Utax CD 1465 Bedienungsanleitung

Digitale

MultifunktionssysteMe

CD 1465/1480

anleitung

BeDienungs-

Einführung

Herzlichen Dank, dass Sie sich für den Kauf eines Geräts der Modellreihe CD 1465/DC 2465/CD 1480/DC

2480 entschieden haben.

In dieser Bedienungsanleitung lernen Sie, wie Sie das Gerät in Betrieb nehmen, die Routinewartung durchführen

und erforderlichenfalls einfache Maßnahmen zur Behebung von Störungen vornehmen, damit das Gerät immer

in gutem Betriebszustand bleibt.

Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit an dem Gerät beginnen und bewahren Sie es

in der Nähe des Geräts auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.

Wir empfehlen die Verwendung von Original-Verbrauchsmaterial. Bei Beschädigungen durch die Verwendung

von Verbrauchsmaterial anderer Anbieter übernehmen wir keine Haftung.

In dieser Bedienungsanleitung werden die Modelle CD 1465/DC 2465/CD 1480/DC 2480 als 65- und 80- Seiten

Modell bezeichnet.

Enthaltene Dokumentationen

Für dieses Gerät stehen die nachfolgend aufgeführten Dokumentationen zur Verfügung. Sie können diesen

Dokumentationen bei Bedarf weitere Informationen entnehmen.

Quick Guide

Beschreibt häufig benötigte Funktionen.

Safety Guide

Listet alle Sicherheitsmaßnahmen zur Installation und zur Benutzung des Gerätes auf. Stellen Sie sicher, dass

Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

Sicherheitsleitfaden (CD 1465/DC 2465/CD 1480/DC 2480)

Beschreibt den optimalen Aufstellungsort, die Sicherheitsaufkleber und andere wichtige Informationen. Stellen

Sie sicher, dass Sie diese Dokumentation vor der Benutzung gelesen haben.

DVD (Product Library)

• Bedienungsanleitung (Dieses Dokument) • Printing System Driver User Guide

• FAX Bedienungsanleitung • Network FAX Driver Operation Guide

• Card Authentication Kit (B) Operation Guide • Network Tool for Direct Printing Operation Guide

• Data Security Kit (E) Operation Guide • Network Print Monitor User Guide

• Embedded Web Server RX User Guide • File Management Utility User Guide

i

Konventionen in dieser Bedienungsanleitung

In diesem Handbuch sowie am Gerät befinden sich Warnungen und Symbole, die auf Gefahren hinweisen und

zur Gewährleistung des sicheren Gerätebetriebs beachtet werden müssen. Die Bedeutung der einzelnen

Symbole wird im Folgenden erläutert.

Symbole

Das  Symbol weist auf eine Warnung hin. Die verwendeten Gefahrensymbole haben folgende Bedeutung:

Das Symbol weist auf ein Verbot hin. Die verwendeten Verbotssymbole haben folgende Bedeutung.

Die mit dem  Symbol gekennzeichneten Abschnitte enthalten Informationen zu Maßnahmen, die unbedingt

durchgeführt werden müssen. Die verwendeten Symbole haben folgende Bedeutung.

Wenden Sie sich unverzüglich an den Kundendienst, um eine neue Bedienungsanleitung zu bestellen, wenn

die Sicherheitshinweise in dieser Anleitung nicht lesbar sind oder Sie das Handbuch nicht im Internet

herunterladen können (Die Bestellung eines neuen Handbuchs ist kostenpflichtig).

HINWEIS: Das Kopieren von Banknoten ist untersagt. Das System ist mit einem Schutzmechanismus gegen

das Kopieren von Banknoten ausgestattet.

GEFAHR: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen

von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib

und Leben oder sogar den Tod zur Folge haben können.

ACHTUNG: Dieses Symbol weist darauf hin, dass ein Abweichen

von den Anweisungen höchstwahrscheinlich Gefahren für Leib

und Leben zur Folge haben können.

.... [Allgemeine Warnung]

.... [Verbrennungsgefahr]

.... [Unzulässige Aktion]

.... [Demontage untersagt]

.... [Erforderliche Maßnahme]

.... [Netzstecker ziehen]

....

[Kopierer grundsätzlich an eine ordnungsgemäß geerdete

Steckdose anschließen]

Inhalt

ii

Inhalt

Schnelleinstieg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . vi

Menüplan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Geeignete Umgebung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxiv

Lasersicherheit (Europa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .xxvi

Rechtliche Einschränkung von Kopie und Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii

EN ISO 7779. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii

EK1-ITB 2000 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxvii

Rechtliche Informationen und Sicherheitshinweise . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xxviii

1 Bezeichnungen der Bauteile

Bedienfeld . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-2

Maschine. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1-4

2 Vorbereitung zum Betrieb

Versandpaket auf Vollständigkeit prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-2

Anschlussart wählen und Kabel vorbereiten. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-3

Kabel anschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-5

Ein- und Ausschalten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-10

Energiesparmodus und automatischer Energiesparmodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-12

Ruhemodus und automatischer Ruhemodus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Neigungswinkel des Bedienfeldes einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-13

Auswahl der Bedienfeldsprache . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-14

Datum und Uhrzeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-15

Netzwerk (LAN) konfigurieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-17

Software installieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-20

Embedded Web Server RX (E-Mail Einstellungen). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-28

Papier einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-33

Originale einlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2-51

3 Grundlegende Bedienung

Anmelden/Abmelden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-2

Eingabe Taste und Kurzwahlsuche Taste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-4

Berührungsanzeige. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-5

Original-Vorschau . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-7

Kopierbetrieb. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-8

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-23

Bestätigungsanzeige für Ziele. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-29

Vorbereitung, um ein Dokument an einen PC zu senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-30

Ziel auswählen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-40

Dokumentenbox verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-43

Aufträge abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-52

Basis-Anzeige . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-54

Programm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-56

Schnellwahltasten für Kopie, Senden und Dokumentenbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-59

Benutzen des Internet Browsers. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-60

Ein-/Ausschaltzeit für jeden Wochentag . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-62

Zähler prüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Hilfefunktion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3-63

Inhalt

iii

4 Kopierbetrieb

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-2

Papierauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-3

Unterschiedlich große Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-6

Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-9

Falten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-11

Ablagefach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-13

Kombinieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-14

Rand/Zentrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-16

Randlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-18

Broschüre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-20

Deckblatt . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-23

Formularüberlagerung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-24

Seitenzahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-25

Memoseite . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-27

Bildwiederholung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-29

Textstempel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-31

Eingangsstempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-33

EcoPrint . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-35

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-36

Hintergrundhelligkeit ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-37

Durchscheinen vermeiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-38

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-39

Automatische Bilddrehung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Negativkopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-40

Kopie spiegeln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-41

Auftragsende Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-42

Dateinameneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Auftragspriorität ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-44

Wiederholungskopie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-45

Betriebsart Vorlageneinzug. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4-46

5 Drucken

Drucken - Drucken aus Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-2

Bannerdruck . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-5

Auftrags-Box verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5-10

6 Sendefunktionen

Originalformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-2

Sendeformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-4

Zoom. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-6

Zentrieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-7

Unterschiedlich große Originale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-8

2-seitig/Buchoriginal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-11

Originalausrichtung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-12

Dateiformat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-14

Seiten einzeln speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-15

PDF-Verschlüsselungsfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-16

Originalvorlage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-18

Helligkeit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-19

Scanauflösung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-20

Schärfe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . 6-21

Hintergrundhelligkeit ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-22

Farbauswahl . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-23

Mehrfach-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-24

Inhalt

iv

Durchscheinen vermeiden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-25

Randlöschung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-26

Dateinameneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-28

E-Mail Betreff/Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-29

WSD-Scan/DSM-Scan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

WSD Scan (Windows 7, Windows Vista und Windows Server 2008). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-30

Scannen über TWAIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-34

Auftragsende-Nachricht . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-38

Senden und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

Senden und Speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-40

Verschlüsselt in FTP senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-41

Textstempel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-42

Eingangsstempel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-43

Farbtyp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-45

Scannen mit FMU-Verbindung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6-46

7 Dokumentenbox verwenden

Verwenden einer Anwender-Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-2

Auftrags-Box . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-15

Ausdruck von Dokumenten aus einem externen USB-Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-23

Speichern vom Dokumenten auf einem USB-Speicher (Scan in USB). . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-25

USB-Speicher abziehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7-27

8 Status/Druck abbrechen

Auftragsstatus prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-2

Auftragsprotokoll anzeigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-9

Anhalten und Wiederaufnahme eines Auftrags . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Aufträge abbrechen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-11

Priorität der wartenden Aufträge ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

Druckaufträge neu ordnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-12

VerbleibendenToner- und Papiervorrat prüfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-13

Gerät/Kommunikation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8-14

9 Systemmenü

Allgemeine Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-2

Kopie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-43

Senden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-48

Anwender-Box/Externer Speicher. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-57

Drucker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-59

Bericht. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-66

Einstellungen/Wartung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-70

Datum/Zeit einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-77

Adressbuch und Zielwahltasten bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-82

Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-89

Anwendungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-91

System initialisieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-94

Neustart des gesamten Geräts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-94

Netzwerk Einstellungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-95

Schnittstelle sperren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-108

Sicherheitsstufe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-109

Dokumentenüberwachung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-109

Datensicherheit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-111

Optionale Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-113

Zugriffsanzeige (Schriftgröße der Anzeige vergrößern) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9-114

Inhalt

v

10 Benutzer-/Kostenstellenverwaltung

Ben.-Login-Einstellung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-2

Einstellung Kostenstellenverwaltung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10-22

11 Wartung

Regelmäßige Pflege . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-2

Reinigung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11-11

12 Störungsbeseitigung

Fehler beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-2

Maßnahmen bei Fehlermeldungen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-8

Papierstaus beseitigen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12-23

Anhang

Zubehör. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-2

Zeicheneingabe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-8

Papier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-11

Technische Daten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-20

Glossar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Anhang-29

Index . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Index-1

vi

Schnell-

einstieg

*1: Weitere Informationen finden Sie im Printing System Driver User Guide.

Kopien erstellen Ausdrucke

Drücken Sie die Taste Start, um

den Kopiervorgang zu beginnen.

Zum Verbessern der

Kopienqualität können

Einstellungen wie Papiergröße,

Helligkeit oder Farbe oder

ähnliches geändert werden.

Es kann über das Netzwerk

gedruckt werden oder eine PDF-

Datei vom USB-Speicher gedruckt

werden.

Stellen Sie sicher, dass Sie Rechtliche

Informationen und Sicherheitshinweise vor der

Benutzung gelesen haben.

Administrator-Aufgaben

Es

wird

kopiert.

Es

wird

gedruckt.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Kopieren mit

spezifischen

Einstellungen

Druck über das

Netzwerk

Installieren Sie den

Druckertreiber auf

Ihrem Computer *1

Vebindungskabel

Netzwerkeinstellung

(LAN Kabelverbindung)

Druckdokumente

gespeichert auf

einem USB

Medium

Ein-

richtung

Papier einlegen...2-33

Kopierbetrieb

...4-1

Ausdruck von

Dokumenten aus

einem externen USB-

Speicher...

7-23

Funktion

Drucken -

Drucken aus

Anwendungen

...5-2

Originale auf das

Vorlagenglas

legen...2-51

vii

Dokumente senden

Gescannte Bilder können über das Netzwerk versendet werden. Diese können ebenfalls

auf dem USB-Speicher gespeichert werden.

Administrator-Aufgaben

Es

wird

gesendet.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Als E-mail

senden

Dokumente auf

USB Speicher

sichern

Schließen Sie den

USB Speicher an

Vebindungskabel

Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)

Erstellen Sie einen freigegebenen Ordner

auf dem Zielcomputer.

An einen Ordner

senden (SMB)

Ein-

richtung

*1 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie senden, indem Sie die

Adresse direkt eingeben.

Senden...3-23

Sendefunktionen...6-1

Funktion

Speichern vom

Dokumenten auf

einem USB-Speicher

(Scan in USB)...7-25

Adressbuch und Zielwahltasten

bearbeiten...9-82

*1

Originale auf das Vorlagenglas legen...2-51

viii

Faxe versenden

Ein Fax kann sowohl über die Telefonleitung als auch über das Netzwerk versendet

werden.

HINWEIS: Weitere Informationen, siehe in der FAX System (V) Bedienungsanleitung.

Administrator-Aufgaben

Es

wird

gefaxt.

Wie

möchten

Sie

vorge-

hen?

Ein FAX senden

Faxen ohne die

Telefonleitung zu

benutzen (Internet

FAX (i-FAX))

Installieren Sie den

Network FAX Driver auf

Ihrem Computer *1

Stellen Sie den Telefonanschluss her.

Netzwerkeinstellung (LAN Kabelverbindung)

Direkt aus dem

Computer faxen

Ein-

richtung

*1 Weitere Informationen finden Sie im Network FAX Driver Operation Guide.

*2 Wenn das Ziel nicht im Adressbuch gespeichert ist, können Sie das FAX senden, indem

Sie die Adresse direkt eingeben.

Benutzung des Adressbuchs...3-17

der FAX System (V) Bedienungsanleitung

Papier einlegen...2-33

FAX Bedienung

(Grundlegende

Bedienung) ...3-1

der FAX System (V)

Bedienungsanleitung

Funktion

Netzwerk

FAX ...9-1

der FAX System (V)

Bedienungsanleitung

Internet Fax (i-FAX)

(Optional) ...8-1

der FAX System (V)

Bedienungsanleitung

*2

ix

Menüplan

(Diese Liste zeigt die Anzeigen auf der Berührungsanzeige. Diese kann von den verlinkten Überschriften

abweichen.)

Original/Papier/Endbearbeitung Originalformat (Seite 4-2)

Papierauswahl (Seite 4-3)

Ungleich große Originale (Seite 4-6)

Originalausrichtung (Seite 4-9)

Falten (Seite 4-11)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 3-15)

Heften/Lochen Heften

(Seite 3-19)

Lochen

(Seite 3-21)

Ablagefach (Seite 4-13)

Bildqualität Helligkeit (Seite 3-9)

Originalvorlage (Seite 3-10)

EcoPrint (Seite 4-35)

Schärfe (Seite 4-36)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 4-37)

Durchsch. meiden (Seite 4-38)

x

Layout/Bearbeiten Zoom (Seite 3-11)

Kombinieren (Seite 4-14)

Rand/Zentrieren (Seite 4-16)

Rand löschen (Seite 4-18)

Broschüre (Seite 4-20)

Duplex (Seite 3-13)

Deckblatt (Seite 4-23)

Formularüberlagerung (Seite 4-24)

Seitenzahl (Seite 4-25)

Memoseite (Seite 4-27)

Bildwiederholung (Seite 4-29)

Textstempel (Seite 4-31)

Eingangsstempel (Seite 4-33)

Erweiterte Einstellung Mehrfach-Scan (Seite 4-39)

Automatische Bilddrehung (Seite 4-40)

Negativbild (Seite 4-40)

Spiegelbild (Seite 4-41)

Auftragsende Nachricht (Seite 4-42)

Dateinameneingabe (Seite 4-44)

Autragspriorität ändern (Seite 4-44)

Wiederholungskopie (Seite 4-45)

Betriebsart Vorlageneinzug (Seite 4-46)

Programm (Seite 3-56)

Ziel Adressbuch (Seite 3-40)

E-Mail Adresseing. (Seite 3-24)

Ordnerpfadeingabe (Seite 3-25)

FAX-Nr.-Eingabe (siehe Fax-

Bedienungsanleitung)

i-FAX-Adresseingabe (siehe Fax-

Bedienungsanleitung)

WSD-Scan/DSM-Scan (Seite 6-30)

xi

Original/Sendedatenformat Originalformat (Seite 6-2)

Ungleich große Originale (Seite 6-8)

2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11)

Originalausrichtung (Seite 6-12)

Sendeformat (Seite 6-4)

Dateiformat (Seite 6-14)

Dateitrennung (Seite 6-15)

Langes Original (siehe Fax-

Bedienungsanleitung)

Farbe/Bildqualität Helligkeit (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-18)

Scanauflösung (Seite 6-20)

Auflösung Faxsendung

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 6-21)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22)

Durchsch. meiden (Seite 6-25)

Erweiterte Einstellung Zoom (Seite 6-6)

Zentrieren (Seite 6-7)

Rand löschen (Seite 6-26)

FAX spätere Übertragung

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-38)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 6-29)

Betreff/Text i-FAX

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

FAX Direktübertragung

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

FAX-Abrufempfang

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Senden und Drucken (Seite 6-40)

Senden und Speichern (Seite 6-40)

Verschlüsselte Sendung FTP (Seite 6-41)

Textstempel (Seite 6-42)

Eingangsstempel (Seite 6-43)

Programm (Seite 3-56)

xii

Anwenderbox Datei

spei-

chern

Funk-

tionen

Originalformat (Seite 6-2)

Ungleich große Originale (Seite 6-8)

2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11)

Originalausrichtung (Seite 6-12)

Speicherformat (Seite 7-6)

Durchsch. meiden (Seite 6-25)

Helligkeit (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-18)

Scanauflösung (Seite 6-20)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 6-21)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22)

Zoom (Seite 6-6)

Zentrieren (Seite 6-7)

Rand löschen (Seite 6-26)

Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-38)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

Öffnen Drucken Funktionen Papierauswahl (Seite 4-3)

Gruppieren/Versetzte

Ausgabe (Seite 3-15)

Heften/

Lochen

Heften

(Seite 3-19)

Lochen

(Seite 3-21)

Ablagefach (Seite 4-13)

Kombinieren (Seite 4-14)

Rand/Zentrieren (Seite 4-16)

Broschüre (Seite 4-20)

Duplex (Seite 3-13)

Deckblatt (Seite 4-23)

Formularüberlagerung (Seite

7-10)

Seitenzahl (Seite 4-25)

Auftragsende Nachricht

(Seite 4-42)

xiii

Dateinameneingabe (Seite 4-

44)

Löschen nach Druck

(Seite 7-2)

Autragspriorität ändern (Seite

4-44)

EcoPrint (Seite 4-35)

Zoom (Seite 6-6)

Falten (Seite 4-11)

Textstempel (Seite 4-31)

Eingangsstempel (Seite 4-33)

Bildqualität Helligkeit (Seite 3-9)

Originalvorlage (Seite 3-10)

Schärfe (Seite 4-36)

Hintergrundhelligkeit ändern

(Seite 4-37)

Durchscheinen vermeiden

(Seite 4-38)

Senden Ziel (Seite 3-40)

Funktionen Sendeformat (Seite 6-4)

Dateiformat (Seite 6-14)

Auflösung Faxsendung

(siehe Fax-

Bedienungsanleitung)

Zentrieren (Seite 6-7)

FAX spätere Übertragung

(siehe Fax-

Bedienungsanleitung)

Auftragsende Nachricht

(Seite 6-38)

Dateinameneingabe (Seite 6-

28)

E-Mail Betreff/Nachricht

(Seite 6-29)

xiv

Betreff/Text i-FAX

(siehe Fax-

Bedienungsanleitung)

Verschlüsselt in FTP senden

(Seite 6-41)

Löschen nach Sendung

(Seite 7-9)

Zoom (Seite 6-6)

Dateitrennung (Seite 6-15)

Textstempel (Seite 6-42)

Eingangsstempel (Seite 6-43)

Farbe/

Bildqualität

Helligkeit (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-18)

Auflösung (Seite 6-20)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 6-21)

Hintergrundhelligkeit ändern

(Seite 6-22)

Durchscheinen vermeiden

(Seite 6-25)

Verbinden (Seite 7-12)

Verschieben/Kopieren(Seite 7-11)

Detail (Seite 3-46)

Suchen (Name) (Seite 3-46)

Suchen (Nr.) (Seite 3-46)

Box speich./berarb.(Seite 7-2)

Auftrags-Box

Privater/Gespeicherter Druckauftrag (Seite 7-15)

Schnellkopie/Prüfen und Halten (Seite 7-16)

Wiederholungskopie (Seite 7-19)

Formularüberlagerung (Seite 7-21)

xv

Externer

Speicher

Datei

spei-

chern

Funk-

tionen

Originalformat (Seite 6-2)

Ungleich große Originale (Seite 6-8)

2-seitig/Buchoriginal (Seite 6-11)

Originalausrichtung (Seite 6-12)

Speicherformat (Seite 7-6)

Durchsch. meiden (Seite 6-25)

Helligkeit (Seite 6-19)

Originalvorlage (Seite 6-18)

Scanauflösung (Seite 6-20)

Farbauswahl (Seite 6-23)

Schärfe (Seite 6-21)

Hintergrundhelligkeit ändern (Seite 6-22)

Zoom (Seite 6-6)

Zentrieren (Seite 6-7)

Rand löschen (Seite 6-26)

Mehrfach-Scan (Seite 6-24)

Auftragsende Nachricht (Seite 6-38)

Dateinameneingabe (Seite 6-28)

Dateiformat (Seite 6-14)

Textstempel (Seite 6-42)

Eingangsstempel (Seite 6-43)

Drucken Funk-

tionen

Papierauswahl (Seite 4-3)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite 3-15)

Heften/Lochen Heften

(Seite 3-19)

Lochen

(Seite 3-21)

Ablagefach (Seite 4-13)

Duplex (Seite 3-13)

Auftragsende Nachricht (Seite 4-42)

Autragspriorität ändern (Seite 4-44)

Falten (Seite 4-11)

Textstempel (Seite 4-31)

Eingangsstempel (Seite 4-33)

Verschlüsseltes PDF-Passwort

(Seite 7-24)

JPEG/TIFF-Druck

(Seite 7-25)

XPS seitengenau

(Seite 7-25)

xvi

FAX-Box (siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Programm (Seite 3-56)

Druckaufträge (Seite 8-3)

Sendeaufträge (Seite 8-5)

Speicheraufträge (Seite 8-6)

Gerät/Kommunikation (Seite 8-14)

Papier/Material (Seite 8-13)

Allgemeine

Einstellungen

Sprache (Seite 9-2)

Standardanzeige (Seite 9-3)

Ton Warnton (Seite 9-4)

FAX-Lautsprecherlautst.

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

FAX-Lautsprecherlautst.

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Tastaturbelegung (Seite Anhang-8)

Original-/Papier-

Einstellungen

Anwender-Originalformat (Seite 9-4)

Anwender-Papierformat (Seite 9-5)

Kassetteneinstellung (Seite 9-6)

Universalzufuhr-Einstellung (Seite 9-7)

Medientypteinstellung (Seite 9-8)

Standardpapierquelle (Seite 9-9)

Autom. Originalerkennnung (Seite 9-

10)

Medium für Auto (Farbe) (Seite 9-10)

Medium für Auto (S/W) (Seite 9-10)

Papierquelle für Deckbl. (Seite 9-11)

Sondermaterial (Seite 9-11)

Maßeinheit (Seite 9-12)

xvii

Fehlerbehandlung Fehler bei Duplexdruck (Seite 9-13)

Endbearbeitungsfehler (Seite 9-13)

Fehler Heftklammern leer (Seite 9-13)

Fehler Heftstärke (Seite 9-13)

Locherbehälter voll (Seite 9-14)

Papiergrößenfehler (Seite 9-14)

Falsches Papier eingelegt (Seite 9-14)

Papierstau vor Heften (Seite 9-14)

Schräg/mehrf. gezog. Orig.

(Seite 9-14)

Ablagefach (Seite 9-15)

Bestätigen d. Ausrichtung (Seite 9-16)

Funktions-

standardwerte

Originalausrichtung (Seite 9-16)

Originalvorlage (Kopieren) (Seite 9-17)

Orig. vorlage(Send/Speich) (Seite 9-

18)

Scanauflösung (Seite 9-18)

Auflösung Faxsendung

(siehe Fax-Bedienungsanleitung)

Farbauswahl (Seite 9-18)

Dateiformat (Seite 9-19)

Dateitrennung (Seite 9-20)

Hintergrundhelligkeit (Kopieren) (Seite

9-20)

Hintergrundhell. (Senden/Speichern)

(Seite 9-21)

Durchsch. meiden (Kopieren) (Seite 9-

21)

Durchsch. meiden (Senden/Speichern)

(Seite 9-21)

Zoom (Seite 9-22)

Standardeinstellung für Randlöschung

(Seite 9-22)

Randlöschung Rückseite

(Seite 9-23)

Standardmäßiger Rand (Seite 9-23)

Automatische Bilddrehung (Seite 9-23)

EcoPrint (Seite 9-24)

xviii

Tonersparstufe (EcoPrint)

(Seite 9-24)

Hoch kompr. PDF-Bild (Seite 9-25)

Farb-TIFF Komprimierung (Seite 9-25)

Bildqualität (Dateiformat)

(Seite 9-25)

Gruppieren/Versetzte Ausgabe (Seite

9-26)

JPEG/TIFF-Druck (Seite 9-26)

XPS seitengenau (Seite 9-27)

Mehrfach-Scan (Seite 9-27)

PDF/A (Seite 9-27)

Dateinameneingabe (Seite 9-27)

E-Mail Betreff/Nachricht (Seite 9-28)

Wiederholungskopie (Seite 9-29)

Betriebsart Vorlageneinzug (Seite 9-

29)

USB-Tastatur-Typ (Seite 9-30)

Systemstempel (Seite 9-30)

Manuell Heften (Seite 9-39)

Statusanzeige anpassen (Seite 9-40)

Wenig Toner Alarmmenge (Seite 9-40)

Einseitige Dokum. versetzen (Seite 9-41)

Auftragsprotokoll anzeigen (Seite 9-41)

Mitteilung bei Bannerdruck (Seite 9-42)

Kopie Papierauswahl (Seite 9-43)

Automatische Bilddrehung (Seite 9-44)

Autom. Papierauswahl (Seite 9-45)

Autom. % Priorität (Seite 9-45)

Nächste Priorität reservieren (Seite 9-46)

Format für kleine Originale (Seite 9-46)

Maximale Kopienzahl (Seite 9-46)

Funktionen in Basis-Karte (Seite 9-46)

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Utax CD 1465 Bedienungsanleitung

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