HP PageWide Enterprise Color MFP 785 Printer series Benutzerhandbuch

Benutzerhandbuch

HP PageWide Enterprise Color MFP 780

HP PageWide Enterprise Color Flow MFP 785

HP PageWide Color MFP 774

HP PageWide Color MFP 779

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www.hp.com/support/colorpw779MFP

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HP PageWide Enterprise Color MFP 780, 785,

HP PageWide Color MFP 774, 779

Benutzerhandbuch

Copyright und Lizenz

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Die Vervielfältigung, Änderung oder

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ausschließlich die Bestimmungen der

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Produkt bzw. Dienst. Keine der hier zur

Verfügung gestellten Informationen kann als

eine zusätzliche Garantiezusage ausgelegt

werden. HP haftet nicht für technische oder

redaktionelle Fehler bzw. Auslassungen in

diesem Dokument.

Edition 6, 12/2020

Hinweise zu Marken

Adobe

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, Adobe Photoshop

®

, Acrobat

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PostScript

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sind Marken von Adobe Systems

Incorporated.

Apple und das Apple-Logo sind Marken von

Apple Inc. in den USA und anderen Ländern/

Regionen.

macOS ist eine Marke von Apple Inc. in den USA

und anderen Ländern.

AirPrint ist eine Marken von Apple, Inc. in den

USA und anderen Ländern/Regionen.

Google™ ist eine Marke von Google Inc.

Microsoft®, Windows® und Windows Server®

sind in den USA eingetragene Marken der

Microsoft Corporation.

UNIX

®

ist eine eingetragene Marke von The Open

Group.

Inhaltsverzeichnis

1 Druckerübersicht ....................................................................................................................................................................................... 1

Vorsichtssymbole ..................................................................................................................................................................... 1

Potenzielle Gefahr von Stromschlägen ................................................................................................................................. 2

Druckeransichten ...................................................................................................................................................................... 4

Druckerspezikationen ......................................................................................................................................................... 20

Konguration der Produkthardware und Softwareinstallation ...................................................................................... 31

2 Papierfächer ............................................................................................................................................................................................ 33

Einlegen von Papier in Fach 1 (Mehrzweckfach) ............................................................................................................... 34

Einlegen von Papier in Fach 2 ............................................................................................................................................... 41

Einlegen des Papiers in 4.000-Blatt-Zufuhrfach für hohe Kapazität (HCI) ................................................................... 49

Einlegen und Drucken von Umschlägen ............................................................................................................................. 55

Einlegen und Drucken von Etiketten ................................................................................................................................... 57

Konguration des Hefters des internen Finishers (nur Modelle 774dns, 779dns, 780dns und 785zs) .................. 59

3 Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teile .............................................................................................................................................. 63

Bestellen von Verbrauchsmaterial, Zubehör und Teilen .................................................................................................. 64

Austauschen der Patronen ................................................................................................................................................... 68

Betriebsstobehälter ersetzen ............................................................................................................................................ 72

4 Drucken .................................................................................................................................................................................................... 77

Druckaufträge (Windows) ..................................................................................................................................................... 78

Druckaufträge (macOS) ......................................................................................................................................................... 82

Speichern von Druckaufträgen im Drucker, um später oder vertraulich zu drucken .................................................. 85

Mobiles Drucken ..................................................................................................................................................................... 89

Drucken über ein USB-Flash-Laufwerk .............................................................................................................................. 93

Drucken über den High-Speed USB 2.0-Anschluss (kabelgebunden) ........................................................................... 96

5 Kopieren ................................................................................................................................................................................................... 97

Erstellen einer Kopie .............................................................................................................................................................. 97

Beidseitiges Kopieren (Duplex) ............................................................................................................................................ 99

DEWW iii

Weitere Kopieraufgaben ..................................................................................................................................................... 101

6 Scannen ................................................................................................................................................................................................. 103

Einrichten der Funktion „Scannen an E-Mail“ .................................................................................................................. 104

Einrichten der Funktion „Scannen in Netzwerkordner“ ................................................................................................. 121

Einrichten der Funktion „Scannen nach SharePoint“ ..................................................................................................... 137

Einrichten der Funktion „Scannen auf USB-Laufwerk“ .................................................................................................. 144

Scannen an E-Mail ............................................................................................................................................................... 148

Scannen in Jobspeicher ...................................................................................................................................................... 151

Scannen in Netzwerkordner ............................................................................................................................................... 154

Scannen nach SharePoint ................................................................................................................................................... 157

Scannen auf ein USB-Laufwerk ......................................................................................................................................... 160

Verwenden von HP JetAdvantage-Unternehmenslösungen ........................................................................................ 162

Weitere Scanaufgaben ........................................................................................................................................................ 162

7 Faxen ...................................................................................................................................................................................................... 163

Einrichten der Faxfunktion ................................................................................................................................................. 164

Ändern von Faxkongurationen ........................................................................................................................................ 165

Senden von Faxen ............................................................................................................................................................... 168

Erstellen eines Faxdruckzeitplans ..................................................................................................................................... 170

Blockieren von eingehenden Faxnachrichten ................................................................................................................. 171

Weitere Faxaufgaben .......................................................................................................................................................... 171

8 Verwalten des Druckers ...................................................................................................................................................................... 173

Erweiterte Konguration mit dem integrierten HP Webserver (EWS) ......................................................................... 174

Kongurieren der IP-Netzwerkeinstellungen .................................................................................................................. 186

Sicherheitsfunktionen des Druckers ................................................................................................................................. 190

Energiespareinstellungen ................................................................................................................................................... 193

HP Web Jetadmin ................................................................................................................................................................. 194

Software- und Firmware-Aktualisierungen ..................................................................................................................... 194

9 Lösen von Problemen ......................................................................................................................................................................... 195

Hilfesystem zum Bedienfeld .............................................................................................................................................. 195

Wiederherstellen der Werkseinstellungen ...................................................................................................................... 197

Meldung „Niedriger Füllstand Tonerkartusche“ oder „Sehr niedriger Füllstand Tonerkartusche“ auf dem

Bedienfeld des Druckers ..................................................................................................................................................... 198

Drucker zieht kein Papier ein oder Zufuhrprobleme ...................................................................................................... 200

Beseitigen von Papierstaus ................................................................................................................................................ 208

Beheben von Problemen mit der Farbdruckqualität ...................................................................................................... 244

Verbessern der Kopierqualität ........................................................................................................................................... 262

iv DEWW

Verbessern der Scanqualität .............................................................................................................................................. 266

Verbessern der Faxqualität ................................................................................................................................................ 271

Lösen von Problemen in kabelgebundenen Netzwerken ............................................................................................. 275

Beheben von Problemen mit dem drahtlosen Netzwerk .............................................................................................. 277

Lösen von Faxproblemen ................................................................................................................................................... 281

Index ........................................................................................................................................................................................................... 287

DEWW v

vi DEWW

1 Druckerübersicht

Überprüfen Sie die Position der Funktionen auf dem Drucker, die physischen und technischen Spezikationen des

Druckers und wo Sie Einrichtungsinformationen nden.

Videos zur Unterstützung nden Sie unter www.hp.com/videos/PageWide.

Die folgenden Informationen sind zum Zeitpunkt der Veröentlichung richtig. Aktuelle Informationen nden Sie

unter www.hp.com/support/pwcolor780MFP, www.hp.com/support/pwcolor785MFP, www.hp.com/support/

colorpw774MFP oder www.hp.com/support/colorpw779MFP.

Weitere Informationen:

Die HP Kompletthilfe für den Drucker beinhaltet die folgenden Informationen:

● Installieren und Kongurieren

● Lernen und Verwenden

● Lösen von Problemen

● Herunterladen von Software- und Firmware-Aktualisierungen

● Beitritt zu Support-Foren

● Suchen nach Garantie- und Zulassungsinformationen

Vorsichtssymbole

Seien Sie vorsichtig vor, wenn Ihr HP Drucker ein Warnsymbol anzeigt, und gehen Sie entsprechend den

Beschreibungen der Symbole vor.

● Vorsicht: Scharfe Kanten in unmittelbarer Nähe.

DEWW 1

● Vorsicht: Achten Sie darauf, nicht in die Nähe beweglicher Teile zu kommen.

● Vorsicht: Heiße Oberäche.

● Vorsicht: Stromschlag.

● Warnung

Potenzielle Gefahr von Stromschlägen

Nehmen Sie diese wichtigen Sicherheitsinformationen zur Kenntnis.

2 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

● Beachten Sie unbedingt diese Sicherheitshinweise, um die Gefahr von Stromschlägen zu vermeiden.

● Befolgen Sie stets die grundlegenden Sicherheitsvorkehrungen, wenn Sie dieses Produkt verwenden, um

die Gefahr von Verletzungen, Bränden oder Stromschlägen zu vermeiden.

● Beachten Sie unbedingt alle Anleitungen im Benutzerhandbuch „Verwendung“.

● Beachten Sie alle Warnungen und Anleitungen auf dem Gerät.

● Verwenden Sie ausschließlich eine geerdete Steckdose zum Verbinden des Produkts mit einer Stromquelle.

Falls Sie nicht wissen, ob die Steckdose geerdet ist, fragen Sie einen qualizierten Elektriker.

● Berühren Sie nicht die Kontakte irgendwelcher Anschlussbuchsen des Produkts. Ersetzen Sie beschädigte

Kabel unmittelbar.

● Trennen Sie dieses Produkt von Steckdosen, bevor Sie es reinigen.

● Stellen Sie das Produkt nicht neben einer Wasserquelle auf, und verwenden Sie es nicht, wenn Sie nass

sind.

● Stellen Sie das Produkt sicher auf einer stabilen Oberäche auf.

● Stellen Sie das Produkt an einem geschützten Standort auf, an dem niemand auf das Netzkabel treten oder

darüber stolpern kann.

DEWW Potenzielle Gefahr von Stromschlägen 3

Druckeransichten

Identizieren Sie bestimmte Teile des Druckers und des Bedienfelds.

4 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Vorderansicht des Druckers

Machen Sie die Funktionen auf der Vorderseite des Druckers ausndig.

Vorderansicht des Druckers – Modelle 774dn und 779dn

Machen Sie die Funktionen auf der Vorderseite der angegebenen Drucker ausndig.

2

3 5

1

15 1416

17

4

6 7 8 9

1213 11

10

Nummer Beschreibung

1 Linke Klappe

2 Drucken über Easy-Access-USB-Anschluss

3 Scannereinheit

4 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)

5 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)

6 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugri zum Beheben von Papierstaus)

7 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs

8 Ausgabefach des Vorlageneinzugs und Stopper für Ausgabefach

9 Ausgabefachverlängerung des Vorlageneinzugs

10 Ausgabefach und Stopper für Ausgabefach

11 Rechte Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus)

12 Duplexeinheit

13 Serien- und Produktnummernaufkleber

14 Ein-/Ausschalter

15 Fach 2

16 Vordere Klappe (Zugang zu den Patronen)

17 Behälter für Wartungsüssigkeit

DEWW Druckeransichten 5

Vorderansicht des Druckers – Modelle 780dn und 785f

Machen Sie die Funktionen auf der Vorderseite der angegebenen Drucker ausndig.

2

3 5 6 7 8 9 10

1

16 15

1314 12

17

18

4

11

Nummer Beschreibung

1 Linke Klappe

2 Drucken über Easy-Access-USB-Anschluss

3 Scannereinheit

4 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)

5 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)

6 Tastatur (nur Modell 785f. Drücken Sie die Tastatur nach innen, bis sie einrastet, und ziehen Sie die Tastatur heraus, um sie zu

verwenden.)

ACHTUNG: Fahren Sie die Tastatur hinein, wenn sie nicht in Gebrauch ist.

7 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugri zum Beheben von Papierstaus)

8 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs

9 Ausgabefach des Vorlageneinzugs und Stopper für Ausgabefach

10 Ausgabefachverlängerung des Vorlageneinzugs

11 Ausgabefach und Stopper für Ausgabefach

12 Rechte Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus)

13 Duplexeinheit

14 Serien- und Produktnummernaufkleber

15 Ein-/Ausschalter

16 Fach 2

17 Vordere Klappe (Zugang zu den Patronen)

18 Behälter für Wartungsüssigkeit

6 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Vorderansicht des Druckers – Modelle 774dns, 779dns, 780dns und 785zs

Machen Sie die Funktionen auf der Vorderseite der angegebenen Drucker ausndig.

2

3 7 8 9 10

1

17 16

1415 13

18

19

4

12

11

5 6

Nummer Beschreibung

1 Linke Klappe

2 Drucken über Easy-Access-USB-Anschluss

3 Scannereinheit

4 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)

5 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)

6 Tastatur (nur Modell 785zs. Drücken Sie die Tastatur nach innen, bis sie einrastet, und ziehen Sie die Tastatur heraus, um sie

zu verwenden.)

ACHTUNG: Fahren Sie die Tastatur hinein, wenn sie nicht in Gebrauch ist.

7 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugri zum Beheben von Papierstaus)

8 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs

9 Ausgabefach des Vorlageneinzugs und Stopper für Ausgabefach

10 Ausgabefachverlängerung des Vorlageneinzugs

11 Interner Finisher

12 Ausgabefach und Stopper für Ausgabefach

13 Rechte Klappe (Zugang zum Beheben von Papierstaus)

14 Duplexeinheit

15 Serien- und Produktnummernaufkleber

16 Ein-/Ausschalter

17 Fach 2

DEWW Druckeransichten 7

Nummer Beschreibung

18 Vordere Klappe (Zugang zu den Patronen)

19 Behälter für Wartungsüssigkeit

Vorderansicht des Druckers – 785z+

Machen Sie die Funktionen auf der Vorderseite der angegebenen Drucker ausndig.

21 3 4 5

6

7

8

9

10

11

14 13 12

17

18

16

15

19

Nummer Beschreibung

1 Scannereinheit

2 Abdeckung des Vorlageneinzugs (Zugri zum Beheben von Papierstaus)

3 Zufuhrfach des Vorlageneinzugs

4 Ausgabefach des Vorlageneinzugs und Stopper für Ausgabefach

5 Ausgabefachverlängerung des Vorlageneinzugs

6 Hardware-Integrationsfach (zum Anschließen von Zubehör und Drittanbietergeräten)

7 Bedienfeld mit Farb-Touchscreen (nach oben schwenkbar)

8 Tastatur. Drücken Sie die Tastatur nach innen, bis sie einrastet, und ziehen Sie die Tastatur heraus, um sie zu verwenden.

ACHTUNG: Fahren Sie die Tastatur hinein, wenn sie nicht in Gebrauch ist.

9 Stand-Finisher

10 Entriegelung des Stand-Finishers

11 Vordere Klappe des Stand-Finishers

12 Ein-/Ausschalter

8 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

Nummer Beschreibung

13 Vordere Klappe (Zugang zu den Patronen)

14 Serien- und Produktnummernaufkleber

15 Eine der folgenden Optionen: 1 x 550-Blatt-Papierfach mit Ständer, 3 x 550-Blatt-Papierfächer oder HCI-Fächer (High

Capacity Input, Grossraummagazin) mit 4.000-Blatt-Kapazität

16 Fach 2

17 Behälter für Wartungsüssigkeit

18 Linke Klappe

19 Drucken über Easy-Access-USB-Anschluss

DEWW Druckeransichten 9

Rückansicht des Druckers und Schnittstellenanschlüsse

Machen Sie die Funktionen auf der Rückseite des Druckers ausndig.

Rückansicht des Druckers und Schnittstellenanschlüsse – Modelle 774dn, 779dn, 780dn und 785f

Machen Sie die Funktionen auf der Rückseite des Druckers ausndig.

4 3 2

1

5

Nummer Beschreibung

1 Verlängerung von Fach 1

2 Fach 1 (Mehrzweckfach)

3 Zugangsklappe zu den Schnittstellenanschlüssen und Önung für die Diebstahlsicherung

4 Formatiererplatte (enthält die Schnittstellenanschlüsse)

5 Netzanschluss

Der Drucker verfügt über die folgenden Schnittstellenanschlüsse.

10 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

4

1

2

5

3

Nummer Beschreibung

1 Host-USB-Anschluss zum Anschließen von externen USB-Geräten

HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.

2 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)

3 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss

4 Faxanschluss (nur bei Modell 785f, bei anderen Modellen als Zubehör erhältlich)

5 Önung für die Diebstahlsicherung

Rückansicht des Druckers und Schnittstellenanschlüsse – Modelle 774dns, 779dns, 780dns und 785zs

Machen Sie die Funktionen auf der Rückseite des Druckers ausndig.

1

5 4 3 26

Nummer Beschreibung

1 Hefterabdeckung

2 Verlängerung von Fach 1

3 Fach 1 (Mehrzweckfach)

4 Zugangsklappe zu den Schnittstellenanschlüssen und Önung für die Diebstahlsicherung

DEWW Druckeransichten 11

Nummer Beschreibung

5 Formatiererplatte (enthält die Schnittstellenanschlüsse)

6 Netzanschluss

Der Drucker verfügt über die folgenden Schnittstellenanschlüsse.

4

1

2

5

3

Nummer Beschreibung

1 Host-USB-Anschluss zum Anschließen von externen USB-Geräten

HINWEIS: Für Easy-Access-USB-Druck verwenden Sie den USB-Anschluss in der Nähe des Bedienfelds.

2 LAN-Ethernet-Netzwerkanschluss (RJ-45)

3 High-Speed-USB-2.0-Druckeranschluss

4 Önung für die Diebstahlsicherung

Rückansicht des Druckers und Schnittstellenanschlüsse – 785z+

Machen Sie die Funktionen auf der Rückseite des Druckers ausndig.

12 Kapitel 1 Druckerübersicht DEWW

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