Mode d'Emploi Philips PCL 1000 Schnellstartanleitung

Marke: Mode d'Emploi Philips

Modell: PCL 1000

Typ: Schnellstartanleitung

Dieses Handbuch eignet sich auch für

PCL 1100

PCL1000

PCL1100

EN Quick start guide for transcriptionists

DE Kurzanleitung für Transkriptionisten

FR Guide de démarrage rapide pour les transcripteurs

NL Snelstartgids voor transcriptionisten

For product information and support, visit

www.philips.com/dictation

SPEECHLIVE

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Philips SpeechLive – Quick Start Guide for Transcriptionists

Dear customer,

Thank you for choosing Philips SpeechLive as your cloud based dictation workflow solution.

This guide gives you instructions on how to activate and configure your SpeechLive access. Please follow the

instructions in this document only if you have received an invitation email from the SpeechLive system. The

invitation email has the subject “You have been invited to use Philips SpeechLive”.

Contents

1. INSTALL THE SOFTWARE........................................................................................................................................... 2

2. ACTIVATE YOUR SPEECHLIVE USER ACCOUNT .................................................................................................. 2

INVITATION EMAIL ............................................................................................................................................................................ 2

ACTIVATION PAGE ............................................................................................................................................................................ 2

3. CONNECT YOUR APPLICATION .............................................................................................................................. 3

Automatic configuration ....................................................................................................................................................................3

Manual configuration (optional) .......................................................................................................................................................4

4. SPEECHSCRIBE TRANSCRIPTION SERVICE ............................................................................................................ 4

SPEECHEXEC SOFTWARE .................................................................................................................................................................. 4

Activation ...............................................................................................................................................................................................4

Send dictations to the transcription service ...................................................................................................................................5

Receive and open transcribed documents ....................................................................................................................................5

5. RELATED INFORMATION ........................................................................................................................................... 6

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1. Install the software

As a SpeechLive transcriptionist you can create the documents from the sound file on your desktop

computer. The dictation workflow will be securely managed via your SpeechLive user account.

Before activating your SpeechLive user account please make sure that you have installed the Philips

SpeechExec Pro Transcribe 8.1 software or later.

You can download the SpeechExec software from the link below:

Download SpeechExec Pro Transcribe

D Note: For SpeechExec software you need to have a valid license key available. License keys can be

ordered in the SpeechLive online shop or at your preferred SpeechLive partner.

2. Activate your SpeechLive user account

Invitation email

Open the invitation email that you have received from the SpeechLive system and click on the activation link

mentioned in the Step 2 of the email:

D Note: If you cannot click on the link please copy the link into your browser’s address bar and press the

enter button on your keyboard!

Activation page

For security reasons you will be forwarded to a website where you have to define a password for your

SpeechLive user account (your e-mail address is filled in automatically):

1. Type in your password

2. Confirm your password by entering it a second time

3. Click on the Accept invitation button.

The final step is to connect your dictation application with your SpeechLive user account

john.doe@speech.com

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3. Connect your application

Automatic configuration

After clicking ‘Accept invitation’ you are informed that you have successfully activated your SpeechLive user

account.

Please follow the steps below:

 Click on ‘Start SpeechExec configuration’ to start the SpeechExec configuration wizard.

 You will be asked to allow this website to open a program on your computer

 Click ‘Allow’

 Your SpeechExec software starts up and automatically connects to your SpeechDrive!

Congratulations you are connected to your SpeechDrive!

(John Doe (john.doe@speech.com) !

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Manual configuration (optional)

Alternatively you can also configure your SpeechLive access in your SpeechExec Pro Transcribe software

manually. Therefore open the SpeechExec transcription software installed on your computer and click the

(Start my SpeechDrive) button in the toolbar.

1. Type in your e-mail address

2. Type in your password

3. Click “Next”

Congratulations you are connected to your SpeechDrive!

More information about SpeechDrive configuration options can be found the SpeechExec user manual or in

the SpeechExec online help.

4. SpeechScribe transcription service

Philips SpeechScribe is the cutting-edge transcription service that now does the typing for you. All you have

to do is speak, SpeechScribe does the rest. Just like having your own personal assistant in the cloud.

Professional transcribers process all dictations promptly and priorities can be assigned to receive important

dictations even faster. Once dictations are transcribed, SpeechLive automatically sends finished documents

back.

Once your SpeechLive account administrator bought dictation minutes for SpeechScribe in the SpeechLive

online shop, you will be able to send dictations to the transcription service.

SpeechExec software

To send dictations from SpeechExec software to the transcription service, you have to activate the feature in

the SpeechDrive settings. (Important: SpeechExec version 8.5 or later is required):

Activation

1. Start SpeechExec software

2. Click the SpeechDrive settings icon on the toolbar.

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3. On the “Use transcription service” tab, select the option “Yes, send my dictation files to transcription

services” and click the OK button to save the settings.

Send dictations to the transcription service

To send dictations to the transcription service select a dictation in the work list and clicking the ‘Send to

transcription service’ button on the toolbar.

Receive and open transcribed documents

Transcriptionists will receive a notification once transcription has been finished. Transcribed documents will

automatically be sent back to SpeechExec software and attached to the dictation. To open the document,

right-click a dictation in the work list and select “Open attached document” in the context menu.

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Tip: Attached documents can be opened automatically when a dictation is opened in the recorder/player

window. This setting can be changed in the Settings menu (Settings > General settings > Dictation >

Document link).

5. Related information

More information for SpeechExec Pro Transcribe can be found in the user manual of

SpeechExec Pro Transcribe

Philips and the Philips’ Shield Emblem are registered trademarks of Koninklijke Philips N.V. and are used by

Speech Processing Solutions GmbH under license from Koninklijke Philips N.V.

All other trademarks are the property of their respective owners.

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Philips SpeechLive – Kurzanleitung für Transkriptionisten

Sehr geehrter Kunde,

Danke, dass Sie Philips SpeechLive als Ihre Cloud-basierte Diktier-Workflow-Lösung gewählt haben.

In diesem Leitfaden finden Sie die Anleitung zur Aktivierung und Konfiguration Ihres SpeechLive-Zugangs.

Bitte befolgen Sie die Anleitungen in diesem Dokument nur dann, wenn Sie eine Einladungs-E-Mail vom

SpeechLive-System erhalten haben. Der Betreff dieser Einladungs-E-Mail lautet: „Sie wurden eingeladen,

Philips SpeechLive zu verwenden“.

Inhalt

1. INSTALLATION DER SOFTWARE .............................................................................................................................. 2

2. IHR SPEECHLIVE-BENUTZERKONTO AKTIVIEREN ............................................................................................... 2

EINLADUNGS-E-MAIL ...................................................................................................................................................................... 2

AKTIVIERUNGSSEITE .......................................................................................................................................................................... 2

3. VERBINDEN IHRER ANWENDUNG .......................................................................................................................... 3

Automatische Konfiguration ..............................................................................................................................................................3

Manuelle Konfiguration (optional) ...................................................................................................................................................4

4. SPEECHSCRIBE TRANSKRIPTIONSSERVICE ........................................................................................................... 4

SPEECHEXEC-SOFTWARE ................................................................................................................................................................. 4

Aktivierung ............................................................................................................................................................................................4

Diktate an den Transkriptionsservice senden ................................................................................................................................5

Transkribierte Dokumente erhalten und öffnen ...........................................................................................................................5

5. ZUGEHÖRIGE INFORMATIONEN ............................................................................................................................. 6

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1. Installation der Software

Als SpeechLive-Transkriptionist können Sie aus den auf Ihrem Desktop-Computer befindlichen Audiodateien

Dokumente erstellen. Der Diktier-Workflow wird über Ihr SpeechLive-Benutzerkonto sicher verwaltet.

Bevor Sie Ihr SpeechLive-Benutzerkonto aktivieren, vergewissern Sie sich, dass Sie die Software Philips

SpeechExec Pro Transcribe 8.1 oder später installiert haben.

Sie können die Software SpeechExec über folgenden Link herunterladen:

SpeechExec Pro Transcribe herunterladen

D Anmerkung: Für die Software SpeechExec ist ein gültiger Lizenzcode erforderlich. Lizenzcodes können

Sie im SpeechLive-Online-Shop oder beim SpeechLive-Partner Ihrer Wahl erwerben.

2. Ihr SpeechLive-Benutzerkonto aktivieren

Einladungs-E-Mail

Öffnen Sie die Einladungs-E-Mail, die Sie vom SpeechLive-System erhalten haben, und klicken Sie auf den in

Schritt 2 der E-Mail erwähnten Aktivierungslink:

D Anmerkung: Falls Sie nicht auf den Link klicken können, kopieren Sie ihn bitte in die Adresszeile Ihres

Browsers und drücken Sie die Enter-Taste auf Ihrer Tastatur.

Aktivierungsseite

Aus Sicherheitsgründen werden Sie auf eine Website weitergeleitet, auf der Sie ein Kennwort für Ihr

SpeechLive-Benutzerkonto vergeben müssen (Ihre E-Mail-Adresse wird automatisch eingetragen):

1. Geben Sie Ihr Kennwort ein

2. Bestätigen Sie Ihr Kennwort, indem Sie es ein zweites Mal eingeben

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Einladung annehmen.

Als letzten Schritt verbinden Sie Ihre Diktier-Anwendung mit Ihrem SpeechLive-Benutzerkonto

john.doe@speech.com

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3. Verbinden Ihrer Anwendung

Automatische Konfiguration

Nachdem Sie auf „Einladung annehmen“ geklickt haben, erhalten Sie eine Benachrichtigung, dass Sie Ihr

SpeechLive-Benutzerkonto erfolgreich aktiviert haben.

Bitte befolgen Sie nachstehende Schritte:

 Klicken Sie auf „SpeechExec-Konfiguration starten“, um den SpeechExec-Konfigurations-Assistenten

zu starten.

 Danach werden Sie gefragt, ob Sie dieser Website gestatten, ein Programm auf Ihrem Computer zu

starten

 Klicken Sie auf „Zulassen“

 Ihre SpeechExec-Software startet und verbindet sich automatisch mit Ihrem SpeechDrive!

Herzlichen Glückwunsch! Sie sind jetzt mit Ihrem SpeechDrive verbunden.

(John Doe (john.doe@speech.com)

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Manuelle Konfiguration (optional)

Als Alternative können Sie Ihren SpeechLive-Zugriff in Ihrer SpeechExec Pro Transcribe-Software manuell

einrichten. Öffnen Sie hierzu die auf Ihrem Computer installierte Transkribiersoftware SpeechExec und klicken

Sie auf die Schaltfläche

(Mein SpeechDrive starten) in der Symbolleiste.

1. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein

2. Geben Sie Ihr Kennwort ein

3. Klicken Sie auf „Weiter“

Herzlichen Glückwunsch! Sie sind jetzt mit Ihrem SpeechDrive verbunden.

Mehr Informationen über die Konfigurationsmöglichkeiten Ihres SpeechDrives finden Sie im SpeechExec-

Benutzerhandbuch oder in der SpeechExec-Onlinehilfe.

4. SpeechScribe Transkriptionsservice

Philips SpeechScribe ist der neueste Transkriptionsservice, der für Sie die Schreibarbeit übernimmt. Sie müssen

nur noch diktieren, SpeechScribe erledigt den Rest. So als ob Sie einen persönlichen Assistenten in der Cloud

hätten. Ausgebildete Transkriptionsexperten verarbeiten umgehend alle Diktate. Darüber hinaus können Sie

Prioritäten für wichtige Diktate vergeben, um diese noch schneller zu erhalten. Nachdem Diktate transkribiert

sind, sendet SpeechLive die fertigen Dokumente automatisch an Sie zurück.

Sobald Ihr SpeechLive Kontoadministrator Diktierminuten für SpeechScribe im SpeechLive Online-Shop

erworben hat, können Sie Diktate an den Transkriptionsservice senden.

SpeechExec-Software

Um Diktate aus der SpeechExec-Software an den Transkriptionsservice zu senden, müssen Sie die Funktion in

den SpeechDrive-Einstellungen aktivieren. (Wichtig: SpeechExec Version 8.5 oder höher erforderlich):

Aktivierung

1. Rufen Sie die SpeechExec-Software auf.

2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf das SpeechDrive-Einstellungssymbol.

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3. Wählen Sie auf der Registerkarte ,Transkriptionsservice verwenden’ die Option ,Ja, meine Diktate an

Transkriptionsservices senden’, und klicken Sie zum Speichern der Einstellungen auf ,OK’.

Diktate an den Transkriptionsservice senden

Sie können die Diktate an den Transkriptionsservice senden, indem Sie ein Diktat in der Arbeitsliste auswählen

und in der Symbolleiste auf die Schaltfläche ,An Transkriptionsservice senden’ klicken.

Transkribierte Dokumente erhalten und öffnen

Sobald das Dokument fertiggestellt wird, erhält der Verfasser eine Benachrichtigung per E-Mail. Transkribierte

Dokumente werden automatisch an die SpeechExec-Software gesendet und dem Diktat beigefügt. Zum

Öffnen des Dokuments klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Diktat in der Arbeitsliste und wählen Sie

im Kontextmenü ,Beigefügtes Dokument öffnen …’.

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Tipp: Beigefügte Dokumente können automatisch geöffnet werden, wenn ein Diktat im Diktiergerät/im

Player-Fenster geöffnet ist. Diese Einstellung kann im Einstellungsmenü geändert werden (Einstellungen >

Allgemeine Einstellungen > Diktat > Dokumentenlink).

5. Zugehörige Informationen

Mehr Informationen über SpeechExec Pro Transcribe finden Sie im SpeechExec Pro Transcribe-

Benutzerhandbuch

Philips und das Philips-Wappenschild sind eingetragene Warenzeichen von Koninklijke Philips N.V. und werden von Speech Processing

Solutions GmbH unter Lizenz von Koninklijke Philips N.V. verwendet.

Alle anderen Marken sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

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Philips SpeechLive – Guide de démarrage rapide pour les transcripteurs

Cher client,

Merci d'avoir opté pour Philips SpeechLive comme solution de flux de travail pour dictées, basé sur le cloud.

Ce guide vous confère des instructions sur l'activation et la configuration de votre accès SpeechLive. Veuillez

suivre les instructions dans ce document si vous avez reçu un courrier électronique d'invitation de la part du

système SpeechLive. Le courrier électronique d'invitation comporte le sujet "Vous avez été invité à utiliser

Philips SpeechLive”.

Sommaire

1. INSTALLATION DU LOGICIEL ................................................................................................................................... 2

2. ACTIVER VOTRE COMPTE UTILISATEUR SPEECHLIVE ....................................................................................... 2

COURRIER ELECTRONIQUE D'INVITATION ........................................................................................................................................ 2

PAGE D'ACTIVATION ........................................................................................................................................................................ 2

3. CONNEXION DE VOTRE APPLICATION ................................................................................................................ 3

Configuration automatique ...............................................................................................................................................................3

Configuration manuelle (optionnelle) .............................................................................................................................................4

4. SERVICE DE TRANSCRIPTION SPEECHSCRIBE ..................................................................................................... 4

LOGICIEL SPEECHEXEC ..................................................................................................................................................................... 4

Envoyer dictées au service de transcription...................................................................................................................................5

Recevoir et ouvrir les documents transcrits ...................................................................................................................................5

5. INFORMATIONS ASSOCIEES .................................................................................................................................... 6

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1. Installation du logiciel

En tant que transcripteur SpeechLive, vous pouvez créer les documents à partir du fichier audio sur votre ordinateur

de bureau. Le flux de dictée sera géré en toute sécurité via votre compte utilisateur SpeechLive.

Avant d'activer votre compte utilisateur SpeechLive, veuillez vous assurer que vous avez installé le logiciel

SpeechExec Pro Transcribe 8.1 ou une version ultérieure.

Vous pouvez télécharger le logiciel SpeechExec à partir du lien ci-dessous :

Télécharger SpeechExec Pro Transcribe

D Note : Pour le logiciel SpeechExec, vous nécessitez une clé de licence valide disponible. Les clés de

licence peuvent être commandées dans la boutique en ligne SpeechLive ou auprès de votre

partenaire SpeechLive favori.

2. Activer votre compte utilisateur SpeechLive

Courrier électronique d'invitation

Ouvrez le courrier électronique d'invitation que vous avez reçu de la part du système SpeechLive et cliquez

sur le lien d'activation mentionné dans l'étape 2 du courrier électronique :

D Note : Si vous ne pouvez pas cliquer sur le lien, veuillez copier le lien dans l'adresse de votre navigateur

et presser le bouton Entrée de votre clavier !

Page d'activation

Pour des raisons de sécurité, vous serez transféré sur le site Web où vous devrez définir un mot de passe

pour votre compte utilisateur SpeechLive (votre adresse électronique est remplie automatiquement) :

1. Entrez votre mot de passe

2. Confirmez votre mot de passe en l'entrant une seconde fois

3. Cliquez sur le bouton Accepter l'invitation.

L'étape finale est de connecter votre application de dictée à votre compte utilisateur SpeechLive

john.doe@speech.com

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3. Connexion de votre application

Configuration automatique

Après avoir cliqué sur ‘Accepter l'invitation’, vous êtes informé que vous avez activé avec succès votre

compte utilisateur SpeechLive.

Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

 Cliquez sur ‘Commencer la configuration de SpeechExec’ pour démarrer l'assistant de configuration

SpeechExec.

 Vous êtes invité à autoriser ce site Web à ouvrir un programme sur votre ordinateur

 Cliquez sur ‘Autoriser’

 Votre logiciel SpeechExec démarre et se connecte automatiquement à votre SpeechDrive !

Félicitations, vous êtes connecté à votre SpeechDrive !

John Doe (john.doe@speech.com)!

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Configuration manuelle (optionnelle)

En alternative, vous pouvez également configurer manuellement votre accès SpeechLive dans votre logiciel

SpeechExec Pro Transcribe. Pour ce faire, ouvrez le logiciel de transcription SpeechExec installé sur votre

ordinateur et cliquez sur le bouton

(démarrer mon SpeechDrive) dans la barre d'outils.

1. Entrez votre courrier électronique

2. Entrez votre mot de passe

3. Cliquez sur “Suivant”

Félicitations, vous êtes connecté à votre SpeechDrive !

Vous pouvez trouver davantage d'informations sur les options de configuration de SpeechDrive dans le

manuel utilisateur SpeechExec ou dans l'aide en ligne SpeechExec.

4. Service de transcription SpeechScribe

Philips SpeechScribe est le nouveau service de transcription de pointe qui effectue la saisie pour vous. Vous

n’avez plus qu’à dicter, SpeechScribe s’occupe du reste. C’est comme si vous disposiez d’un assistant

personnel dans le cloud. Des transcripteurs professionnels traitent vos dictées dans les plus brefs délais, et

vous pouvez définir la priorité afin de réceptionner encore plus rapidement les dictées importantes. Une fois

que les dictées sont transcrites, SpeechLive vous renvoie automatiquement les documents finalisés.

Une fois que votre administrateur de compte SpeechLive a acheté des minutes de dictée pour SpeechScribe

dans la boutique en ligne SpeechLive, vous serez en mesure d’envoyer les dictées au service de transcription.

Logiciel SpeechExec

Pour envoyer des dictées depuis le logiciel SpeechExec vers le service de transcription, vous devez activer la

fonction dans les paramètres SpeechDrive. (Important : SpeechExec version 8.5 ou ultérieure est nécessaire).

Activation

1. Démarrez le logiciel SpeechExec.

2. Cliquez sur l’icône des paramètres SpeechDrive dans la barre d’outils.

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3. Dans l’onglet « Utiliser service de transcription », sélectionnez l’option « Oui, envoyez mes fichiers de

dictée aux services de transcription » et cliquez sur le bouton « OK » pour enregistrer les paramètres.

Envoyer dictées au service de transcription

Pour envoyer les dictées au service de transcription en sélectionnant une dictée dans la liste de tâches et en

cliquant sur le bouton « Envoyer au service de transcription » dans la barre d’outils.

Recevoir et ouvrir les documents transcrits

Les auteurs recevront une notification une fois que la transcription est terminée. Les documents transcrits

seront automatiquement renvoyés au logiciel SpeechExec et attachés à la dictée. Pour ouvrir le document,

faites un clic droit sur une dictée dans la liste de tâches et sélectionnez « Ouvrir un document attaché … »

dans le menu contextuel.

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Astuce : Les documents joints peuvent s’ouvrir automatiquement quand une dictée est ouverte dans la

fenêtre enregistreur/lecteur. Le paramètre peut être modifié dans le menu Paramètres (Paramètres >

Paramètres généraux > Dictée > Lien document).

5. Informations associées

Vous pouvez trouver davantage d'informations sur SpeechExec Pro Transcribe dans le manuel utilisateur pour

SpeechExec Pro Transcribe

Philips et le logo du blason Philips sont des marques déposées de Koninklijke Philips N.V. et sont utilisées par Speech Processing

Solutions GmbH sous licence de Koninklijke Philips N.V.

Toutes les marques déposées sont la propriété de leurs propriétaires respectifs.

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