TA Triumph-Adler P-C4067i MFP, P-C3567i MFP Bedienungsanleitung

  • Hallo! Ich habe das Benutzerhandbuch für die Faxgeräte P-C4067i MFP und P-C3567i MFP gelesen und bin bereit, Ihre Fragen zu diesen Geräten zu beantworten. Das Handbuch enthält Informationen zu den Funktionen des Geräts, wie z.B. Faxversand und -empfang, Speicherverwaltung für Faxe, Weiterleitungsoptionen und Abrufübertragungen. Es werden auch die erweiterten Funktionen wie der Faxversand vom PC, die Auftragsverwaltung und die Einstellungsoptionen detailliert beschrieben.
  • Wie sende ich ein Fax?
    Wie empfange ich ein Fax?
    Was ist eine Abrufübertragung?
    Wie kann ich Faxeinstellungen anpassen?
Lesen Sie diese Bedienungsanleitung, bevor Sie mit der Arbeit
am Gerät beginnen und bewahren Sie sie in der Nähe des Geräts
auf, damit Sie jederzeit Informationen nachschlagen können.
FAX
BEDIENUNGSANLEITUNG
P-C4067iMFP
P-C3567iMFP
i
Inhalt
Inhalt............................................................................................................................................. i
Einleitung.................................................................................................................................... vi
ÜberdieseAnleitung................................................................................................................. vi
AufbauderAnleitung..................................................................................................... vi
KonventionenindieserBedienungsanleitung........................................................... vii
1 RechtlicheInformationenundSicherheitshinweise...................... 1-1
Hinweis......................................................................................................................................1-2
Sicherheits-KonventionenindieserBedienungsanleitung.....................................1-2
ÜberdieseBedienungsanleitung...............................................................................1-3
RechtlicheHinweise......................................................................................................1-3
WICHTIGESICHERHEITSHINWEISE.............................................................................1-3
IMPORTANTESMESURESDESECURITE......................................................................1-4
TechnischeRegelungenfürEndgeräte......................................................................1-4
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung............................................................................1-5
ZudenMarkennamen..................................................................................................1-5
2 VorbereitungzumBetriebalsFaxgerät........................................... 2-1
Geräteübersicht.......................................................................................................................2-2
Geräteansicht................................................................................................................2-2
Bedienfeld......................................................................................................................2-4
Berührungsanzeige......................................................................................................2-5
Bildvorschau..................................................................................................................2-8
Zahleneingeben..........................................................................................................2-11
Schnelleinstellungs-Assistent...............................................................................................2-12
Faxeinstellungen.........................................................................................................2-12
FaxundAusschalteneinstellen.................................................................................2-13
DatumundUhrzeiteinstellen..............................................................................................2-14
SpeichernvonZielenimAdressbuch..................................................................................2-15
ZielimAdressbuchhinzufügen.................................................................................2-15
ZielaufeinerZielwahltastespeichern......................................................................2-21
AnzeigederSchnellwahlfunktionen(Basis-Anzeige)........................................................2-24
VerfügbareSpeicherfunktioneninderBasis-Anzeige...........................................2-24
HinterlegteFunktionenändern.................................................................................2-25
Schnellwahltastendefinieren...............................................................................................2-27
Schnellwahlhinzufügen.............................................................................................2-27
Schnellwahlenbearbeiten..........................................................................................2-28
Schnellwahlenlöschen...............................................................................................2-28
3Faxeversenden................................................................................... 3-1
GrundsätzlicheVorgehensweise...........................................................................................3-2
Wahlwiederholung........................................................................................................3-3
Sendestatusprüfen.......................................................................................................3-4
WichtigeSendungvorziehen.......................................................................................3-4
AbbruchderSpeicherübertragungwährenddesEinlesens...................................3-5
AbbrucheinerSpeicherübertragungwährendderÜbertragung..........................3-5
AbbrucheinerÜbertragung........................................................................................3-6
DirekteEingabevonZielen.....................................................................................................3-7
ZielmitdenZifferntasteneingeben...........................................................................3-7
ZielausdemAdressbuchwählen...............................................................................3-9
ÜberZielwahltasteauswählen..................................................................................3-11
AuswahlüberSuchen(Nr.)........................................................................................3-11
AusVerwendungvorigerZieleauswählen..............................................................3-12
Zieleprüfenundbearbeiten......................................................................................3-12
Rundsendung..............................................................................................................3-13
ii
Anmelden/Abmelden............................................................................................................3-15
Anmelden,wenndieBenutzerverwaltungaktiviertist..........................................3-15
Anmelden,wenndieKostenstellenverwaltungaktiviertist..................................3-17
EinstellmöglichkeitenfürFaxübertragungen....................................................................3-18
Originalformat.......................................................................................................................3-20
Duplex.....................................................................................................................................3-20
Originalausrichtung..............................................................................................................3-21
LangesOriginal......................................................................................................................3-21
Helligkeit.................................................................................................................................3-21
Originalvorlage......................................................................................................................3-22
AuflösungFaxsendung.........................................................................................................3-22
Textdeutlicher(Rauschunterdrückung).............................................................................3-22
Randlöschen/VollständigerScan........................................................................................3-23
FaxspätereÜbertragung.....................................................................................................3-24
ZeitversetzteÜbertragungeinstellen.................................................................................3-25
AbbrecheneinerzeitversetztenÜbertragung.........................................................3-25
SofortigeÜbertragung...............................................................................................3-25
Mehrfach-Scan.......................................................................................................................3-25
AuftragsendeNachricht........................................................................................................3-26
Dateinameneingabe..............................................................................................................3-26
FaxDirektübertragung.........................................................................................................3-27
AbbrucheinerDirektübertragung............................................................................3-27
Fax-Sendebericht...................................................................................................................3-27
Eselsohreni.Orig.erkennen................................................................................................3-28
LeiserBetrieb.........................................................................................................................3-28
ManuellesSenden.................................................................................................................3-29
NächsteSendungvorbereiten.............................................................................................3-30
Sendeunterbrechung............................................................................................................3-31
Kettenwahlverwenden.........................................................................................................3-32
Favoritenverwenden............................................................................................................3-34
4Faxeempfangen.................................................................................. 4-1
Faxempfang..............................................................................................................................4-2
Empfangsmethode.......................................................................................................4-2
Empfangsmethodeauswählen....................................................................................4-2
AutomatischerFaxempfang...................................................................................................4-3
AblaufdesautomatischenEmpfangs.........................................................................4-3
AbbruchdesEmpfangs................................................................................................4-4
ManuellerEmpfang.................................................................................................................4-5
AblaufdesmanuellenEmpfangs................................................................................4-5
FunktionenfürdenFaxempfang...........................................................................................4-6
MedientypfürdenAusdruck..................................................................................................4-7
PapierquellefürFaxreserv....................................................................................................4-8
Empfangsdatum/-uhrzeit.......................................................................................................4-8
Duplexdruck.............................................................................................................................4-8
2-auf-1-Druck............................................................................................................................4-9
Stapeldruck...............................................................................................................................4-9
5 Komfortfunktionen............................................................................. 5-1
Speicherweiterleitung.............................................................................................................5-2
ArtdesWeiterleitungsziels..........................................................................................5-2
Weiterleitungseinstellungen.......................................................................................5-3
AbbrucheinerSpeicherweiterleitung.........................................................................5-4
Weiterleitungszieländernoderlöschen....................................................................5-4
DetailsfürdieWeiterleitungeinstellen................................................................................5-5
ZeitpunktderWeiterleitung........................................................................................5-5
EinstellungdesDateiformats......................................................................................5-5
Dateitrennung...............................................................................................................5-6
E-Mail-Betr.ZusatzinfoEinstellung.............................................................................5-6
iii
EinstellungfürVerschlüsselteSendungFTP.............................................................5-6
Druckeinstellungen.......................................................................................................5-7
Dateinameneingabe.....................................................................................................5-7
WeiterleitungseinstellungenvomEmbeddedWebServerRX................................5-8
FunktiondereigenenFaxbox.................................................................................................5-9
EigeneFaxbox................................................................................................................5-9
KommunikationüberSubadresse..............................................................................5-9
AnlegeneinereigenenFaxbox..................................................................................5-10
EigeneFaxboxändern...............................................................................................5-11
EigeneFaxboxlöschen...............................................................................................5-12
FaxdokumenteausdereigenenFaxboxausdrucken............................................5-12
Detailsprüfen..............................................................................................................5-14
Bildvorschau................................................................................................................5-14
FaxdokumenteausdereigenenFaxboxlöschen....................................................5-15
EineSubadressenboxlistedrucken...........................................................................5-15
Subadressen-Übertragung........................................................................................5-16
EmpfangmitSubadresse...........................................................................................5-17
Faxabruf..................................................................................................................................5-19
FaxabrufbeimSenden...............................................................................................5-19
FaxabrufbeimEmpfang.............................................................................................5-22
AuseinerAbrufboxausdrucken................................................................................5-24
Detailsprüfen..............................................................................................................5-25
OriginaleauseinerAbrufboxlöschen......................................................................5-25
Faxspeicher-Empfangsbox...................................................................................................5-26
WieausderFaxspeicher-Empfangsboxgedrucktwird..........................................5-26
WieeinFaxausderFaxspeicher-Empfangsboxgelöschtwird.............................5-27
Verschlüsselung.....................................................................................................................5-28
Verschlüsselungscodespeichern..............................................................................5-29
InhalteinesgespeichertenVerschlüsselungscodesändern.................................5-29
InhalteinesgespeichertenVerschlüsselungscodeslöschen................................5-30
VerschlüsselteÜbertragungverwenden.................................................................5-30
VerschlüsseltenEmpfangeinstellen.........................................................................5-31
VerwendungeinesangeschlossenenTelefons..................................................................5-32
AutomatischesUmschaltenFax/Telefon.................................................................5-32
AutomatischesUmschaltenFaxundAnrufbeantworter........................................5-34
ManuellesSenden.......................................................................................................5-36
ManuellerEmpfang....................................................................................................5-37
Fernumschaltung........................................................................................................5-38
6FaxvomPCsenden............................................................................. 6-1
AblaufbeimSendeneinesNetzwerkfaxes...........................................................................6-2
AblaufbeimEmpfangeneinesNetzwerkfaxes....................................................................6-2
Einrichtung...............................................................................................................................6-3
Faxtreiberinstallieren...................................................................................................6-4
Faxtreiberdeinstallieren..............................................................................................6-9
NormaleÜbertragung..........................................................................................................6-10
GrundeinstellungendesTreibers.............................................................................6-13
FensterderStandardeinstellungen..........................................................................6-14
Sendeeinstellungenändern.......................................................................................6-18
ArbeitenmitDeckblättern..........................................................................................6-23
Standarddeckblattfestlegen.....................................................................................6-29
Übertragungssteuerung............................................................................................6-34
7Aufträgeverwalten............................................................................. 7-1
ÜbertragungsergebnisundSendestatusprüfen................................................................7-2
JournalderFaxaufträge..........................................................................................................7-3
AnzeigederAuftragsjournale......................................................................................7-3
BeschreibungderAnzeigeAuftragsjournal..............................................................7-4
iv
DetailsimAuftragsjournalprüfen..............................................................................7-5
Administrationsberichtedrucken..........................................................................................7-7
Sendeergebnis-Bericht.................................................................................................7-7
BildeinesNetzwerkfaxesanhängen..........................................................................7-8
BerichtfürvorderSendunggelöschteAufträge......................................................7-8
Empfangsformat...........................................................................................................7-8
Faxempfangsergebnis-Bericht....................................................................................7-9
Aktivitätsbericht.....................................................................................................................7-10
Aktivitätsberichtdrucken...........................................................................................7-10
AutomatischerDruck..................................................................................................7-10
Statusseite..............................................................................................................................7-11
BerichtdesFaxempfangsergebnissesperE-Mailversenden..........................................7-12
BestätigungsanzeigefürZiele.............................................................................................7-13
8 Faxeinstellungen................................................................................. 8-1
Fax-Grundeinstellungen.........................................................................................................8-2
GrundlegendeBedienung............................................................................................8-2
EinstellungenimSystemmenü....................................................................................8-3
Geräteeinstellungen.....................................................................................................8-4
Mitteilung/Bericht........................................................................................................8-6
Funktionseinstellungen................................................................................................8-8
Sicherheits-Einstellungen...........................................................................................8-16
Sendebeschränkungen.........................................................................................................8-17
ZulässigeFaxnummernspeichern............................................................................8-19
ZulässigeFaxnummerändern...................................................................................8-20
ZulässigeFaxnummerlöschen..................................................................................8-20
AbzuweisendeFaxnummernspeichern...................................................................8-21
AbzuweisendeFaxnummernändern.......................................................................8-21
AbzuweisendeFaxnummerlöschen.........................................................................8-22
ZulässigeID-Nummerspeichern..............................................................................8-22
ZulässigeID-Nummerändern...................................................................................8-23
ZulässigeID-Nummerlöschen..................................................................................8-23
Sendebeschränkungeneinstellen.............................................................................8-24
Empfangsbeschränkungeneinstellen......................................................................8-24
EmpfangunbekannterNummern............................................................................8-25
UnzulässigeZeit.....................................................................................................................8-26
Zugangsverwaltung..............................................................................................................8-27
9 Fehlerbehebung.................................................................................. 9-1
AnzeigenwährenddesSende-undEmpfangsvorgangs....................................................9-2
MaßnahmenbeiblinkenderLeuchteWarnung...................................................................9-2
VorsichtsmaßnahmenbeimAusschaltendesGeräts.........................................................9-3
Fehlermeldungen....................................................................................................................9-4
Fehlercodetabellen..................................................................................................................9-6
Störungsbeseitigung...............................................................................................................9-9
FAQs........................................................................................................................................9-11
10 Anhang............................................................................................... 10-1
Zeicheneingabe......................................................................................................................10-2
AnzeigefürdieZeicheneingabe................................................................................10-2
Zeicheneingeben........................................................................................................10-4
TechnischeDaten..................................................................................................................10-5
Menüplan................................................................................................................................10-7
PapierformatundPrioritätsfolgefürempfangeneFaxe................................................10-14
Index..................................................................................................................................Index-1
vi
Einleitung
IndieserBedienungsanleitunglernenSie,wieSiedasGerätinBetriebnehmen,dieRoutinewartungdurchführen
underforderlichenfallseinfacheMaßnahmenzurBehebungvonStörungenvornehmen,damitdasGerätimmer
ingutemBetriebszustandbleibt.
LesenSiedieBedienungsanleitungvorderBenutzungdesFaxgeräts.LegenSiedieBedienungsanleitunginder
NähedesGerätsab.
ÜberdieseAnleitung
AufbauderAnleitung
DievorliegendeBedienungsanleitungistinfolgendeKapitelunterteilt:
Kapitel Inhalt
1RechtlicheInformationen
undSicherheitshinweise
EnthältVorsichtsmaßnahmenbeiderBedienungdesGerätsundlistetdie
Markenhinweiseauf.
2VorbereitungzumBetrieb
alsFaxgerät
BeschreibtdieBauteileunddenSchnelleinstellungAssistenten.
3Faxeversenden BeschreibtdieVorgehensweisezumVersendenvonFaxenunddie
Sendeeinstellungen.
4Faxeempfangen BeschreibtdieVorgehensweisezumEmpfangvonFaxenunddie
Empfangseinstellungen.
5Komfortfunktionen BeschreibtKomfortfunktionenwiedasSpeichernempfangenerFaxein
Boxen,WeiterleitungempfangenerFaxeundAbrufübertragungen(eine
Funktion,mitdersicheinAnrufereinDokumentvomFaxgerätabholen
kann).
6FaxvomPCsenden BeschreibtdieVersendungvonFaxenvoneinemPC.
7Aufträgeverwalten BeschreibtdieÜberprüfungderkürzlichstattgefundenenSende-/
EmpfangsvorgängeüberdieBerührungsanzeige.ErklärtauchdenDruck
vonAdministrationsberichten,diedieSende-undEmpfangsvorgänge
sowiediegespeichertenFunktionenundEinstellungendesGeräts
enthalten.
8Faxeinstellungen BeschreibtdieEinstellungenderFaxfunktionen,wieBeschränkungvon
Sendungen,SperrungdesFaxempfangsoderNutzungnurzubestimmten
Zeiten.
9Fehlerbehebung Beschreibt,wieaufFehlermeldungenundStörungenreagiertwerden
sollte.
10 Anhang ErläutertdieZeicheneingabeunddietechnischenDatendesGeräts.
vii
KonventionenindieserBedienungsanleitung
FürdieweiterenErklärungenwirdAcrobatReaderXIvorausgesetzt.
VielePunkteindieserAnleitungbeziehensichaufdiefolgendenKonventionen.
HINWEIS
DiesichtbarenMenüpunktedesAcrobatReadershängenvondenjeweiligenEinstellungenab.Fallsdie
LesezeichenoderdieWerkzeugleistenichterscheinen,schlagenSieinderAcrobatHilfenach.
Konvention Beschreibung
[Fett]HebtTastenundSchaltflächenhervor.
„Normal“ KennzeichneteineMeldungodereineEinstellung.
KlickenSiehier,umvonderaktuellenSeitezur
vorherigenumzublättern.Diesisthilfreich,wenn
SiezuderSeitezurückkehrenmöchten,vonderSie
geradegekommensind.
KlickenSieaufeinenPunktim
Inhaltsverzeichnis,umdirekt
zurjeweiligenSeitezu
springen.
VORSICHT
DiesesSymbolweistdarauf
hin,dasseinAbweichenvon
denAnweisungenzu
Verletzungenoder
BeschädigungendesGeräts
führenkann.
HINWEIS
Kennzeichnetzusätzliche
ErklärungenundHinweisezur
Bedienung.
WICHTIG
WeistaufVoraussetzungen
oderBeschränkungenzur
korrektenBedienunghin,
damitdasGerätnicht
beschädigtwirdundkorrekt
arbeitet.
Siehe
KlickenSieaufden
unterstrichenenText,umzur
jeweiligenSeitezuspringen.
viii
KonventionenbeiderBedienungdesGeräts
IndieserEinführungwirddiefortlaufendeVerwendungvonTastenaufderBerührungsanzeigewiefolgt
angezeigt:
TatsächlicherAblauf BeschreibungindieserBedienungsanleitung
WählenSiedieTaste[Startseite].
WählenSie[...].
WählenSie[Systemmenü].
WählenSie[Geräteeinstellungen].
SchiebenSiedieAnsichtdesBildschirmsnachunten(d. h.
durchWischen).
WählenSie[Klang].
Taste[Startseite]>[...]>[Systemmenü]>
[Geräteeinstellungen]>[Klang]
WählenSie[Kostenstellen/Authentifizier.].
WählenSie[Kostenstellen]unter„Kostenstellen-
Einstellung“.
[Kostenstellen/Authentifizier.]>„Kostenstellen-
Einstellung“[Kostenstellen]
Schnelleinstellung Assistent
Zähler
Fax Einstellung
Papier Einstellung
Netzwerk-Einstellungen
E-Mail-Setup
Schließen
Anwendungen
hinzu/lösch
Funktions-
Einstellungen
Netzwerk-
Einstellungen
Sicherheits-
Einstellungen
Kostenstellen/
Authentifizier.
Einstellungen/
Wartung
Energiespareinstellungen
Kostenstellen-Einstellung
Zähler
Kostenstellen
Kostenstellen hinzufügen/bearbeiten
Kostenstellenzähler
Kostenstellen-Einstellung
Druck Kostenstellenliste
Schließen
Anwendungen
hinzu/lösch
Funktions-
Einstellungen
Netzwerk-
Einstellungen
Sicherheits-
Einstellungen
Kostenstellen/
Authentifizier.
Einstellungen/
Wartung
Aus
1-1
1 Rechtliche
Informationenund
Sicherheitshinweise
BittelesenSiedieseInformationen,bevorSiedasGerätbenutzen.DiesesKapitelenthältInformationenzu
folgendenThemen:
Hinweis....................................................................................................................................................................1-2
Sicherheits-KonventionenindieserBedienungsanleitung....................................................................1-2
ÜberdieseBedienungsanleitung..............................................................................................................1-3
RechtlicheHinweise.....................................................................................................................................1-3
WICHTIGESICHERHEITSHINWEISE............................................................................................................1-3
IMPORTANTESMESURESDESECURITE.....................................................................................................1-4
TechnischeRegelungenfürEndgeräte.....................................................................................................1-4
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung...........................................................................................................1-5
ZudenMarkennamen.................................................................................................................................1-5
1-2
RechtlicheInformationenundSicherheitshinweise>Hinweis
Hinweis
Sicherheits-KonventionenindieserBedienungsanleitung
AmFaxgerätbefindensichWarnungenundSymbole,dieaufGefahrenhinweisenundzurGewährleistungdes
sicherenBetriebsdesFaxgerätsbeachtetwerdenmüssen.
WARNUNG:DiesesSymbolweistdaraufhin,dasseinAbweichenvonden
AnweisungenhöchstwahrscheinlichGefahrenfürLeibundLebenzurFolgehaben
kann.
ACHTUNG:DiesesSymbolweistdaraufhin,dasseinAbweichenvonden
AnweisungenzuVerletzungendesBedienpersonalsoderBeschädigungendes
Gerätsführenkann.
Symbole
DasSymbolweistaufeineSicherheitswarnunghin.DieverwendetenGefahrensymbolehabenfolgende
Bedeutung:
...[AllgemeineWarnung]
...[Verbrennungsgefahr]
DasSymbolweistaufeineInformationhin,dieeineunzulässigeAktionbeinhaltet.Dieverwendeten
VerbotssymbolehabenfolgendeBedeutung:
...[UnzulässigeAktion]
...[Demontageuntersagt]
MitdemSymbolgekennzeichneteAbschnitteenthaltenInformationenzuMaßnahmen,dieunbedingt
durchgeführtwerdenmüssen.DieverwendetenSymbolehabenfolgendeBedeutung.
...[ErforderlicheMaßnahme]
...[Netzsteckerziehen]
...[GerätgrundsätzlichaneineordnungsgemäßgeerdeteSteckdoseanschließen]
HINWEIS
AufgrundvonAktualisierungenkönnendieInformationenindieserBedienungsanleitungohneAnkündigung
geändertwerden.
1-3
RechtlicheInformationenundSicherheitshinweise>Hinweis
ÜberdieseBedienungsanleitung
DieBedienungsanleitungenthältInformationenzurVerwendungderFaxfunktionendiesesGeräts.LesenSiedie
BedienungsanleitungvorderBenutzungdesFaxgeräts.
WährendderVerwendungkönnenderAnleitungfürdasGerätfolgendeInformationenentnommenwerden.
RechtlicheHinweise
WIRSINDNICHTHAFTBARFÜRVOLLSTÄNDIGEODERTEILWEISEVERLUSTEVONEMPFANGSDOKUMENTEN,
WENNDERARTIGEVERLUSTEDURCHBESCHÄDIGUNGENDESFAXSYSTEMS,FUNKTIONSSTÖRUNGEN,
MISSBRAUCHODEREXTERNEFAKTORENWIEBEISPIELSWEISESTROMAUSFÄLLEVERURSACHTWERDEN.DIES
GILTGLEICHERMASSENFÜRWIRTSCHAFTLICHEVERLUSTEODERENTGANGENEGEWINNE,DIEDURCH
VERPASSTEGESCHÄFTSCHANCENBEDINGTSIND,DIEWIEDERUMAUFENTGANGENEANRUFEODERDARAUS
RESULTIERENDE,AUFGEZEICHNETENACHRICHTENZURÜCKZUFÜHRENSIND.
WICHTIGESICHERHEITSHINWEISE
BeiBenutzungvonTelekommunikationseinrichtungensolltengrundlegendeVorsichtsmaßnahmengetroffen
werden,umdasRisikovonFeuer,StromschlägenoderVerletzungvonPersonenweitgehendauszuschließen:
VORSICHT:UmdasRisikovonFeuerzureduzieren,benutzenSienurfolgendefreigegebene
Telefonanschlusskabel:Nr.26AWGoderhöher,UL-gelisteteoderCSA-zertifizierteKabel.
1 BenutzenSiedasGerätnichtinderNähevonWasser,z.B.einerBadewanne,Waschbecken,Spüle,innassen
RäumenoderaneinemSchwimmbecken.
2 BenutzenSiekeinTelefon,außereindrahtloses,währendeinesGewitters.EsbestehtdieGefahreines
Blitzschlags.
3 BenutzenSieinderNäheeinesGasleckskeinTelefon,umeineundichteGasleitungzumelden.
4 BenutzenSienurdieindieserBedienungsanleitungempfohlenenNetzkabeloderBatterien.WerfenSiekeine
BatterieninsFeuer.Siekönntenexplodieren.BefolgenSiedielokalenEntsorgungsvorschriften.
HALTENSIEDIESEANWEISUNGENBEREIT
GeeigneteUmgebung
Betriebssicherheit
Papiereinlegen
Tonerbehälteraustauschen
Resttonerbehälterwechseln
Gerätreinigen
Fehlerbeseitigen
MaßnahmenbeiFehlermeldungen
Papierstausbeseitigen
1-4
RechtlicheInformationenundSicherheitshinweise>Hinweis
IMPORTANTESMESURESDESECURITE
Certainesmesuresdesécuritédoiventêtreprisespendantl'utilisationdematérieltéléphoniqueafindeduire
lesrisquesd'incendie,dechocélectriqueetdeblessures.Envoiciquelquesunes:
1Nepasutiliserl'appareilprèsdel'eau,p.ex.,prèsd'unebaignoire,d'unlavabo,d'unévierdecuisine,d'un
bacàlaver,dansunsous-solhumideouprèsd'unepiscine.
2Eviterd'utiliserletéléphone(saufs'ils'agitd'unappareilsansfil)pendantunorageélectrique.Cecipeut
présenterunrisquedechocélectriquecauséparlafoudre.
3Nepasutiliserl'appareiltéléphoniquepoursignalerunefuitedegazs'ilestsituéprèsdelafuite.
4 Utiliserseulementlecordond'alimentationetletypedepilesindiquésdanscemanuel.Nepasjeterlespiles
danslefeu:ellespeuventexploser.Seconformerauxrèglementspertinentsquantàl'éliminationdespiles.
CONSERVERCESINSTRUCTIONS
TechnischeRegelungenfürEndgeräte
Telefonendgete(TE);TBR21
DieallgemeinentechnischeneuropaweitenForderungenfürdenAnschlussvonEndgeräten(mitAusnahmevon
EndgerätenfürSprachtelefonie)andasanalogeöffentlicheTelefonnetzmitNetzwerkadressierung(sofern
vorhanden)sindDTMF-Signale.
DiesesEndgeräterfüllt
•TBR21 •DE05R00 NationaleANfürD
•AN01R00 ANfürP•DE08R00 NationaleANfürD
•AN02R01 ANfürCHundN•DE09R00 NationaleANfürD
•AN05R01 ANfürD,E,GR,PundN•DE12R00 NationaleANfürD
•AN06R00 ANfürD,GRundP•DE14R00 NationaleANfürD
•AN07R01 ANfürD,E,PundN•ES01R01 NationaleANfürE
•AN09R00 ANfürD•GR01R00
NationaleANfürGR
•AN10R00 ANfürD•GR03R00
NationaleANfürGR
•AN11R00 ANfürP•GR04R00
NationaleANfürGR
•AN12R00 ANfürE•NO01R00 NationaleANfürN
•AN16R00 AllgemeinerBeratungshinweis • NO02R00 NationaleANfürN
•DE03R00 NationaleANfürD•P03R00 NationaleANfürP
•DE04R00 NationaleANfürD•P08R00 NationaleANfürP
1-5
RechtlicheInformationenundSicherheitshinweise>Hinweis
Netzwerkkompatibilitäts-Erklärung
DerHerstellererklärt,dassdasGerätfürdenBetriebindenöffentlichenTelefonnetzenderfolgendenLänder
geeignetist:
ZudenMarkennamen
•Microsoft,Windows,Windows Server,ExcelundPowerPointsindeingetrageneWarenzeichenvon
Microsoft CorporationindenUSAund/oderanderenLändern.
•AdobeAcrobatundAcrobatReadersindMarkenvonAdobeSystemsIncorporated.
•IBMundIBMPC/ATsindWarenzeichenvonInternationalBusinessMachinesCorporation.
AlleanderenindieserAnleitungerwähntenHersteller-undProduktnamensindMarkenderjeweiligen
Unternehmen.DieSymboleund®werdenindiesemHandbuchnichtverwendet.
Österreich Frankreich Liechtenstein Slowakei
Belgien Deutschland Litauen Slowenien
Bulgarien Griechenland Luxemburg Spanien
Zypern Ungarn Malta Schweden
Tschechien Island Norwegen Schweiz
Dänemark Irland Polen Niederlande
Estland Italien PortugalGroßbritannien
Finnland Lettland Rumänien
2-1
2Vorbereitungzum
BetriebalsFaxgerät
IndiesemKapitelwerdenfolgendeThemenbehandelt:
Geräteübersicht......................................................................................................................................................2-2
Geräteansicht...............................................................................................................................................2-2
Bedienfeld.....................................................................................................................................................2-4
Berührungsanzeige.....................................................................................................................................2-5
Bildvorschau.................................................................................................................................................2-8
Zahleneingeben........................................................................................................................................2-11
Schnelleinstellungs-Assistent.............................................................................................................................2-12
Faxeinstellungen........................................................................................................................................2-12
FaxundAusschalteneinstellen................................................................................................................2-13
DatumundUhrzeiteinstellen.............................................................................................................................2-14
SpeichernvonZielenimAdressbuch.................................................................................................................2-15
ZielimAdressbuchhinzufügen................................................................................................................2-15
ZielaufeinerZielwahltastespeichern.....................................................................................................2-21
AnzeigederSchnellwahlfunktionen(Basis-Anzeige).......................................................................................2-24
VerfügbareSpeicherfunktioneninderBasis-Anzeige..........................................................................2-24
HinterlegteFunktionenändern...............................................................................................................2-25
Schnellwahltastendefinieren..............................................................................................................................2-27
Schnellwahlhinzufügen............................................................................................................................2-27
Schnellwahlenbearbeiten........................................................................................................................2-28
Schnellwahlenlöschen..............................................................................................................................2-28
2-2
VorbereitungzumBetriebalsFaxgerät>Geräteübersicht
Geräteübersicht
Geräteansicht
DieserAbschnittbeschreibtdieNamenderBauteile,wenndasGerätalsFaxbetriebenwird.FürweitereHinweise
zudenBauteilen,diefüranderealsdieFaxfunktionenbenötigtwerden,sieheauch
BedienungsanleitungdesGeräts
1Bedienfeld HiermitbedienenSiedieFaxvorgänge.
2Netzschalter NurwenndieserSchalteraufONsteht,kanndasGerätFaxeversendenoder
empfangen.DieBerührungsanzeigeleuchtetundisteinsatzbereit.
3LeitungsanschlussbuchseVerbindenSiediesenAnschlussmitderTelefondose.
4Telefonanschlussbuchse HierkanneinTelefon(imfreienHandelerhältlich)angeschlossenwerden.
WICHTIG
EinautomatischerFaxempfangistnichtmöglich,wenndasGerätmitdemNetzschalterausgeschaltet
ist.
1
2
3
4
2-3
VorbereitungzumBetriebalsFaxgerät>Geräteübersicht
Vorlageneinzug
5Abdeckung ÖffnenSiedieseAbdeckung,wenneszumPapierstauimVorlageneinzugkommt.
6GriffzumÖffnenund
Schließen
FassenSiezumÖffnenoderSchließendesVorlageneinzugshieran.
7AuswurfablagefürOriginale EingescannteOriginalewerdenhierabgelegt.
8Dokumentenablage LegenSiedenOriginalstapelaufdieserAblageab.
9Dokumentenführungen JustierenSiedieFührungenentsprechendderBreitederOriginale.
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6
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VorbereitungzumBetriebalsFaxgerät>Geräteübersicht
Bedienfeld
1Taste[Startseite]:ZeigtdenStartbildschirman.
2Taste[Status/Druckabbr.]:ZeigtdenBildschirm„Status/Druckabbruch“an.
3Taste[Systemmenü/Zähler]:ZeigtdenBildschirm„Systemmenü/Zähler“an.
4 Funktionstasten:ÜberdieseTastenkönnenSieverschiedeneFunktionenundAnwendungen,wiez.B.
KopierenundScannen,speichern.
5 Bedienfeld:ZeigtdieTastenfürdasAuswählenvonEinstellungenan.
6Anzeige[Daten]:BlinktwährendeinesDruck-oderSende-/Empfangsvorgangs.
7Anzeige[Warnung]:Leuchtetoderblinkt,wenneinFehlerauftrittundeinAuftragunterbrochenwird.
8Taste[Start]:StartetKopie-undScanvorgängeundverarbeitetEinstellungen.
9Taste[Stopp]:LöschtoderhältlaufendeAufträgean.
10 Taste[Zurücks.]:StelltdieGrundeinstellungenwiederher.
11 Taste[Zifferntasten]:ZeigtdieZifferntastaturan.
12 Taste[Authentifizierung/Abmelden]:RuftdieBenutzeranmeldungaufodermeldeteinenBenutzervom
Systemab.
13 Taste[Energiesparen]:VersetztdasSystemindenRuhemodus.AktiviertdasSystemausdemRuhemodus.
Zurücks.
Stopp
Energiesparen
Authentifizierung/
Abmelden
Zierntasten
Systemmenü/
Zähler
Status/
Druckabbr.
Start
F1
F2
F3
Kopieren
Senden
FAX
13
11
12
10
9
8
5 6 7
2
3
4
1
2-5
VorbereitungzumBetriebalsFaxgerät>Geräteübersicht
Berührungsanzeige
Berührungsanzeige
IndiesemAbschnittwirddiegrundlegendeBedienungderBerührungsanzeigeerläutert.
Tippen
HiermitwirdeinSymbolodereineTasteausgewählt.
IndiesemDokumentwirdderVorgangdesTippensauchals„auswählen“bezeichnet.
Popover
TippenSieaufdieSymboleundTasten,umdetaillierteInformationenzudenSymbolenundMenüszuerhalten.
EinPopoverzeigtInformationenudMenüsan,ohnezwischenAnzeigenwechselnzumüssen.
2-6
VorbereitungzumBetriebalsFaxgerät>Geräteübersicht
Wischen
MitdieserArtderBedienungkönnenSiezwischenAnzeigenhinundherwechselnsowieElementeanzeigen,die
aktuellnichtinderListezusehensind.
DenFingerdabeieinfachineineRichtungbewegen,alswürdenSieetwasaufdemBildschirmnachfahren.
Beispiel:Startseite
SchiebedenBildschirmnachlinksbzw.nachrechts.
Beispiel:AnzeigeSystemmenü
SchiebenSiedieAnsichtdesBildschirmsnachobenbzw.unten.
2-7
VorbereitungzumBetriebalsFaxgerät>Geräteübersicht
Startseite
ZurAnzeigedesStartbildschirmswählenSiedieTaste[Startseite]aufdemBedienfeld.DurchAuswahleines
SymbolswirdderentsprechendeBildschirmangezeigt.
SiekönnendieaufderStartseiteangezeigtenSymbolesowiedenHintergrundverändern.
BedienungsanleitungdesGeräts
*DasAussehenderStartseitekannjenachKonfigurationundEinstellungabweichen.
Nr. Eigenschaft Beschreibung
1
Statusbereich ZeigtdieMeldungenundStatussymbolezumaktuellenStatus
an.
ZeigtdenNamendesangemeldetenBenutzers,wenndie
Benutzerverwaltungaktiviertist.
2
Taskleiste ZeigtdieAufgabensymbolean.
FallseinFehlervorliegt,zeigtdasSymbol[Status/Druckabbr.]
einAusrufezeichen„!“an.SobaldderFehlerbehobenist,
erscheintwiederdieStandardanzeige.
3
Arbeitsfläche ZeigtdasSymbolderAnwendungan.Symbole,dienichtaufder
erstenSeiteangezeigtwerden,werdenaufdennächstenSeiten
angezeigt.
4
Tastenfürden
Seitenwechsel
MitdiesenTastenblätternSiedieSeitenderArbeitsflächevor
oderzurück.
HINWEIS
Esistauchmöglich,durchWischenzwischendeneinzelnen
Seitenzuwechseln.
Berührungsanzeige(Seite2-5)
5
[...]ZeigtjedeseinzelneAufgabensymbolan,einschließlichderin
derTaskleisteineinemPopoverangezeigtenSymbole.
6
[Login]/[Abmeld.]ZumAn-oderAbmelden,wenndieBenutzerverwaltungaktiviert
ist.
Anwender-Box
Senden
Abrufbox
Kopieren
Auftrags-Box Eigene Faxbox
USB-Laufwerk
Fax
Status/
Druckabbr.
Geräte-
information Sprache Papier
Einstellung
Anwender: DeviceAdmin, 3500
Abmeld.
DeviceAdmin
2
8
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4
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1
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