen.

1-3

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Vorlageneinzug

5 Anzeige für eingelegte Originale Zeigt den Status der Originale im Vorlageneinzug an. Die

obere Anzeige leuchtet grün, wenn die Originale korrekt

eingelegt sind.

6 Abdeckung des Vorlageneinzugs Öffnen Sie diese Abdeckung, wenn es zum Papierstau im

Originaleinzug kommt.

7 Dokumentenführungen Justieren Sie die Führungen entsprechend der Breite der

Originale.

8 Dokumentenablage Legen Sie den Originalstapel auf dieser Ablage ab.

9 Auswurfablage für Dokumente Eingescannte Originale werden hier abgelegt.

10 Griff zum Öffnen und Schließen

des Vorlageneinzugs

Fassen Sie zum Öffnen oder Schließen des

Vorlageneinzuges hier an.

HINWEIS

Die Anzeige für eingelegte Originale zeigt den Status für die ordnungsgemäße Anlage der

Originale an.

Obere Anzeige leuchtet grün: Die Originale sind korrekt angelegt.

756

8

9

10

* Je nach verwendetem Modell kann das

Bedienfeld geringfügig abweichen.

1-4

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Bedienfeld

Berührungsanzeige. Zeigt die

Knöpfe für das Auswählen von

Einstellungen an.

Leuchtet, wenn sich Papier in

der Job Separator-Ablage

befindet.

Verarbeitung: Blinkt während einer Fax-Sendung

oder beim Empfang.

Speicher: Blinkt bei Zugriff auf den Fax-/USB-

Speicher.

Warnung: Leuchtet oder blinkt, wenn ein Fehler

auftritt oder ein Auftrag abgebrochen wird.

Zeigt den Bildschirm Systemmenü/

Zähler.

Zeigt den Bildschirm

Status / Druckabbr..

Taste/Anzeige Kopieren.

Zeigt den Bildschirm

Favoriten.

Zeigt den Bildschirm

Senden. Faxe können

auch über den Bildschirm

Senden versendet

werden.

Taste/Anzeige

Dokumentenbox.

Zeigt den Bildschirm FAX.

Anzeige des

Unterbrechungsmenüs.

Taste Abmelden verlässt die

Admin-Anzeige.

Versetzt das Gerät in den

Energiesparmodus.

Versetzt das System in den

Ruhemodus. Aktiviert das

Gerät aus dem

Ruhemodus.

Leuchtet, wenn das Gerät

eingeschaltet ist.

Zifferntasten.

Zur Eingabe von

Zahlen und Symbolen.

Löscht Zahlen und

Buchstaben.

Taste Zurücks. zum

Herstellen der

Grundeinstellungen

Ruft gespeicherte

Informationen wie

Adressnummern oder

Kurzwahlen anhand der

Nummer auf.

Löscht oder hält laufende

Ausdrucke an.

Bestätigt Zahleneingaben und

schließt Funktions-

einstellungen ab. Gleiche

Funktion wie die [OK] Taste

auf der Berührungsanzeige.

Bestätigt Eingaben und

löst Faxübertragungen

aus. Führt Einstellungen

fort.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

Favoriten

Sendebereit.

GB0669_00

* Je nach verwendetem Modell kann das Bedienfeld

geringfügig abweichen.

1-5

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Berührungsanzeige

Taste Eingabe und Kurzwahlsuche

Dieser Abschnitt erklärt den Gebrauch der Eingabe Taste und der Kurzwahlsuche Taste auf dem Bedienfeld.

Funktionsweise der Eingabe Taste

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Tasten [OK] und [Schließen] auf der Berührungsanzeige.

Das Symbol Eingabe ( ) wird in der Nähe der Tasten eingeblendet, die mit der Eingabe

Taste betätigt werden (z.B. [OK ], [Schließen ]).

Die Eingabe Taste arbeitet wie die Taste [OK] auf der Berührungsanzeige.

Funktionsweise der Kurzwahlsuche Taste

Die Kurzwahlsuche Taste ermöglicht die Eingabe eines Zieles über die Kurzwahlnummer

oder indem die Faxnummer mit der Zifferntastatur eingegeben wird.

Funktionen

Originalformat

Automatisch

Schließen

10:10

Originalausrichtung

Oberkante oben

1-seitig

Aus

Ungleich große Originale

2-seitig/Buchoriginal

1/4

Dazu/Änd.

Schnellw.

Sendebereit.

FAX

Aufgelegt Kettenwahl

Prüfen

Adressbuch

Zielhinzu

Direkt

Ext. Adressbuch

Funktionen

10:10

Ziel:

Zielwahltaste

Neuaufruf

FavoritenSchnellwahl1 Schnellwahl2

Sendebereit.

Zeigt den aktuellen Status des

Geräts sowie die zur Bedienung

notwendigen Meldungen an.

Tasten zur Eingabe von Zielen.

Verändert Funktionseinstellungen.

Zeigt die Uhrzeit und die Anzahl der

Ziele an.

Zeigt Schnellwahltasten an.

Zeigt den aktuellen Status des

Geräts sowie die zur Bedienung

notwendigen Meldungen an.

Zeigt die verfügbaren Funktionen

und Einstellungen.

Rollt die Anzeige aufwärts oder

abwärts, wenn zusätzliche

Menüpunkte auf einer weiteren

Anzeige zur Verfügung stehen.

Speichert Funktionen als

Schnellwahl.

GB0669_03GB0673_00

Helligkeit

10:10

Heller

㪘㪹㪹㫉㪼㪺㪿㪼㫅

Normal

㪄㪊

Dunkler

㪄㪉㪄㪈㪇

㪦㪢

Sendebereit.

㪂㪈㪂㪉㪂㪊

GB0008_01

1-6

Vorbereitung zum Betrieb als Fax > Geräteübersicht

Durch Drücken der Kurzwahlsuche Taste auf der Berührungsanzeige wird eine Anzeige zur

Eingabe der Faxnummer geöffnet.

Eingabe Zielwahltastennummer

10:10

(001 - 100)

Abbrechen OK

Zielwahltaste

10:10

Keine

123456

Abbrechen

Keine

1/9

OK

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_01

GB0718_00

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Utax 256i Bedienungsanleitung

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